Трудовой договор с работником. Временный трудовой договор

Неправомерно заключая такой договор, работодатель сильно рискует. В статье вы найдете подсказки экспертов и образец на 2019 год.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Что такое срочный трудовой договор: плюсы и минусы

Срочный (временный) трудовой договор обладает ограниченным сроком действия. Договор рассматривается как бессрочный, если в нем не написано, что он срочный, не указана причина срочности и нет даты либо события, с наступлением которых трудовые отношения должны прекратиться (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Временной трудовой договор выгоден, прежде всего, работодателю - он расширяет перечень оснований, по которым можно уволить сотрудника. Все, что нужно для увольнения - дождаться истечения указанного в договоре срока и за три дня уведомить об этом работника. Как это происходит на практике, читайте в статье «». Кроме того, при увольнении в рамках ликвидации предприятия персоналу, нанятому на срок до двух месяцев, можно не выплачивать выходное пособие.

Минусы срочного трудового договора

1. Максимально допустимый срок срочного трудового договора ограничен . Установить трудовые отношения на более продолжительный период можно путем заключения нового договора или переквалификации уже имеющегося в бессрочный. Это не всегда удобно.

2. Если пропустить установленный срок и не оформить увольнение вовремя, трудовые отношения трансформируются в бессрочные . С этого момента уволить сотрудника можно только на общих основаниях.

В остальном набор трудовых и социальных гарантий, обеспечиваемых работнику срочным договором, не отличается от стандартного. Временный и сезонный персонал имеет право на оплачиваемые отпуска, больничные, все положенные по закону надбавки и компенсации.

Когда заключать срочный трудовой договор

Трудовые отношения по умолчанию устанавливают на неопределенный срок. Но иногда, в силу особого характера предстоящей работы или условий ее выполнения, срочный трудовой договор заключается в обязательном или добровольном порядке. Срочный трудовой договор заключают по обстоятельствам, которые перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Отдельно выделяют случаи, когда работодатель вправе заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Когда срочный трудовой договор обязателен

• Сезонные или временные (до двух месяцев) работы.
• Работа за рубежом.
• Работник направлен службой занятости населения для временного трудоустройства.
• Альтернативная гражданская служба.
• Работник выполняет работы в рамках профессионального обучения, производственной практики, стажировки.
• Сотрудник избирается на выборную должность.
• Работник поступает в организацию, созданную на ограниченный срок, или выполняет работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя.
• Если сотрудник временно исполняет обязанности отсутствующего основного сотрудника, за которым сохраняется место работы на период отпуска, декрета, больничного и т.д.

Таблица. Случаи заключения срочного трудового договора (в общих случаях и по соглашению)

Случаи, в которых срочный трудовой договор должен быть заключен	Случаи, в которых срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России, разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Внимание! Дополнительные основания для заключения срочного договора с отдельными категориями персонала - профессиональными спортсменами и тренерами - содержит ст. 348.2 ТК РФ.

Составляя временный трудовой договор, обязательно указывайте причину срочности. Предварительно убедитесь, что она внесена в перечень (ст. 59 ТК РФ), иначе избежать предписаний и штрафов ГИТ будет сложно. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас удобную таблицу : скачайте, держите под рукой и сверяйтесь по мере необходимости. К сожалению, ошибки допускают при оформлении каждого второго срочного договора.

Если указанное основание срочности не соответствует законодательным требованиям, надзорные органы могут решить, что договор заключен неправомерно, и применить к работодателю штрафные санкции. В «Системе Кадры» - полный перечень штрафов .

Компания «Альфа» заключила трудовой договор на 1 год со сторожем Н. и обосновала срочность временной регистрацией работника по месту жительства. Во время плановой проверки инспектор обратил внимание на неправомерность такого обоснования. В результате работодателю пришлось уплатить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере 30 000 рублей, а трудоустройство через суд признали бессрочным. Теперь сторож Н. работает в «Альфе» на постоянной основе.

Для работодателя важно иметь доказательства, что работник поступает на работу на условиях срочного трудового договора на основании собственного желания. Это необходимо, чтобы в случае возможных конфликтных ситуаций подтвердить основное условие заключения договора срочного характера - добровольное согласие обеих сторон.

Оформление документов при заключении срочного трудового договора

После подписания договора, работодатель должен оформить еще 3 документа. Расскажем, как.

Издайте приказа о приеме на работу . Такой приказ может иметь свободную форму или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должна быть указана дата завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Внесите записи о трудоустройстве в трудовую книжку . Сведения в графах документа должны соотноситься с другими оформленными документами, включая срочный договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается.

Оформите личную карточку сотрудника . В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы». В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Максимальный срок заключения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на срок до пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Минимальный порог законодательством не установлен, поэтому нанять временного работника на пару месяцев или даже недель можно, но на пять лет и один день - уже нельзя.

Подробнее о сроках срочного трудового договора:

Внимание! По общему правилу срочный трудовой договор не продлевается, но для трех категорий работников - спортсменов, сотрудников вузов и беременных женщин - сделано исключение.

Срочный трудовой договор оформляют в порядке исключения, когда трудовые отношения невозможно установить на постоянной основе, на срок до пяти лет. Если срок действия не оговорен, трудоустройство будут считать бессрочным. Если срок установить без достаточных на то оснований - работодателю грозит штраф и переквалификация договора в судебном порядке.

Срочные трудовые договоры заключаются часто, но постоянно становятся источником проблем для работодателя и/или сотрудника. В данной статье мы разберём все нюансы срочного трудового договора в 2019 году – что это такое, когда заключается, как продляется и расторгается.

Сущность договора

Когда работодатель и сотрудник оформляют трудовые отношения, по умолчанию заключается бессрочный . Подразумевается, что договор будет иметь силу, пока не возникнет повод для увольнения, или же действие договора не прекратится из-за внешних факторов, не зависящих от желания сторон (например, ликвидация организации или смерть сотрудника).

Но компании не всегда нужен постоянный сотрудник. Есть лишь потребность в выполнении временных работ или замещении отсутствующего работника. Тогда на помощь приходит срочный трудовой договор.

Основания заключения

На практике чаще всего встречаются такие причины:

• необходимость заменить отсутствующего сотрудника (на время отпуска по уходу за ребёнком или продолжительной болезни);
• потребность в выполнении сезонных работ (в сельском хозяйстве или туризме);
• временное увеличение объёма работы (к примеру, канцелярские магазины нанимают дополнительных продавцов перед началом учебного года);
• выполнение работ, которые выходят за рамки привычной деятельности (что-то установить, ввести в эксплуатацию, демонтировать, построить, отремонтировать и др.);
• стажировка/практика.

Есть и более специфические поводы для подписания срочного трудового договора. Ознакомиться с ними можно в 59 статье ТК РФ. Главное, что нужно учитывать – это правильно указывать причину заключения, а также дату, когда отношения будут расторгнуты.

Оформление документов

Скачать бланки и образцы срочных договоров и всех сопутствующих документов можно в конце статьи. Работодатель обязуется:

• составить приказ о приёме на работу;
• сделать запись в трудовую книжку;
• зарегистрировать личную карточку сотрудника.

В приказе фиксируются все важные моменты, в том числе и день завершения договора, о чем речь пойдёт далее. Непременно указывается должность, дата выхода на работу, зарплата, табельный номер и др. Запись в трудовой книжке выглядит стандартно. То, что сотрудник будет работать временно, подчёркивать не нужно.

В личной карточке работника, оформляемой по форме Т-2, в поле «Характер работы» нужно отметить, что этот человек будет трудиться в организации временно. В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» нужно написать ту же формулировку, которая была указана в трудовой книжке.

Сроки заключения

Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет со всеми продлениями и дополнительными соглашениями. В нем непременно прописывается причина заключения – одна из тех, что приведены в 59 статье Трудового Кодекса. И если срочный трудовой договор заключён неверно или не расторгнут в положенное время, он может превратиться в бессрочный.

Однако это лишь верхний предел. Вот на какой срок обычно оформляются подобные договора:

Момент расторжения важно прописать правильно. Ниже мы рассмотрим несколько типичных ошибок, чтобы показать, как это делается.

1. При замене временно отсутствующего сотрудника

Ключевые моменты:

• человек принимается на замену конкретного сотрудника, чья должность и ФИО прописываются в срочном трудовом договоре;
• за регулярным сотрудником остаётся его место и штатная единица;
• временный сотрудник выполняет его обязанности во время отсутствия постоянного работника.

Возьмём классический пример – декрет. Можно встретить такую фразу «Трудовой договор заключён для замены временно отсутствующей Ивановой П.П., которая находится в отпуске по уходу за ребёнком. Договор действителен до момента окончания отпуска по уходу за ребёнком Ивановой П.П.»

Казалось бы, всё предусмотрено. Однако упущен тот момент, что декретница может выйти на неполный рабочий день, официально все ещё оставаясь в декрете.Работодатель окажется в затруднительном положении. Он не может отказать декретнице в выходе на неполный рабочий день, так как тем самым нарушит её права. И он не может уволить временного сотрудника, так как формально отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился.

Поэтому лучше писать «на время отсутствия Ивановой П.П.» Можно указать, что она находится в декретном отпуске, но при этом не делать акцент, что трудовой договор расторгается в момент окончания этого отпуска.

2. Для выполнения конкретной работы

Ключевые моменты:

• если известна точная дата окончания работ, указываем её в качестве даты расторжения договора;
• если дата неизвестна, то пишем, что трудовые отношения закончатся, как только нужные работы будут выполнены (например, будет подписан акт выполненных работ).

Основное осложнение, которое возникает с такими договорами, – это когда что-то пошло не по плану, и работа не была закончена в срок. То есть по условиям договор уже должен быть расторгнут, но сотрудник ещё нужен работодателю.

Здесь есть несколько вариантов:

1. Заключить аналогичный срочный договор. Проблема в том, что если раз за разом заключать такие договора, то работник через суд может добиться того, чтобы трудовой договор признали бессрочным.
2. Заключить новый срочный договор. То есть раньше предметом договора были работы А, а теперь заключили договор на выполнение работ Б. Проблема в том, что не всегда можно заключить договор на новые виды работ, т.к. от человека ждут выполнения тех же обязательств.
3. Заключить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора. Обычно в суде такое не считается основанием для признания договора бессрочным, так что работодатель здесь в безопасности. См. образец такого соглашения в конце статьи.
4. Продлить срок действия срочного договора. Продление обычно подразумевает, что трудовой договор становится бессрочным, но есть и исключительные случаи.

Например, нельзя расторгать срочный трудовой договор с беременной сотрудницей. Договор автоматически продлевается до окончания беременности. Если сотрудница родила ребёнка, то увольнение оформляется после окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с больничным листом. Если же у сотрудницы был выкидыш или она сделала аборт, то ее можно уволить в течение недели с того дня, когда работодателю стало известно о факте прекращения беременности.

Кроме того, возможны специфические основания продления. Например, приняли сотрудницу для замещения декретницы, декретный отпуск закончился, но сотрудница на работу не вышла, а ушла на больничный. В таком случае допустимо будет продлить срочный трудовой договор замещающего сотрудника на время ее больничного через дополнительное соглашение.

Увольнение по срочному трудовому договору

В целом срочный трудовой договор может привести к одному из следующих исходов (см. схему).

Процедура увольнения по срочному трудовому договору несильно отличается от обычного прекращения трудовых отношений. Уведомление о прекращении действия договора работодатель должен направить сотруднику не позднее, чем за три дня до предполагаемой даты увольнения. Единственный случай, когда он от этого освобождается – это когда договор расторгается, потому что постоянный сотрудник вышел на работу.В такой ситуации работодатель не всегда знает это за три дня, поэтому не в состоянии уведомить временного сотрудника. Но и здесь есть два нюанса.

1. Нельзя торопиться

Допустим, основной сотрудник сообщил, что выйдет на работу с 15 мая. Работодатель решил, что 15 мая место будет занято уже основным сотрудником, и поэтому расторг трудовые отношения с временным сотрудником 14 мая.

А потом постоянный работник передумал и не смог выйти в указанную дату (у сотрудниц в декретном отпуске есть такое право). Тогда получается, что временный сотрудник был уволен незаконно – основание для его увольнения ещё не наступило.

2. Нельзя медлить

Представим обратную ситуацию – основной сотрудник вышел на работу и начал трудиться, но при этом временный сотрудник тоже продолжает трудовую деятельность. Ни работодатель, ни временный сотрудник ничего не предпринимают. В таком случае срочный договор автоматически становится бессрочным.

Поэтому действуем так. Если есть возможность, то предупреждаем работника о прекращении трудового договора как минимум за 3 дня до предполагаемой даты. Но не начинаем процесс расторжения, пока не убедимся, что основной сотрудник действительно вернулся к трудовой деятельности.

Работодатели, нуждающиеся в услугах наемного персонала, не всегда хотят нанимать людей на постоянной основе. Закон разрешает в определенных ситуациях заключать с сотрудником срочный трудовой договор, который будет актуальным только в строго определенный временной промежуток. Этот вид отношений оформляется с учетом важных законодательных нюансов.

Эпитет «срочный», обычно ассоциирующийся с быстрой скоростью, в названии данного договора происходит от слова «срок», то есть установленный промежуток времени.

С помощью этого определения выражается отличие таких отношений от стандартных, которые строятся на неопределенном времени сотрудничества.

При заключении бессрочного, или обычного в нем прописывается дата начала исполнения работником своих функций, а время увольнения и его причина не определяются. Тогда как срочный трудовой договор – это такая документальная форма оформления отношений «работник-работодатель», когда условия расставания и его время заранее обуславливаются.

В ст. 56 ТК РФ декларируется обязательность оформления трудового договора при трудоустройстве с указанием срока действия в качестве существенного условия. Порядок оформления временной занятости регламентирован в ст. 59 Трудового Кодекса.

Главное отличие срочного трудового договора от бессрочного – первый можно заключить только тогда, когда второй объективно невозможен, причем причина должна быть обоснована в тексте договора и предусмотрена законодательно.

бухпроффи

Важно! Согласие работника и желание работодателя не имеют значения при выборе формы трудового договора – срочной или бессрочной. Оформление трудового договора должно производиться в соответствии с законными основаниями, строго определенными в ТК РФ. Иначе неправомерно заключенный срочный трудовой договор будет переквалифицирован в бессрочный.

На какой срок заключается срочный трудовой договор

В тесте данного соглашения обязательно указывать не только дату начала трудовых взаимоотношений, но и определить их финал. Максимальный период действия срочного договора составляет 5 лет. Если указать больший промежуток, такой договор превратится в бессрочный.

Для правомерности ограничения по срокам в договоре следует отразить его рамки:

• обозначить конкретную дату прекращения отношений (в пятилетних границах);
• привести событие, наступление которого санкционирует расторжение трудового договора.

Внимание! Если одного из этих условий нет, договор юридически превращается в обычный – с неопределенным сроком действия. Минимальный срок заключения трудового договора законом не предусмотрен.

Конечная дата

В первом случае даже указанная в договоре дата не означает увольнения «автоматом»: работодатель по закону обязан проинформировать сотрудника о предстоящем расставании за трое суток, причем в письменной форме. В противном случае, истечение срока действия договора не будет являться основанием для увольнения, а если оно все же состоится, работник сможет его оспорить.

Не предупредив работника, работодатель как бы соглашается с продлением срочного договора на неопределенный срок, то есть переквалификации его в бессрочный – так трактует данную ситуацию Трудовой Кодекс.

Пограничное событие

Предугадать наступление обозначенного в договоре события невозможно, а значит, заранее предупредить стороны не получится. Поэтому здесь не существует временного «люфта» – предусмотренное событие однозначно разрывает срочный трудовой договор. Обычно в качестве такого события предусматривается выход на службу основного работника, на месте которого работал временный.

С кем можно заключить срочный договор

Данный вид трудовых соглашений заключается с одной из категорий наемного персонала при следующих условиях:

• характер работы не позволяет предугадать длительность необходимого трудоустройства;
• продолжительность и финал трудовых взаимоотношений очевиден.

К таким работникам можно отнести:

• сезонный персонал;
• сотрудники, которых наняли для определенного задания к нужному сроку;
• работники, принятые на работу для исполнения временных функций, которых нет в основной деятельности фирмы;
• преподаватели, которые имеют право занимать должность только на время проведения конкурса;
• заместители основного работника на время длительной нетрудоспособности (болезни, декрета и т.п.).

В каком случае нельзя заключать срочный договор

Ответ на этот вопрос дается по методу исключения: срочный договор нельзя заключать, если вместо него допустимо заключить бессрочный. Поскольку работодатель находится в выигрыше от срочных трудовых отношений больше, чем наемный сотрудник, законодательство защищает более слабую сторону.

Международная конвенция по труду (МОТ) и российское законодательство стремятся максимально уменьшить число временных рабочих в пользу трудоустроенных на постоянной основе, предоставляющей больше гарантий.

Ст. 59 ТК РФ предусматривает два законных повода для обеспечения «срочности» трудового договора:

1. Характер труда и обстоятельства оформления взаимоотношений обуславливают строго ограниченный их период.
2. Срок действия договора ограничивается по соглашению работника и работодателя, если это не входит в противоречие с законом.

Срочные договора на основании характера труда

Порядок их заключения обоснован в ч.1 ст. 59 ТК РФ.

Обстоятельства, являющиеся существенными для заключения срочного трудового договора вместо бессрочного, могут быть следующими:

• штатный работник не может временно исполнять свои обязанности, при этом уволить его законодательно нельзя;
• планирующаяся работа не продлится дольше 60 дней;
• сезонное трудоустройство;
• необходимость в действиях, не характерных для самого предприятия (например, ремонт, демонтаж и т.п.);
• предусматривается кратковременная (до года) продолжительность проведения работы (например, наращивание объемов производства, расширение ассортимента выпускаемой продукции и т.п.);
• само предприятие создавалось на небольшой период времени для исполнения конкретного задания или вида работы;
• оформление для стажировки. Повышения квалификации, дополнительного профессионального обучения и т.п.;
• работа вследствие избрания на определенный срок;
• общественные работы.

Внимание! Федеральное законодательство не закрыло данный список, предусматривая в нем другие возможные случаи, которые могут стать основанием для срочности в трудовом договоре, если таковые будут приняты в других редакциях закона.

Срочные трудовые договора по согласованию

Работник и наниматель могут принять совместное решение об ограниченном сроке договорных отношений, но только в особых случаях, оговоренных в законе:

• наниматель принадлежит к малому бизнесу;
• нанимаемый сотрудник является пенсионером по возрасту;
• медицинское заключение, выданное нанимаемому, разрешает ему быть трудоустроенным лишь временно;
• речь идет о заключении контракта для работы на Крайнем Севере или в подобных климатических условиях;
• для победителя конкурса на замещение должности;
• наем персонала для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
• договор заключается с руководящим звеном, заместителями начальства либо с главным бухгалтером;
• на работу принимается творческий сотрудник (один из законодательного перечня таких должностей);
• договор с моряком, работающим на зарегистрированном в Российском международном реестре плавсредсве;
• дополнительные условия, могущие стать актуальными по федеральному законодательству.

К сведению! Законодательно запрещено заключать повторные срочные договора с одним и тем же работником для выполнения одной и той же функции – это нарушение его прав (п.14 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Срочный трудовой договор образец 2018 год скачать бесплатно

Что должен содержать в себе договор с работником

Самое главное требование к срочным трудовым договорам – это указание и обоснование причины, почему заключается именно этот, а не бессрочный вид договора. Изложенная причина должна входить в вышеизложенный перечень из Трудового Кодекса.

Обязательные условия срочного трудового договора

Оформление любых договорных отношений, в том числе и трудовых на ограниченный срок, должно содержать обязательные для таких документов условия (ч.2 ст. 57 ТК РФ):

• дата составления и номер документа;
• наименование места выполнения работы (официальные реквизиты);
• личные данные трудоустраиваемого;
• обозначение трудовой функции (по штатному расписанию);
• дата, с которой сотрудник приступает к работе;
• трудовое вознаграждение;
• режимы работы и отдыха, в том числе и отпусков;
• порядок и размеры компенсационных выплат;
• характер труда;
• страховые, пенсионные условия;
• сведения насчет испытательного срока, если он применяется (его не назначают, если работника нанимают менее, чем на 2 месяца, а если срок договора не превышает полугода, то испытание не может длиться дольше двух недель.).

В отличие от обычных трудовых договоров, в срочном обязательно указывается финал трудовых отношений – либо дата, либо обстоятельство, ведущее к увольнению временного сотрудника.

Если при оформлении срочного договора не включить в него все обязательные условия, это квалифицируется как правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ, за что предусмотрен штраф.

Дополнительные условия трудового договора

Могут быть вписаны в трудовой договор по инициативе работодателя (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Главное, чтобы они не ухудшали положение сотрудника по сравнению с требованиями Трудового Кодекса РФ, например, нельзя назначать денежные штрафы за опоздания. Дополнительные условия, как правило, уточняют права и обязанности сотрудника, обстоятельства его увольнения.

бухпроффи

Важно! Если работа предусматривает сохранение охраняемой законом тайны, это тоже следует оговорить в дополнительных условиях.

Порядок заключения срочного договора

Договор оформляется в свободной форме. Нужно 2 экземпляра этого документа – для каждой из сторон. На «работодательском» договоре сотруднику нужно расписаться в том, что ему выдан 2 экземпляр договора: страховка на случай утери работником своего экземпляра, а также от интереса трудовой инспекции. Подписи сторон должны быть с указанием паспортных данных.

Можно ли продлить срочное трудовое соглашение

Закон отвечает на этот вопрос положительно, рассмотрим нюансы пролонгации срочного договора:

1. Обязательное продление возможно в единственном случае: если сотрудница, подписавшая срочный договор, беременна. Ч.2 ст. 261 ТК РФ предписывает нанимателю продлить срок действия договора до родов на основании заявления сотрудницы и медицинского подтверждения ее беременности.
2. Срочный договор не расторгли. Если работодатель по истечении действия договора не уволил сотрудника, предупредив его за 3 дня, статус договора меняется на бессрочный. Это происходит автоматически, просто юридически рабочий считается трудоустроенным на постоянной основе. Кадровикам все же рекомендуется переоформить документы: составить допсоглашение или обычный трудовой договор взамен срочного.

Внимание! Даже если документы не переоформлены, на сотрудника, продолжающего работать, хотя время действия его срочного договора истекло, распространяются все права постоянного работника.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Нюансы процедуры увольнения зависят от срока, на который заключался данный трудовой договор.

Возможны следующие варианты:

1. Приведена конкретная дата завершения сотрудничества. За три дня до ее наступления работник должен получить письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора и расписаться в ознакомлении.
2. Наступило обстоятельство, прекращающее действие договора. В этом случае предварительного предупреждения не требуется, работника увольняют в тот день, когда это обстоятельство произошло (на работу выходит постоянный сотрудник, на месте которого он временно трудился).
3. Заявленная работа выполнена. Если срочный трудовой договор пдписывался для исполнения конкретной работы, ее выполнение приравнивается к обстоятельству, прекращающему длительность договора. Подтверждается оно актом приемки выполненной работы, подписанном обеими сторонами.
4. Досрочное расторжение может инициировать как наниматель, так и работник. В этом случае действуют обычные правила, применяемые для бессрочных договоров. Единственная разница: при увольнении по собственному желанию работника, договор с которым заключался на срок до 2 месяцев, предупреждение об увольнении должно последовать не за 2 недели, как обычно, а за 3 дня.

Внимание! Если сотрудница беременна, имеет малолетних детей либо речь идет о трудовом договоре с несовершеннолетними, расторгнуть его можно только с разрешения трудовой инспекции.

Трудовое законодательство предоставляет возможность заключать срочный трудовой договор. Также в Трудовом кодексе подробно рассмотрены все аспекты, которые связаны с срочным договором: от процедуры приня­тия на работу сотрудника до его увольнения. Однако никто не застрахован от возникнове­ния спорных ситуаций, которые вытекают из неправильного оформления договора или применения положений законодательства.

Трудовой договор представляет собой со­глашение между работодателем и работни­ком. При его заключении работодатель принимает на себя обязанности по предо­ставлению сотруднику работы, которая обусловлена его трудовой функцией; по обеспечению условий труда, предусмотрен­ных законодательством России, коллектив­ным договором, соглашениями, локальны­ми нормативными актами; по выплате за­работной платы в установленный срок и в соответствующем размере. А работник в свою очередь должен самостоятельно вы­полнять трудовую функцию, которая опре­делена в договоре, а также соблюдать пра­вила внутреннего трудового распорядка, установленные в данной компании.

В соответствии с частью 1 статьи 58 Тру­дового кодекса трудовой договор может быть заключен:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок, но не более пяти лет.

Срочный трудовой договор можно на­звать палочкой-выручалочкой для работо­дателей, которым надо, например, произве­сти замещение временно отсутствующего сотрудника или направить людей на выпол­нение сезонных работ и т. д.

Данный договор в соответствии со ста­тьей 59 Трудового кодекса может быть за­ключен в зависимости от характера работы или условий ее выполнения либо по согла­шению сторон. При этом все возможные си­туации, в которых может быть заключен срочный трудовой договор, закреплены в законодательстве. Следовательно, у рабо­тодателя нет права самостоятельно устанав­ливать основания для заключения с сотруд­никами такого договора.

В большинстве случаев организации за­ключают срочные трудовые договоры:

• с сезонными работниками. Сезонными являются работы, которые в силу клима­тических и иных природных условий вы­полняются в течение определенного пе­риода (сезона), не превышающего, как правило, шесть месяцев. При этом суще­ствуют сезонные работы, которые ведутся более шести месяцев, и их максимальная продолжительность определяется отрас­левыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне со­циального партнерства;
• на время замещения отсутствующего ра­ботника;
• на временные работы (до двух месяцев);
• с пенсионерами и т. д.

В зависимости от вида заключаемого до­говора определяются условия, которые в нем должны содержаться.

Условия срочного договора

• ФИО работника и наименование работо­дателя;
• паспортные данные сотрудника;
• ИНН работодателя;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и осно­вание, в силу которого он наделен соот­ветствующими полномочиями;
• место и дата заключения договора;
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы; - условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• сведения о характере работы;
• условие об обязательном социальном страховании и др.

Однако оформление срочного договора имеет некоторые особенности.

Во-первых, в нем также необходимо указать причины и основания заключения договора. Во-вторых, указывается срок действия соглашения. Окончание срока действия мо­жет определяться как конкретной датой, так и наступлением определенного события (например, выходом отсутствующего ра­ботника). При этом формулировку о сроке в каждом случае необходимо прописывать, отталкиваясь от того, чем конкретно опре­деляется момент окончания договора.

Особые правила

При заключении срочного трудового договора также можно устанавливать испытательный срок. Исключени­ем являются работы сроком до двух месяцев. Если срок договора от двух до шести месяцев, то испытатель­ный срок не может превышать двух недель. В остальных случаях он устанавливается в обычном порядке.

Если сотрудника принимают для выполне­ния временных работ, то в тексте договора прописывают, что за работы необходимо осу­ществить и срок их окончания. Например, указывается следующее:

«Данный трудовой до­говор является срочным и заключается на врем я выполнения работ по озеленению территории на срок с 15 июня 2012 г. по 10 июля 2012 г.» .

В данном случае можно и не указывать точ­ную дату окончания действия договора, если по каким-либо причинам она не может быть определена. При этом в договоре фиксирует­ся, что он прекращается по завершении оп­ределенной работы, например:

«Договор за­ключается для осуществления временных работ по составлению каталога товаров. Работник приступает к выполнению своих трудовых обя­занностей с 15 января 2013 г. Данный срочный трудовой договор прекращает свое действие при завершении работ по составлению катало­га» .

Обратите внимание, что временные ра­боты должны длиться не более двух месяцев.

При заключении срочного трудового до­говора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника соглашение прекращает свое действие с выходом от­сутствующего работника на работу. Тут может применяться следующая формули­ровка:

«Данный трудовой договор является срочным, заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего бухгалтера В.В. Васильева и действует до его возвраще­ния из командировки» .

Если договор оформляется на выполне­ние сезонных работ, то необходимо пропи­сать, что он заключается именно на сезон, так как дату окончания действия соглаше­ния определить трудно из-за того, что про­должительность сезона зависит от природ­но-климатических условий.

Также при заключении срочного догово­ра по соглашению сторон в обязательном порядке указывается, по какой причине стороны решили его заключить.

Приказ и трудовая

Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1 или Т-1а. Заключая срочный трудовой договор, необходимо заполнить обе ячейки «с» и «по». Однако, как указыва­лось выше, определение окончания срока действия договора может вызывать трудно­сти, поэтому в графе «по» можно указать:

• конкретную дату;
• событие, определяющее прекращение тру­дового договора.

При этом данная графа должна быть за­полнена в соответствии с условием, которое прописано в договоре. Например, в ней мо­жет быть прописано: «до возвращения вре­менно отсутствующего работника из коман­дировки» .

Также в обязательном порядке заполня­ется графа «Условия приема на работу, ха­рактер работы». В данной графе может быть прописано:

• по срочному договору на время исполне­ния обязанностей работника, находяще­гося в командировке;
• по договору срочного характера на пери­од выполнения временных работ по со­ставлению каталога и т. д.

Это важно

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, составляет пять лет, а мини­мальный в трудовом законодательстве не определен. При направлении работника за границу срок срочного трудового договора не может превышать трех лет.

Трудовая книжка заполняется по прави­лам, установленным постановлением Мин­труда России от 10 октября 2003 г. № 69. По­сле окончания срока договора в ней делается запись в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» .

Прекращение, продление, трансформация

По истечении срока договора необходимо прекратить его действие. Сотруднику необ­ходимо направить уведомление о расторже­нии договора. Данное уведомление направ­ляется работнику за три дня до даты растор­жения и составляется в свободной форме. Чаще всего в нем прописывают:

• название организации;
• ФИО работника;
• дату и причину прекращения действия договора.

При этом срочный договор может быть расторгнут и до окончания его срока (на­пример, по собственному желанию работ­ника). В данном случае процедура увольне­ния должна соответствовать общим прави­лам, установленным статьей 84.1 Трудового кодекса. Приказ об увольнении издается по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а, установленной постановлением Госкомста­та России от 5 января 2004 г. № 1.

Также после прекращения срочного тру­дового договора его можно продлить. Но данное действие может иметь негативные последствия. Так, в пункте 14 постановле­ния Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Рос­сийской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что слу­жители Фемиды могут переквалифици­ровать срочный трудовой договор в бес­срочный на основании его многократного перезаключения на короткий срок для вы­полнения одной и той же работы.

Существует и возможность трансформа­ции срочного договора в бессрочный. Это происходит, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в свя­зи с истечением его срока действия и сотруд­ник продолжает работать. При этом в пись­ме Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 дается рекомендация о заключении допол­нительного соглашения к срочному догово­ру, в котором будет указываться, что он те­перь заключен на неопределенный срок. Однако это не является обязательным.

Особые требования

Трудовое законодательство устанавливает особые требования в отношении срочных трудовых договоров, заключенных на срок до двух месяцев или на сезон.

При заключении договора на выполнение временных работ запрещается устанавливать испытательный срок. Если сотрудник выхо­дил на работу в праздничные или выходные дни, то она компенсируется только в денеж­ной форме и не менее чем в двойном размере.

Компенсация за отпуск, если он был не использован, определяется из расчета два рабочих дня за месяц работы. Работнику не выплачивается выходное пособие, если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Если выполняются сезонные работы, то они регулируются практически так же, как и временные. Однако срок предупрежде­ния сторон об одностороннем досрочном расторжении трудового договора для ра­ботника составляет три дня, а для работо­дателя – семь дней.

И.Д. Шилов, юрист

Срочный

трудовой договор с работником

г. _____________ «___» ___________ 20 года.

Общество с ограниченной ответственностью «__________________» (сокращенное наименование ООО «____________»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _______________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _______________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. По Договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим срочным трудовым договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Срочный трудовой договор с работником составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

1. Основные положения

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности __________________________________ Общества.

2.2. Работа по срочному трудовому договору является для Работника основной работой.

2.3. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: г. Москва, ул. ________________, д. ____, оф. ____.

2.4. Труд Работника по настоящему трудовому договору с работником осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1. Срок действия договора, испытательный срок

3.1. Срочный трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует до «___» ____________ 201_ года в связи с __________________________________________________. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «___» ___________ 201_ года.

3.2. При заключении срочного трудового договора, Работнику испытательный срок не назначается.

1. Условия оплаты труда

4.1. Размер должностного оклада Работника составляет _____________ рублей в месяц.

4.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления денежных средств на дебетовую карту Работника или выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя.

4.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Условия таких выплат и их размеры определены в Положении об условиях оплаты труда и о премировании работников Общества.

4.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.

1. Права и обязанности Работника

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

5.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

5.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.6. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

5.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне Общества.

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим срочным трудовым договором.

5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации

1. Права и обязанности Работодателя

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего трудового договора с работником.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную срочным трудовым договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем срочном трудовом договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1. Гарантии и компенсации

7.1. На период действия настоящего срочного трудового договора, на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ.

1. Ответственность сторон

8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в срочном трудовом договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

8.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству.

8.3. Работник несет полную материальную ответственность за прямой ущерб, причиненный Работодателю.

8.4. Работник несет также ответственность за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

1. Заключительные положения

9.1. Срочный трудовой договор с работником заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

9.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

9.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

9.4. Ссылки на слово или термин в срочном трудовом договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.

9.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с срочным трудовым договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

9.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.

9.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:

9.7.1. Для Работодателя: ___________________________________________________.

9.7.2. Для Работника: ______________________________________________________.

9.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.

9.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 9.7. срочного трудового договора и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, в противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.

9.10. Стороны договорились, что споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего трудового договора с работником или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г. Москвы по месту регистрации Работодателя (договорная подсудность) в соответствии с действующим законодательством РФ.