Свадебный организатор: кто он и как может помочь? Свадебный организатор - залог успеха вашей свадьбы.
Свадьба – одно из наиболее волнительных и трогательных мероприятий в нашей жизни. У молодоженов день свадьбы остается в памяти на долгие годы, поэтому очень важно, чтобы этот день был организован безупречно.
Казалось бы, что тут сложного: купить кольца, заказать кафе, съездить в ЗАГС, и все – свадьба удалась. На самом деле, в организации свадьбы каждая мелочь имеет огромное значение: начиная от свадебных пригласительных, заканчивая фейерверком и тортом.
Многие пары, которые берут на себя все хлопоты, касающиеся организации торжества, в конечном итоге, что-то упускают из виду. Это может быть мелочь, которую легко исправить в течение праздника, а может быть чрезвычайно важный момент, который может поставить вас в неловкое положение перед гостями и омрачить волшебный день бракосочетания.
Чтобы избежать неприятностей, освободить себя от утомительных переживаний и в полной мере наслаждаться предсвадебными приготовлениями, многие профессиональные компании и свадебные агентства предлагают заказать услуги свадебного организатора http://l-morkov.ru/organizacija-svadby/svadebnyj-organizator/ , который сделает вашу свадьбу идеальной. Если вы мечтаете о самой лучшей свадьбе, празднование которой будет проходить на высшем уровне, такой помощник окажется для вас настоящей находкой.
Кто такой свадебный организатор
Свадебный организатор – это профессиональный помощник, который берет на себя все хлопоты по проведению торжества. Это не просто человек, который отвечает за своевременную доставку цветов для невесты и следит за тем, чтобы в ресторане подавали все блюда из утвержденного списка. Как правило, организатор свадеб - это комплексная профессия, которая включает в себя решение крупных и мелких задач для создания неповторимой атмосферы любви и волшебства, в которой рождается новая семья. С таким помощником не только молодожены, но и гости праздника смогут максимально расслабиться и наслаждаться вечером, ведь каждая минута торжества будет организована и продумана до мелочей.Профессиональный организатор свадеб начинает свою работу за несколько недель до назначенной даты. Молодожены предоставляют ему полный список подрядчиков, с которыми в дальнейшем предстоит работать организатору. Таким образом, вам не придется переживать, о своевременности приезда фотографа, видеооператора и т.д.
Если вы в праздничной суете не хотите обременять себя хлопотами по расчету с подрядчиками, это также может сделать организатор. В течение всей подготовки и всего праздничного дня вы сможете обращаться к организатору вашей свадьбы за советами и подсказками.
Для того, чтобы свадебный организатор создал для вас незабываемый праздник, который подарит массу впечатлений и приятных эмоций, в самом начале вашего сотрудничества необходимо во всех подробностях рассказать ваши пожелания насчет проведения свадьбы. Ваши предложения станут основой мероприятия, на которую опытный свадебный организатор будет «наращивать» необычные идеи и оригинальные предложения. Такой помощник сделает все, чтобы вы ощутили каждое мгновение самого главного дня, той точки отсчета, с которой все начиналось.
Что входит в обязанности свадебного организатора
Задаваясь вопросом о том, что входит в обязанности свадебного организатора, можно ответить – практически, все. Такой человек занимается любыми текущими вопросами, избегает неловких моментов, заминок и непредвиденных ситуаций, которые могут испортить праздник и оставить нехорошие воспоминания.Основные обязанности свадебного организатора:
- 1. Установление контакта с молодоженами, в последствии общения с которыми устанавливаются доверительные отношения, и вырисовывается общая картина планируемого торжества: стиль и цвет свадьбы, количество приглашенных, личные предпочтения относительно программы вечера и т.п.
- 2. Составление концепции праздника, в которой отражается четкая структура свадьбы и учитываются все требования молодоженов.
- 3. Выбор места проведения праздника: утверждение меню, заказа спиртного, свадебного торта и т.д.
- 4. Подбор ведущего, фотографа, видеооператора, флориста, декоратора, визажиста и других «действующих лиц», которые помогают организовать свадьбу, о которой мечтают молодожены.
- 5. Расчет бюджета свадьбы.
- 6. Координация и контроль работы всех вспомогательных лиц мероприятия.
- 7. Создание атмосферы волшебства и чудес, которая подарит всем присутствующим тепло, любовь и настоящее ощущение праздника.
Профессиональный помощник - это свадебный организатор, обязанности которого основаны на пожеланиях молодоженов, а также на собственном опыте и знаниях. В случае установления доверительных отношений на этапе знакомства, организатор может скорректировать требования молодых с целью максимальной оптимизации.
Выбираем свадебного организатора
Вопрос о том, как выбрать свадебного организатора - очень важный, ведь от его профессионализма, знаний и опыта зависит успех праздника. Есть несколько качеств, которыми должен обладать «свадебный помощник», чтобы его работа дала ожидаемый результат.Итак, организатор свадьбы должен быть творческой личностью, у которого в запасе тысяча и одна идей для создания яркого и оригинального торжества. Этот человек должен обладать острым умом и прекрасным чувством юмора, чтобы задать настроение и сделать свадьбу по-настоящему волшебной.
Профессиональный организатор – человек с лидерскими качествами, нестандартным мышлением, отменным вкусом и чувством стиля. Он должен чувствовать молодоженов, их предпочтения и пожелания, чтобы организовать для них самую лучшую свадьбу.
Перед тем, как выбрать свадебного организатора, сходите на встречу к нескольким помощникам. Здесь важно установить доверительные отношения, без которых успех мероприятия просто невозможен. У настоящего профи всегда есть свои «козыри»: лучшие визажисты, стилисты, фотографы, кондитеры и т.д., которые смогут реализовать все идеи и замыслы жениха и невесты. Поищите дополнительную информацию в интернете, чтобы окончательно сделать выбор.
И в заключении
Итак, еще раз, свадебный организатор, зачем он нужен:
- для поиска наиболее подходящего банкетного зала;
- для выбора лучших фотографов, парикмахеров, кондитеров и т.д.;
- для своевременности и слаженности всех эпизодов свадебного дня;
- для контроля обслуживания в ресторане;
- для координации выполнения всех требований и пожеланий молодоженов;
- для расчета бюджета свадьбы.
Чтобы ваша свадьба стала самой яркой, эмоциональной, торжественной и незабываемой, а воспоминания о празднике остались на долгие годы, воспользуйтесь помощью профессионального свадебного организатора, и вы получите массу приятных впечатлений и безупречное торжество, полное любви, гармонии и счастья.
Молодая девушка с детства мечтала выйти замуж: она в образе Русалочки, а по морю на лодке к ней плывет ее принц… И потом на закате они скрепляют свою любовь обещаниями. Но в реальной жизни мечты разбиваются о реальность в виде родителей, провинциальных родственников и пьяного Сергея Светлакова. Наверное, вы узнали сюжет фильма« Горько». К чему это я? К тому, что с того момента, как девочка начинает примерять занавеску, воображая, что это фата, в ее голове начинает зреть План Идеальной Свадьбы. Правило не имеет исключений. Сказать честно, я уже даже не помню всех сценариев, которые воображала сама — начиная от романтичной пляжной церемонии и свадьбы в греческой церквушке до шикарного банкета в «Астории» и торжества на летней поляне в сопровождении рок-группы… Я искренне надеюсь, что мне не придется выходить замуж пять раз, чтобы воплотить в жизнь все свои мечты! И еще: для девушки статус невесты — особенный , и так хочется, чтобы он длился вечно, а свадебный день не кончался…
Свадебное торжество, которое повторяется вновь и вновь вполне может быть. Если ты, например, авантюрная многомужица(есть ли такое слово?!). Или свадебный организатор! Именно в роли последнего я и решила себя попробовать. Поспособствовала мне в этом эксперименте чудесная девушка Катерина Яковлева, которая, кстати, свою профессию называет« лучшая подруга невесты». Мы договорились с Катериной, что я буду помогать ей в проведении свадьбы одной милой молодой пары — Сергея и Валерии.
Зачем нужен свадебный организатор
Редкая невеста точно знает, как воплотить ее мечты в жизнь и где найти нужных исполнителей, какие мелочи нужно будет учесть в подготовке. Ну и, конечно, в сам радостный день не все хотят следить, как доедут до места празднования гости, успеют ли украсить зал и вовремя ли подадут горячее.
Как стать организатором свадеб
Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки — мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий — фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.
Услуги организатора свадьбы: что предстоит делать
Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.
09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов — день начинается и заканчивается в отеле.
В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей — все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок. Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора — это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света. Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.
10:30 В отель съезжаются гости, их нужно направлять в зал, где начнется выкуп. Да, несмотря на модную сейчас ориентацию на западные образцы, выкуп — традиция, от которой вполне можно не отказываться, только облагородить, исключив замызганные парадные и сомнительные конкурсы! Честно говоря, после доброго десятка« подъездных» церемоний с сомнительными свистоплясками и конкурсами а-ля« угадай, какой из отпечатков ноги на ватмане принадлежит твоей суженой» слово« выкуп» вызывало у меня скепсис… Но если очистить этот обряд от пошлых штампов и вульгарной шелухи, может получиться очень веселое развлечение для гостей, которые во время него и перезнакомятся, и настроятся на позитивный лад. Пока нашу красавицу Леру превращают в невесту, гости проходят квест в компании Шерлока Холмса!
10:50 Вторая жизненно необходимая вещь для меня — портативная зарядка для телефона, который разряжается мгновенно от непрекращающихся звонков.
11:25 На место банкета прибывают декораторы и флористы — это тоже моя зона ответственности. За несколько часов нам предстоит создать в совершенно пустом зале атмосферу« винтажной роскоши». Я помогаю общаться с персоналом отеля и решать текущие технические вопросы.
13:15 Лера и Сережа после фотосессии уезжают в загс. Катерина бежит к Лере, чтобы проверить, как та оделась, — на улице прохладно, и для Леры специально заготовлено красивое кашемировое пальто. Вообще свадебный организатор в этот день должен стать для невесты, как говаривал Карлсон, «родной матерью», а еще психологом и доброй феей, и суметь предусмотреть все мельчайшие нюансы и детали.
13:30 -17:30 Мы с ведущим проговариваем все ключевые моменты сценария — некоторые гости заранее подошли ко мне и попросили дать им слово в определенный момент особым образом вынести подарок или объявить творческий номер. Подготовка прошла без накладок — ну, за исключением маленьких технических неполадок. Но всегда нужно иметь план Б, если вдруг случится что-то с кем-то из подрядчиков. Бывает все — от исчезнувшего жениха и гостей, которые сели не в тот автобус и случайно уехали на чужую свадьбу, до пожара на кухне.
В процессе получаю еще один суперважный совет от Катерины — выбирать для работы исключительно тех людей, которые тебе приятны, начиная с самих молодоженов. Нужно быть на одной волне и обладать одинаковыми представлениями о прекрасном.
18:00 Начинается праздник. Мы следим за тем, чтобы официанты подавали все правильно и в нужное время, и готовимся к вечерней церемонии.
Всегда стоит учитывать интересы и характер гостей, приглашенных на свадьбу. Даже если вы совершенно уверены, что этот праздник прежде всего для вас двоих, помните следующее: родители вряд ли переживут, если не будет каравая, многие гости старшего поколения не поймут, если они сядут за пустой стол и им предложат меню а-ля карт, и совершенно неизбежно в ходе праздника возникнет такой момент, когда всех должна будет объединить музыка… Нет, я ни в коем случае не пропагандирую Стаса Михайлова, но позаботьтесь заранее о таком музыкальном ряде, который не будет смущать вас, но придется по вкусу вашим гостям.
19:30 Первый танец молодых открывает танцевальную программу.
20.30 Начинается вечерняя церемония в саду отеля. Тут все как на режиссерском пульте на съемочной площадке — приходится командовать, чтобы вовремя дали музыку, свет, вовремя вышли в сад гости, вовремя отправить невесту к жениху… Сложно объяснить, но испытываешь совершенно искренние чувства, слушая брачные клятвы двух любящих друг друга людей. Я начинаю понимать главное преимущество профессии — кроме того что ты занимаешься интересным процессом, в конце которого получаешь красивый и зримый результат и материальную выгоду, есть что-то еще — какая-то неуловимая магия!
22:55 Свадьба подходит к концу — я командую салютом. Честно говоря, еще никогда не доводилось это делать… Это, конечно, не выстрел из пушки Петропавловки, но тоже очень приятно! Теперь нужно проследить за трансфером гостей обратно в город, проверить, чтобы никто ничего и никого не забыл.
В свое время я организовывала международные форумы нефтяников, съемки рекламных видеороликов тракторов и модные показы. Скажу честно, иногда для достижения своей цели — успешного мероприятия — я использовала любые методы: от грубой лести, до тонкого шантажа и угроз бензопилой. Казалось бы, это действо, которое происходит по одним и тем же законам. Но сегодня я поняла, что свадебного организатора от всех прочих организаторов абсолютно точно должно отличать главное — способность разрешать все проблемы с улыбкой на лице, потому что главное на свадьбе — это любовь и радость, и нужно сделать все возможное, чтобы сохранить именно такую атмосферу!
Тебе стоит попробовать профессию свадебного организатора, если:
- ты абсолютно точно уверена в своих железных нервах
- ты хороший психолог
- ты готова в любой ситуации сохранять улыбку на лице
- ты являешься суперорганизованным человеком и способна организовать других
- и главное, если ты искренне любишь свадьбы и все, что с ними связано, и уверена, что даже 100 свадеб спустя словосочетания со словом« свадебный» не будет вызывать у тебя нервный тик!
ТЕКСТ: Ирина Николаева
Здравствуйте, дорогие читательницы сайта "Мамина карьера"!
С вами Струговщикова Ольга. И сегодня у нас в гостях Екатерина Пушкарева, профессиональный организатор пространства.
Из интервью с нашей гостьей вы узнаете:
- как Екатерина пришла к профессии организатора пространства
- где обучиться этой профессии и можно ли овладеть ею самостоятельно
- чем именно занимается организатор пространства и чем эта профессия отличается от других, подобных ей
- каковы перспективы дальнейшего роста в этой профессии
- с какими сложностями пришлось столкнуться Екатерине на своем пути
- как скоро можно выйти на стабильный доход, будучи новичком в профессии
- и многое-многое другое.
Видео версия интервью с Екатериной Пушкаревой
Текстовая версия интервью с Екатериной Пушкаревой
Здравствуйте. Меня зовут Струговщикова Ольга, и сегодня у нас видеоинтервью. В гостях у нас Екатерина Пушкарева, профессиональный организатор пространства. И я ее пригласила для того, чтобы она нам рассказала об этой новой очень интересной профессии, которую выбирают очень многие мамы. Здравствуйте, Екатерина!
Екатерина: Здравствуйте, Ольга!
Ольга: Ну что, начнем? Готовы отвечать на наши вопросы?
Екатерина: Да, готова.
Ольга: Организатор пространства – это довольно новая профессия, я предполагаю, что Вы в ВУЗе этому не учились и чем-то занимались раньше. Расскажите, кем Вы были в «прошлой» жизни.
Екатерина: Да, конечно, в прошлой жизни я была инженером по тестированию программного обеспечения. И наводила порядок в программном коде, т.е. тоже немножко связано с порядком.
Как Екатерина нашла себя
Ольга: Расскажите, какой был Ваш путь в понимании того, что хотите заниматься именно этой профессией, тем более, она такая неизвестная достаточно. Как Вы ее находили? Как Вы пришли к этому?
Екатерина: Можно сказать, что пришла случайно. Я уже пять с половиной лет нахожусь : сначала с одним сыном, потом сразу же с другим, и находилась на распутье. Младшего сына надо отдавать в садик, и мне тоже чем-то заниматься, потому что уже хочется самой. Возвращения к старой профессии как-то не хотелось, хотелось чего-то попробовать нового. И мы находились в тот момент в Штатах, и я там в Фэйсбуке в группе наткнулась на такого человека – организатор пространства, и начала наблюдать за ее деятельностью, за ее проектами. Было очень интересно, но я именно наблюдала, а потом как-то, вот действительно, не обманываю, - посреди ночи проснулась с такой мыслью: я ведь тоже могу, мне ведь тоже это интересно. И начала искать информацию, но вначале почти ничего не было. А потом случайно, опять же в Инстаграме, наткнулась на аккаунт Юлианы Мызниковой и на ее проект «Стопбардак». И как раз у нее начинался набор в школу обучения профессиональных организаторов, и я, руки в ноги, побежала к ней, записалась и прошла там обучение. У Юлианы есть сертификаты американских ассоциаций организаторов, и она обучает девочек такой новой интересной профессии.
Куда пойти учиться на организатора пространства?
Ольга: Как раз это я и хотела следующий вопрос задать: где Вы учились? Есть ли возможность самостоятельно овладеть этой профессией? Есть какие-то за рубежом факультеты?
Екатерина: Самостоятельно – это только если через американскую ассоциацию организаторов пространства, если вы владеете английским языком, либо есть европейская ассоциация. По-моему, в Бразилии еще есть, если я не ошибаюсь. Есть люди, которые сами по себе организованы, но у них это природное. Все равно необходимо как-то структурировать знания. Вот у нас есть чат, мы делимся с девочками какими-то своими идеями, каким-то опытом, т.е. кто-то кому-то что-то подсказывает и это очень помогает. Мне кажется, все-таки имеет смысл пройти профессиональное обучение.
Организатор пространства – уборщица, дизайнер или..?
Ольга: Хорошо, спасибо. Давайте перейдем к самой сути профессии. Чем непосредственно занимается организатор пространства, чем отличается эта профессия от подобных специальностей? Я знаю, что организатора путают с человеком, который просто убирает: горничной или уборщицей, с тем, кто придет что-то подкрутит, повесит полки, «муж на час» или что-то еще. Например, дизайнеры интерьеров чем отличаются? Они тоже помогают тоже распределить в пространстве вещи. В чем суть Вашей профессии?
Екатерина:
Суть профессии в том, чтобы помочь человеку навести порядок в его среде обитания. И потихоньку получается, что эти изменения, наведение порядка в доме приводит к положительным изменениям в жизни, т.е. что-то там в голове структурируется. Выбрасываешь старые ненужные вещи – открывается место и для новых вещей.
И мы также обучаем не просто навести порядок, мы не уборщицы, а именно научим человека поддерживать этот порядок. Например, если взять гардероб, то это правильное и рациональное складывание вещей, как их будет удобнее сложить, расположить так, чтобы в следующий раз, когда вы их опять берете, опять не получался этот хаос, этот беспорядок, чтобы вы могли их также спокойно положить на место, и они у вас в порядке находились в этом шкафу, в ящике или на вешалках.
Если взять дизайнера, то часто бывает, что, например, дизайнеры видят общую картинку такую, красивую, мол, у вас тут красный диван, на нем будет фантастически смотреться серое одеяло или серые подушки. Эти мелочи, эти какие-то удобства, которые именно вам будут удобны (подушками на этом диване вы, к примеру, не пользуетесь). Это просто пример, который пришел. Т.е. они на это не всегда обращают внимание, могут не обращать.
И также мы в силу того, что все-таки большинство в этой профессии – это девушки, женщины, полки не вешаем (смеется), не монтируем, не демонтируем. Для этого есть специальная услуга «муж на час» или какой-то другой специалист. Т.е. суть именно в том, чтобы обучить человека самому поддерживать этот порядок, чтобы ему это было несложно, чтобы ему это было комфортно, уютно.
Если уборщицу рекомендуют и вызывают каждую неделю, то это говорит о ее профессионализме, о том, что она выполняет хорошо работу. А пространства - в идеале это человек, которого один раз позвали, и он все сказал, и больше для этой зоны, для организации определенного пространства, уже не приходит.
Ольга: А какие зоны Вы организуете? Это только дом, только гардероб или любое пространство в помещениях, будь то рабочий кабинет дома, а может быть, вообще в офисе? Может быть, Вы организуете еще материалы на компьютере – докуда «доходят щупальца» организатора пространства? (смеется)
Екатерина: Да-да, щупальца у нас длинные, доходят много до куда. (смеется) Как раз у нас на курсах было такое, что для начала нужно попробовать все, но потом все-таки каждый специалист находит свою область, область применения. Т.е. у Юлианы, по-моему, 9 выпускниц, одна из них в Питере специализируется на наведении порядка в компьютере. Она помогает структурировать информацию нужным образом – вам нужным образом. Есть девочки, которые специализируются на тайм-менеджменте, именно на построении каких-то своих задач, потребностей.
Ольга: Жизнь организуют больше.
Екатерина: Что-то типа того, да. Сейчас у меня есть проект по организации офиса именно не дома-офиса, а офиса-офиса такого, настоящего офиса, будем на следующей неделе работать. Да, гардеробные, кухни, детские, игровые зоны, детская комната, гаражи и помещения для хранения, кладовки, ванные комнаты.
Виды занятости: офлайн и онлайн
Ольга: Скажите, организатор пространства – это человек, который привязан к месту жительства? Это всегда выезд на место, т.е. приезжаете к кому-то домой, смотрите, что-то советуете, показываете, как лучше и функциональнее складывать? Или можно дистанционно какие-то вопросы решать, как сейчас принято?
Екатерина: В принципе, из-за того, что пока что эта профессия очень новая в России, т.е. специалистов по ней очень мало, в каждом городе, конечно же, их нет. Тем более, что городов у нас очень много и желающих воспользоваться этой услугой может быть очень много. И поэтому, насколько я знаю, у каждой из выпускниц, у каждой из специалистов в этой области имеется услуга по онлайн-организации. Это проходит так: например, мы созваниваемся в скайпе, обсуждаем проблемы, обсуждаем, какие цели у данной зоны организации, т.е. ставим какие-то определенные задачи. Кому-то надо организовать тот же самый домашний офис, а кому-то надо, чтобы рядом еще детская кроватка стояла, потому что это молодая мама, которая все совмещает. В общем, каждую потребность каждого клиента.
Ольга:
Чтобы игрушки не были рассыпаны по всему дому. Игрушки организовать тоже помогаете, насколько я знаю.
Екатерина:
Игрушки – да, у меня был недавно бесплатный марафон по организации, девочки хорошо поработали. Потом мы обсуждаем дальнейший формат совместной работы. Это либо будет онлайн-организация - мы созваниваемся и по желанию клиента я могу сидеть в скайпе, грубо говоря, и комментировать каждое действие, либо я даю определенное направление, вектор, шаги прописываю конкретные, и мы в определенный промежуток времени созваниваемся и обсуждаем, или по запросу по возникновению вопросов обсуждаем.
Либо есть еще вариант составления индивидуального плана. Это участие используется в таких вариантах, например, когда вы переезжаете в новый дом или у вас появилось новое пространство в котором нет ещё бардака, который надо расхламить, но его надо как-то грамотно организовать, чтобы вам потом было удобно в нем пользоваться. Чтобы потом не переделывать 10 раз то, что уже сделано, а чтобы сразу все это грамотно сделать. Есть такая услуга «Индивидуальный план», т.е. я вам все это прописываю детально и с разными вариантами, вы выбираете подходящий себе, мы это обсуждаем, потом, когда у вас подойдет время, когда у вас есть возможность, вы заказываете, например, наполнение или мебель какую-то и, соответственно, если потом нужны будут , всё это в индивидуальном порядке обсуждается.
Перспективы карьерного роста в профессии
Ольга: Хорошо, спасибо. Правильно я понимаю, что это такой бизнес в одном лице, т.е. как бы частная практика, когда Вы сами себе ищете клиентов. Или есть, например, – такая у меня мысль возникла – есть ли возможность устроиться организатором пространства в какую-то компанию, может быть, не в России, может быть, узнать зарубежный опыт. Понятно, что если у нас это новая профессия, там уже какая-то история есть. Вот какие тут перспективы карьерного роста могут быть?
Екатерина: Как я уже говорила, чаще всего, если организатор пространства уже достаточно опытный и если он все грамотно организовывает, то в дальнейшем в его услугах либо офис, либо человек уже не должен нуждаться. Скорее все-таки это именно частный бизнес, самостоятельное продвижение, самостоятельный поиск клиентов. Можно себя позиционировать в качестве какого-то консультанта и, соответственно, раскрутиться, и чтобы к вам обращались уже компании за организацией в офисах. Но чтобы была какая-то фирма с организаторами, я пока такого не слышала. Но, опять же, это может быть в силу того, что это не развито в России, еще нет достаточного количества специалистов.
Ольга: Но вообще я даже какой-то фильм видела. Главная героиня как раз занималась тем, что они разбирали шкафы.
Екатерина: Да, да! Это был фильм про японского специалиста по организации пространства. Мари Кондо, вот у меня тут как раз ее настольная книга (показывает книгу).
Ольга: А еще я видела фильм голливудский, американский. В том фильме все полностью про организацию пространства. Там несколько историй, всем советую, кто еще не видел.
Екатерина: Он называется «Жизнь - магическое волшебство уборки».
Ольга: Там что-то художественное совсем, но там главные герои занимались разбором гардеробов. Две женщины приходили… Если кто-то сейчас нас смотрит в записи и вспомнили этот фильм, напишите в комментариях, как он назывался. (смеется)
* Название фильма "Смешанные"
Сложности и препятствия
Ольга: У меня еще такой был вопрос к Вам лично. Я поняла, что профессия нравится, я так понимаю, что это вообще дело по душе, раз вот так озарило – мое, и хочу этим заниматься, но всегда есть то, что нравится в профессии и то, что не нравится. Расскажите о том, что больше всего Вас не увлекает, такие, может быть, не минусы, но что не нравится.
Екатерина:
Честно говоря, из-за того, что профессия новая и энтузиазма много, пока что, в принципе, все нравится. Можно сказать, есть не минусы, а какие-то сложности. Когда, например, человеку сложно расставаться со своими вещами, и он говорит: нет, мне это надо и это надо, мы это не выкидываем. И в то же время я не могу настаивать, потому что действительно это не мои вещи, и я должна считаться с желаниями клиента, но иногда понимаешь - ну не стоит оно того. Иногда мы обговариваем, например, с клиентом: давай если ты в течение, например, месяца или трех не воспользуешься этой вещью, то мы все-таки ее выкинем. Да, на такие шаги идут клиенты. Сложности лично для меня, наверное, вот в чем. Я никогда не подозревала, что у меня будет личное дело, которое нужно развивать дальше, планировать, маркетинг какой-то… Вот это все осваивать – для меня пока что это ново, не то чтобы сложно, но новое для меня, и поэтому я пытаюсь сейчас время найти, чтобы все это…
Ольга: Поняла, что маркетинг, особенно если никогда этим не занимался… Приходится осваивать, по сути, две профессии – бизнесмена и профессионального организатора пространства. А какие у Вас дальше перспективы? Чего Вы хотите, о чем мечтаете? Может быть, свое агентство создать? Какие у Вас планы?
Екатерина: Пока что я в начале пути. Это как часто на интервью принято о спрашивать, кем вы себя видите через 5 лет или через 10 лет примерно. Может быть, тоже по обучению организаторов в России. Сейчас Юлиана и Виктория организовывают ассоциацию профессиональных организаторов в России, т.е. там уже будет такая тусовка, интересно набирать новые знания. Наверное, пока что в перспективе, прийти к тому, чтобы обучать новых организаторов.
Первые деньги в профессии
Ольга: Ещё такой вопрос, думаю, он будет интересен всем, кто нас слушает и смотрит, потому что вопрос денежный. Если возможно, конечно, поделитесь, получилось ли выйти на тот уровень дохода, который, например, сопоставим был с предыдущей работой? А во-вторых, такой вопрос интересует: как быстро я смогу зарабатывать новой профессией? Вы тоже, как многие наши слушательницы, мама, которая была в декрете, у которой очень мало свободного времени, а тут нужно, помимо того, что эту профессию осваивать, нужно работать, Инстаграм еще вести, какие-то вот такие технические моменты… Т.е. времени масса. Вначале страшно, что денежный результат будет нескоро. Расскажите, как у Вас было, через сколько появились первые деньги и на какой уровень дохода уже получилось выйти, если это не большой секрет. (смеется)
Екатерина: Первые деньги, т.е. первый платный заказ был примерно через 2 месяца после прохождения обучения.
Ольга: Отлично.
Екатерина: Но, честно говоря, пока что стабильного дохода ещё нет, я над этим еще работаю, но желающие клиенты уже есть. Я могу сейчас озвучить примерно стоимость. Так как я пока начинающий специалист, у меня пока еще достаточно низкая стоимость – 400 рублей в час за выезд и 200 рублей в час за онлайн-консультацию. Но уже в октябре я планирую поднять немного цены, и к Новому году я поставила себе цели, чтобы у меня уже достаточно стабильный доход был.
Ольга: Я одним глазом наблюдаю за Вашим Инстаграмом, я вижу большой отклик и желаю Вам процветания и выхода к той цели, которую Вы поставили, чтобы сбылась цель-мечта, когда можно заниматься тем, чем хочешь, столько времени, столько хочешь. И, может, что-нибудь в заключение посоветуете тем, кто нас смотрит и кому понравилось это направление, эта профессия, может быть, какие-то рекомендации свои дадите?
Екатерина: Во-первых, спасибо за пожелания, буду стараться. А рекомендации такие: если вы чувствуете, что вам нравится все раскладывать по полочкам, находить каждой вещи свое место и наводить порядочки такие, то можно посмотреть этот фильм японский «Жизнь - магическое волшебство уборки», почитать книгу Мари Кондо. И бежать записываться на курсы к Юлиане, у нее в октябре как раз набор, стартует следующий поток для обучения профессиональных организаторов - ссылка на курс (если вы хотите освоить эту профессию, то при указании промокода maminakariera вы получите скидку 5%.)
Ольга: Спасибо. Но мы еще дадим Ваши контакты к описанию этого видео, поэтому можете тоже подписываться на Инстаграм к Екатерине или другим девушкам, которые этим занимаются. Посмотрите, что это за профессия изнутри, потому что сегодня в интервью Екатерина очень много дала информации, но там тоже много я читала. Почему я захотела интервью взять, потому что Екатерина как раз там подробно объясняла, почему мы не уборщицы, чем мы занимаемся, кому стоит вызывать, кому не стоит, ну и, соответственно, кому стоит работать, кому не стоит - тоже можно сделать свои выводы.
Ну что, будем завершать? Спасибо огромное, Екатерина, за Ваш развернутые ответы. Мне очень нравится эта . Лично для меня, мне кажется, она очень актуальная. Мне всегда хочется по минимуму тратить время на поиск вещей, чтобы всегда все было под рукой. И я подозреваю, что именно вот такие люди, как Вы, принесут в нашу жизнь долгожданный порядок.
Екатерина: Да, спасибо.
Ольга: Всего доброго.
Екатерина: Всего доброго, до свидания.
Наша гостья:
Екатерина Пушкарева
Контакты: [email protected]
instagram: @vsepomestam
Вконтакте https://vk.com/u_nas_vsepomestam
***************************
Если вы хотите найти работу, которая будет нравиться и приносить желаемый доход, тогда . Чтобы получить бесплатный доступ к курсу введите свое имя и е-майл в форму ниже.
В самом начале подготовки вам стоит определиться, нужен ли вам свадебный организатор, или вы хотите все делать самостоятельно. Сегодня мы расскажем о главных обязанностях организатора, и чем он может помочь вам в подготовке.
Эта статья не призывает пользоваться услугами организатора, а описывает их основные функции и обязанности. С организатором подготовка проще — это факт. Но каждая пара решает сама, насколько много времени и сил они готовы посвятить подготовке, и хотят ли сделать это исключительно самостоятельно.
Кто такой свадебный организатор?
Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс. Его основными задачами являются:
- Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
- Оптимизация бюджета и его правильное распределение
- Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
- Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
- Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
- Решение всех вопросов с администрацией площадки
- Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
- Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
- Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
- Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
- Координация дня свадьбы
- Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
- Встреча подрядчиков в день свадьбы
- Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
- Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина
Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!
Обязанности организатора
Самая важная и первоочередная обязанность организатора – это сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться особой атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею праздника, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько надо уделить времени той или иной части торжества.
В день свадьбы организатор может решить такие вопросы, как:
- Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
- Оформление или контроль оформления свадебного транспорта, а также своевременное его прибытие
- Доставка или контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
- Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
- Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
- Встреча гостей
- Координация церемонии, фотосессии и фуршета
- Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
- Решение вопросов с администрацией площадки
- Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
- Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов
Свадебный организатор — это человек, с которым вы с женихом проведете много времени, поэтому ищите того, чьи вкусы и взгляды на свадьбу полностью совпадают с вашими!
Поддержка и опора
Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.
Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке. Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.
Палочка-выручалочка
Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:
- Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
- Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
- Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
- Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.
Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.
Проверенная команда
Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.
Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.
Свадебный гид
Организатор – это как большая свадебная энциклопедия. Он всегда знает — где и что можно заказать, как сделать это со скидкой, и к кому обратиться за помощью. Если у тебя возникает вопрос, то ты всегда можешь найти на него ответ у организатора. Одними их самых полезных для тебя знаний организатора является осведомленность о специфике работы с теми или иными профессионалами, сроках изготовления заказов и способах успеть подготовить все вовремя.
Тайм-менеджер
Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий, в котором учитываются не только задачи, но и даты их выполнения. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он сможет напомнить о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.
Координатор на свадьбе
Важный день, к которому ты готовилась очень долго, наступил. Обычно в услуги организатора входит и координация свадьбы, а значит, важный день пройдет как надо! Организатор позволит вам быть самими собой, проводить время друг с другом и не беспокоиться о мелочах. Распорядитель сам встретит гостей, поможет скоординировать планы молодоженов и работу ведущего, решит сотни вопросов, возникающих на площадке.
Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?
На помощь приходит инвентор , или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.
Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.
Обязанности организаторов праздников
В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.
Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников "старым".
Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.
Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.
В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг , и придумывание всевозможных слоганов.
Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.
Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых , включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.
Организаторы детских праздников
Для проведения детских праздников существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.
Как же стать организатором праздников?
Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса - отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.
Курсы организаторов праздников
Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 - практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.
Основная задача организатора праздника - провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!
Возможно Вас заинтересуют.
