План организации идеальной коммерческой ночной вечеринки. Меню

Выберите время, дату и место. Начните планировать мероприятие как минимум за три месяца, чтобы у вас было достаточно времени для составления списка гостей и рассылки приглашений. Предупредите гостей о дате мероприятия за шесть недель до вечеринки. Разошлите официальные приглашения (по обычной или электронной почте) не менее, чем за две недели. Благодаря этому у ваших гостей будет достаточно времени, чтобы подготовиться к главной вечеринке года. Учтите следующее:

• Важно выбрать дату, на которую больше ничего не назначено. Если в день, который вам понравился, будет проходить крупное мероприятие либо ваши друзья всегда встречаются за бокалом вина по средам, не устраивайте вечеринку в этот день. Ведь вы хотите, чтобы люди пришли, не так ли? Прежде чем утвердить дату, убедитесь, что в этот день не будет спортивных, городских, церковных и других важных мероприятий. Не стоит проводить вечеринку в центре города в шесть вечера, если в семь часов в городе будет проходить крупное спортивное мероприятие. Учтите дорожную обстановку, время, которое нужно вашим гостям на дорогу, парковку и другие факторы, которые могут уменьшить потенциальное количество гостей. Пересекается ли дата или время с чем-то еще? Будет ли возле места проведения вечеринки достаточно парковочных мест и будут ли они бесплатными? Не слишком ли много времени потребуется гостям, чтобы добраться до места?
• Необязательно проводить мероприятие поздно вечером. Подумайте о бранче. Все с радостью поедят блинов и выпьют коктейлей в обед выходного дня.
• Проще всего устроить вечеринку дома, хотя можно выбрать и другое место (кафе, бар, ресторан). Можно также арендовать помещение (клуб, участок парка, историческое место, спортивное сооружение, спа и так далее).

Составьте список гостей. Обычно приходят 20–25 % приглашенных. Чем больше гостей, тем веселее. Однако большой вечеринке нужно больше места, поэтому подумайте, какое помещение вам подойдет и скольких людей вам нужно будет накормить. Если вы хотите, чтобы к вам пришло 200 людей, разошлите 800 приглашений заранее.

• Помните, что люди всегда опаздывают, а иногда не приходят вовсе. Если гости придут с друзьями, все может быстро выйти из-под контроля. Укажите в приглашении, можно ли гостям привести кого-либо еще.

Выберите тему. Откажитесь от вечеринки в стиле 80-х или школьной вечеринки, потому что эти темы уже успели всем надоесть. Как насчет определенного мультфильма? Или темы, связанной с вашим любимым сериалом или фильмом? Можно привязать тему вечеринки к месту, определенной еде (например, сделать огромные сэндвичи как в мультфильмах), какой-либо концепции или сезону.

• Тема может быть совсем простой - например, цвет. Так вам будет проще оформить помещение и подобрать еду и напитки. Попросите гостей одеться в этот цвет и устройте конкурс на лучший костюм!
• Можно устроить вечеринку по любому поводу - например, организуйте дегустацию вина или пива. Да что там: устройте дегустацию макаронов по-флотски! Праздник, историческое событие (например, запуск первого искусственного спутника), игра с загадочным убийством или даже супергерои могут стать поводом для мероприятия. Если выберете супергероев, представьте, что все входят в помещение в костюмах под свою музыкальную тему.

Расскажите о вечеринке. Бумажные письма уже никому не нужны, поэтому оповестите всех о вечеринке в социальных сетях или мессенджерах. Затем напишите своим друзьям (о том, как они могут вам помочь, пойдет речь ниже) и разошлите напоминания за пару дней до мероприятия, особенно если вы просите гостей приходить со своей едой или напитками. И не забудьте рассказывать о вечеринке людям, с которыми общаетесь! Все должны с нетерпением ждать этого дня!

• Хотите, чтобы люди подтвердили свое участие, принесли еду или напиток? Упомяните это в социальных сетях, в личных сообщениях и в разговорах, иначе в день мероприятия к вам придут 50 человек с пустыми руками. Вряд ли вам это понравится.

Выделите бюджет на вечеринку, если это необходимо. Организация вечеринки может стоить больших денег. Вам нужно будет купить еду, напитки и оформить помещение. Если вы планируете взять расходы на себя, составьте бюджет. Выделите определенное количество денег на еду, напитки и прочее. Если на что-то денег не хватает, исключите это из списка необходимого. Вам не будет весело на вечеринке, если вы потратите все свои деньги.

• По этой причине можно устроить мероприятие в складчину, украсить помещение своими силами или попросить людей внести любую сумму. Если у гостей будут свои обязанности, вам не придется думать обо всем. Кроме того, так люди точно придут (и вовремя), и у вас не будет проблем с деньгами. Если вы стеснены в средствах, не стоит думать, что вы не сможете устроить вечеринку. Просто попросите всех поучаствовать финансово. Начните готовиться за шесть месяцев до мероприятия, если хотите получить денежные взносы или какие-либо вещи, и за два месяца, если мероприятие будет проводиться в складчину (всем нужно будет спланировать свои расходы, учитывайте это).

Планирование еды, развлечений и прочего

1. Определитесь с едой. Ни одна вечеринка не обходится без еды. Если вы хотите, чтобы гости не разошлись, предлагайте закуски. Но что делать, если вы не хотите провести три дня до вечеринки на кухне? Тот, кто устраивает вечеринку, тоже должен веселиться!

   • Предложите гостям самим собирать свои закуски. Подготовьте ингредиенты для бутербродов, мороженого с фруктами, завтраков или чего угодно еще. Гости будут чувствовать, что они заняты чем-то, и это даст им повод разговориться и сделать что-то вместе.
   • К приходу гостей подготовьте закуски, которые можно есть руками. Подойдет что-то маленькое, что можно быстро съесть. Так вы сразу завоюете расположение гостей. Подготовьте овощи, чипсы, фрукты, сыр или десерты. Такие закуски довольно быстро и просто готовить.

2. Продумайте напитки. Подумайте, что гости будут пить, когда зайдут в помещение. Наверняка все захотят сразу же выпить, а не только поесть. Заготовьте напитки заранее, чтобы вам не пришлось переживать из-за сервировки, потому что у вас и без того будет хватать забот.

   • Можно приготовить фирменный напиток и подавать его в течение всей вечеринки. Он может сочетаться с тематическим цветом вечеринки. Например, можно приготовить кастрюлю вкусного пунша (это недорого и быстро), а можно предложить гостям самим сделать себе коктейли (например, подготовьте все для коктейлей с мартини и разместите на столе инструкции). Можно просто купить большую бутылку крепкого алкоголя и бутылку газированного напитка.
   • Не забудьте о непьющих гостях, если такие есть. Не ограничивайте их выбор водой и диетической колой. Подготовьте сиропы для домашних лимонадов или добавьте в газированную воду фруктовый сок или ягоды.

3. Продумайте музыку. Спланируйте все так, чтобы необходимость ставить музыку не отвлекала вас от ваших обязанностей. Если включить всю музыку с плеера, чтобы она играла в случайном порядке, есть риск, что ваши гости услышат какую-нибудь нелепую музыку, которую вы обычно не слушаете. Кроме того, кто-нибудь может украсть ваш плеер. Организуйте музыку так, чтобы она играла непрерывно и чтобы никто не мог унести источник звука.

   • Купите беспроводные колонки, если у вас их еще нет. Составьте список из композиций, которые подойдут для вечеринки. Это занятие может сплотить организаторов вечеринки, и участие в этом процессе могут принимать и дети. Составьте достаточно длинный плейлист, чтобы повторения всей музыки по второму или третьему кругу никто не заметил. Когда вечеринка начнется, вам нужно будет просто нажать на кнопку и запустить плейлист!

4. Купите или сделайте украшения для помещения. Это еще одно интересное занятие для организаторов. Если вечеринка тематическая, это упростит вашу задачу. Когда вы будете знать, что вам нужно, вы сможете составить список необходимого и передать его помощникам. Если вам не хочется ничего сложного, просто подготовьте скатерти, подставки под тарелки и прочие мелочи, потому что так вам будет проще наводить порядок. Вот минимальный список того, что вам потребуется:

   • скатерть и/или подставки под тарелки;
   • сочетающиеся тарелки, столовые приборы и салфетки;
   • ваза для стола(-ов);
   • освещение;
   • подарки для гостей, карточки рассадки, маркеры для бокалов и прочее.

5. Подумайте, как гости будут перемещаться по помещению. Наверняка у вас дома сейчас все устроено неидеально с точки зрения планирования вечеринки.Позаботьтесь о том, что у гостей был свободный доступ в туалет, чтобы еда и напитки были везде и чтобы где-то было достаточно места для вещей. Где все разместится? Хватает ли вам стульев? Где будет играть музыка?

   • Защитите все вещи, которые вам не хотелось бы повредить, если они есть там, где будет проходить вечеринка. Переместите все ценные вещи в одно место, чтобы гости не прикасались к ним. К таким вещам могут относиться хрупкие предметы, антиквариат, ценные вещи.

6. Подумайте о том, чтобы сделать что-нибудь личное для гостей. Если у вас маленький список гостей и вы хорошо знаете приглашенных, сделайте для них что-нибудь персонализированное, чтобы они почувствовали себя особенными и запомнили вечеринку. Это может быть по-особенному украшенный капкейк, красивая ваза с цветами, любимое блюдо человека или стакан.

   • Если у всех будут одинаковые стаканы или бокалы, используйте маркеры для них. Маркеры могут заменить карточки с именами. Если у вас в гостях будет 20 и более человек, обязательно заготовьте карточки с именами и игры для знакомства. Все это легко сделать с помощью интернета и принтера.

7. Защитите помещение. Если на вечеринке будет алкоголь, дети или подростки, подумайте о защите помещения. Вы пожалеете, что не сделали этого, если утром обнаружите кавардак. Заприте двери в комнаты, в которые детям нельзя входить без сопровождения, или выделите особое место для детей. Подготовьте подушки, лекарство от головной боли и средство для очистки ковров.

   • Если вы устраиваете вечеринку, гости будут вашей ответственностью. Если вы боитесь, что кто-то может сесть пьяным за руль, заберите у человека ключи, когда он придет. Спрячьте их и отдайте в конце вечеринки только в том случае, если человек не будет пить. Вы не трусите - вы просто защищаете себя от неприятных последствий в случае, если что-то пойдет не так.

8. Не забудьте спланировать уборку. Всегда заранее решайте, кто будет заниматься уборкой. Что может быть хуже вечеринки, после которой остается жуткий беспорядок? Вечеринка, после которой остается жуткий беспорядок при полном отсутствии средств для уборки . Поэтому, когда будете покупать сыр и алкоголь, не забудьте заглянуть в отдел моющих средств. Вам потребуются бумажные полотенца, мешки для мусора, губки и моющее средство в виде спрея.

   • В идеале следует договориться с несколькими друзьями о том, что они помогут вам навести порядок, заранее. Если вы не сделали этого, попробуйте уговорить их до того, как они уйдут. Когда-нибудь видели игры, связанные с уборкой, где каждая команда убирает отдельное место, а тот, кто справится лучше или быстрее, получает приз? Попробуйте устроить такую игру у себя.

Как быть хозяином на вечеринке

1. Делегируйте обязанности. Обязательно делегируйте! Вечеринка вот-вот начнется. Позовите пару друзей и распределите обязанности либо спланируйте все заранее и попросите определенных людей или группы людей взять на себя определенные задачи. Так вечеринка пройдет гладко, а люди получат неоценимый опыт. Возможно, это звучит слишком жестко, однако так люди будут больше вовлечены в процесс (если только, конечно, вы не поручите им отмыть унитаз). Попросите кого-то накрыть на стол, кого-то - заняться оформлением, и время пролетит незаметно.

   • Попробуйте разделить обязанности и между гостями. Если у гостей будут обязанности, они не только будут чувствовать себя частью чего-то большего - им также обязательно придется прийти. Кто-то может принести десерт, кто-то лед и так далее. Только вместе вы сможете устроить вечеринку, и у вас как у организатора будет гораздо меньше обязанностей.

2. Наведите порядок и убедитесь, что место проведения вечеринки будет удобным для гостей. Людям нужно будет ходить, сидеть, пользоваться туалетом и ванной. Туалет должен быть недалеко от места, где будут гости, и он должен подходить для людей с ограниченными возможностями. Переставьте мебель, если потребуется, и спланируйте расстановку всех вещей. Держите все необходимое под рукой, но в безопасном месте. Если у вас что-либо закончится, вы будете готовы к этому. Место должно быть удобным и для вас!

   • В какой-то момент все начнет пачкаться. Конечно, пол, унитаз и стол должны быть чистыми, но не стоит отчищать плитку на полу зубной щеткой. Это можно будет сделать после вечеринки, когда вы в любом случае будете оттирать что-то липкое от пола, стоя на коленях.

3. Украсьте помещение! Может быть достаточно застелить стол красивой скатертью и подождать, пока гости принесут еду. Если вы хотите удивить гостей, засыпьте помещение искусственным снегом и снизьте температуру воздуха. Любое украшение будет лучше, чем ничего.

   • Не забудьте об освещении. Людям нравятся блестящие штучки, особенно если вечеринка проходит на улице. Используйте гирлянды, свечи, искусственные факелы и светящиеся украшения. Назначьте ответственных за освещение и предложите им придумать что-нибудь интересное.
   • Если место будет сложно найти, предусмотрите указатели. Поиск места может вызвать стресс, особенно если возле нужного здания есть проблемы с парковкой. Установите несколько указателей, чтобы всем было проще. Это касается не только парковки, но и туалета, комнат для детей и прочих помещений. Указатели также нужны, если мероприятие проходит в очень большом помещении. Не заставляйте гостей тратить время на поиск нужного места. Подумайте, кто будет отвечать за навигацию, и назначьте ответственных.

4. Следите за тем, чтобы гости не скучали. Это лишь отчасти будет вашей заботой - у вас тоже должна быть возможность повеселиться! Поручите развлечения общительным гостям или экстравертам заранее. Дайте им список вариантов для знакомств. Возможно, можно будет сделать цветные браслеты, маркеры для стаканов или таблички с именами. Наблюдайте за атмосферой. Нужно ли поменять музыку? Закончилось ли у вас что-нибудь? Всем ли есть с кем поговорить? Познакомьте людей друг с другом и дайте им темы для разговоров, если потребуется. Некоторых нужно просто подтолкнуть в нужном направлении.

   • Предложите гостям игры или другие занятия. Устройте конкурс по поеданию мороженого или фотосессию с огромными сэндвичами. Гости любят следовать за организатором вечеринки, поэтому покажите им, какую вечеринку вы хотите устроить!
   • Если вы приглашаете людей, которые не знакомы друг с другом, вы будете тем, кто их объединяет. Будьте общительны и постарайтесь найти темы для разговоров, чтобы люди познакомились. Подготовьте пару игр, чтобы развлечь гостей, если станет скучно. Вечеринки проходят удачно, когда все пробуют что-то новое и знакомятся с новыми людьми.

5. Знайте, когда пора закончить. Вечеринка может длиться часами, но вы должны решить, в какое время вы будете предлагать людям разойтись. Если на часах два часа ночи, а вам нужно будет перемыть кучу посуды, не стесняйтесь подтолкнуть людей к выходу. Всем было весело, но пора отдыхать.

   • Самый простой способ завершить вечеринку - это уборка. Люди поймут намек и, возможно, даже помогут вам. Скажите, что вы рады, что они пришли, и будете с нетерпением ждать следующей встречи. Но следующую вечеринку должны устраивать уже они! А вы принесете свои знаменитые блинчики.

• Старайтесь не менять дату вечеринки в последний момент. Возможно, новая дата не подойдет гостям, из-за чего они не придут, что потенциально испортит вечер.
• Продумайте развлечения, чтобы гости не скучали.
• Если вы планируете устроить вечеринку-сюрприз, сделайте все возможное, чтобы никто ни о чем не догадался заранее.
• Если ваши гости не знают друг друга, предложите им игры, чтобы разрядить обстановку.
• Не стоит устраивать вечеринку, если вы ребенок или подросток. Вам будет очень сложно навести порядок после вечеринки. Родители могут узнать о вечеринке, и им вряд ли понравится, что вы пригласили кучу людей без их разрешения.
• Музыка. Подготовьте музыку, под которую можно будет танцевать. Это должна быть хорошая музыка, которую вы сможете игнорировать большей частью сознания, когда будете общаться с гостями и другими людьми, высказываться о чем-то и так далее. Подойдет инструментальная музыка: лаунж, эйсид джаз, даб, раста, трайбл и джаз.
  • Также подойдет африканская музыка, поскольку ей присущ выразительный ритм, но при этом слова не понятны большинству, поэтому такая музыка может восприниматься как инструментальная. Ограничьте музыку со словами очень популярными рок- и поп-композициями с ярким ритмом, под который захочется танцевать, либо караоке, чтобы гости могли попеть невпопад.
• Игры. Подберите игры, подходящие для всех возрастов.
  • Видеоигры идеально подходят для вечеринок, особенно такие, в которых несложно разобраться, - например, Guitar Hero или Wii Party. Постарайтесь сохранить расслабленную атмосферу без яркого проявления соперничества, чтобы люди, которые не играют, могли по-доброму подшучивать над навыками игроков.
• Выбирая напитки, не забудьте предусмотреть что-то для тех, кто не пьет алкоголь и сладкие газированные напитки. Можно купить фруктовые соки. Томатный или овощной сок можно использовать не только для приготовления коктейля «Кровавая Мэри». Не забывайте и о воде: купите артезианскую воду без газа и по желанию добавьте туда немного лимона.
  • Купите как минимум виски (в том числе скотч), водку, темный и белый ром, джин, а также то, с чем вы будете смешивать алкоголь: колу, имбирный эль, газированную воду и тоник. Если вы хотите удивить гостей, приготовьте коктейль с мартини (вам потребуется сухой вермут, джин, оливки и шейкер). Все прочие коктейли будут лишь пустой тратой времени: никто не оценит ваши усилия, если вы решите сделать «Маргариту» или «Текилу-санрайз».
• Любой вечеринке нужна хорошая еда и напитки. Даже если вы устраиваете вечеринку в складчину и каждый приносит свою еду, будьте готовы приготовить пару закусок и купить несколько алкогольных и безалкогольных напитков.
  • Всегда пользуются популярностью овощные чипсы (из картошки, свеклы, моркови и других овощей), нарезанные соломкой свежие овощи (морковь, цветная капуста) и соусы к ним, киши, мясные и сырные нарезки (голубой сыр, моцарелла, бри) с тостами, булочками и маслом, консервированные овощи и прочее. Проявите изобретательность.

Предупреждения

• Запасите достаточное количество еды. Хорошая вечеринка невозможна без еды.
• Пригласите людей со схожими интересами, которым будет легко найти общий язык друг с другом.
• Не приглашайте людей, которые не нравятся друг другу, потому что они могут испортить вечеринку. Если вы все же пригласите их, следите за тем, чтобы они находились на расстоянии друг от друга или попросите их вести себя культурно во время мероприятия.

Домашняя вечеринка является отличным способом провести время с друзьями и завести новые знакомства. Чтобы вечеринка удалась, вы должны тщательно ее спланировать и подготовить дом до того, как на пороге появятся первые гости. Существует множество нюансов, которые вы должны учесть, для того чтобы вечеринка была веселой, а гости запомнили ее надолго.

Шаги

Часть 1

Определитесь с тематикой праздника

Организуйте тематическую вечеринку. Это является наиболее простым способом сделать ее незабываемой. В процессе создания необходимой атмосферы вам необходимо будет подобрать декорации, еду, музыку и развлечения, которые помогут сплотить коллектив. Темой может стать что угодно, начиная от определенного периода времени, например 50-е годы, и заканчивая вечеринкой в красно-черных цветах. Вы можете выбрать в качестве темы определенный праздник, такой как День Святого Валентина или Новый Год.

Пригласите друзей на конкретное событие. Одним из вариантов организации замечательной вечеринки может стать определенное событие, на котором сосредоточены все ее участники. Пригласите друзей на совместный просмотр телевизионной передачи или устройте вечеринку по случаю чьего-либо дня рождения. Намного проще продумать тематику, когда вы устраиваете посвященную определенному событию домашнюю вечеринку.

• Устройте вечеринку под кодовым названием "Суперкубок", на которой вы сможете посмотреть матч за Суперкубок этого года. Стилизуйте декорации и еду в футбольной тематике или цветах тех команд, которые принимают участие в Суперкубке.
• Устройте вечеринку в честь дня рождения друга либо же праздника, такого как Новый Год.
• Пригласите друзей, чтобы посмотреть церемонию вручения премии Оскар. Придайте вечеринке элегантности, используя для этого черные, белые и золотые цвета.

1. Устройте вечеринку, сфокусированную на определенном развлечении. Вы можете организовать посиделки, основанные на конкретном виде деятельности, чтобы все ваши гости смогли весело провести время в одной дружной компании. Караоке и танцы станут отличным поводом для гулянки. Организуйте ролевую вечеринку секретов, на которой каждый гость получит определенную роль и попытается получить разгадку тайны.

Часть 4

Подберите музыку

Составьте плейлист или выберите подходящий компакт диск. Вам необходимо достаточное для непрерывной игры на протяжении всей вечеринки количество музыкальных композиций, поэтому во время составления плейлиста очень важно подумать о продолжительности времени воспроизведения. Музыкальное сопровождение должно начинаться с мелодичных композиций, которые дают ощущение расслабленности только что прибывшим гостям. С течением вечера музыка должна становиться быстрее, тем самым поощряя приглашенных к танцам. Закончить вечер вы можете медленной и успокаивающей музыкой.

• Попробуйте использовать интернет-радио, создайте собственную радиостанцию и транслируйте музыку всю ночь напролет.
• Вы также можете предложить гостям создать собственные плейлисты и по очереди включать их на вечеринке.

1. Подберите музыку под стиль своей вечеринки. Очень важно принять во внимание тематику вечеринки и правильно подобрать под нее музыку. Если вы хотите заставить гостей танцевать, включайте веселую и положительную музыку или песни, которые содержат собственный танец, например Silento’s “Watch Me”. На небольших, закрытых вечеринках, включайте негромкую музыку в фоновом режиме.

   Подумайте о том, чтобы пригласить диджея или организовать живую музыку. Если вы планируете большую вечеринку, хорошей идеей станет собственный диджей или выступление музыкальной группы. Диджей будет играть музыку непрерывно, чтобы поддержать настроение на протяжении всего мероприятия. Живая музыка станет прекрасным дополнением к домашней вечеринке и даст гостям ощущение присутствия на концерте. Это поможет создать атмосферу, в которой всем гостям будет весело.

Часть 5

Координируйте развлечения

• Заранее сообщите соседям о том, что вы планируете устроить вечеринку. Так они будут готовы к тому, что от вас будет исходить немного больше шума, чем обычно.
• Уберите все свои ценные и хрупкие вещи подальше от гостей. Так вы исключите вероятность того, что гость разобьет вашу любимую стеклянную вазу.
• Выделите место, где ваши гости смогут хранить пальто и сумки. Убедитесь, что все их вещи находятся в безопасности, и в это помещение можете войти только вы.
• Организуйте гостевые места для сна, чтобы приглашенные могли остаться на ночь в случае необходимости.

Предупреждения

• Приглашения через социальные сети распространяются очень быстро. Прямо попросите приглашенных не рассказывать о вашей вечеринке всем подряд, если собираетесь принять только определенное количество гостей.
• Во многих городах существует ограничение по поводу максимального уровня шума после определенного времени суток, которое вынуждает вас снизить уровень децибелов на вечеринке. Если вы слишком шумите, соседи в целях успокоения могут вызвать полицию.
• Для участия в алкогольной вечеринке все причастные к ней должны достигнуть возраста 21 года. Вы ответственный за употребление спиртного несовершеннолетними. Вам могут предъявить обвинения в совершении преступления, если один из несовершеннолетних участников будет замечен за употреблением алкоголя на вашей вечеринке.

Решите, сколько вы готовы потратить на продукты, напитки и развлечения. Ответ «столько, сколько нужно» - неверный. Если вы начнёте тратить деньги на всё подряд, то можете остаться на мели раньше, чем закупите всё необходимое. Получится вечеринка экономкласса.

2. Выберите место, дату и время

Праздник может пройти , дома у ваших друзей, в гостинице, аквапарке, ресторане или в других местах. Подумайте, где и когда именно вы будете пить за здоровье именинника или за солидное повышение.

3. Решите, кого пригласить

Количество гостей зависит от бюджета и места проведения вечеринки. Обязательно подумайте, может ли каждый гость привести с собой спутника или спутницу. Если вы организуете торжество для другого человека, поинтересуйтесь у него, кого бы он хотел видеть на празднике.

Если речь идёт о вечеринке-сюрпризе, тогда пригласите как минимум всех известных вам друзей виновника торжества.

4. Отправьте приглашения

Приглашая гостей, не забудьте указать место проведения вечеринки, дату, время, а также контактную информацию, если у них возникнут дополнительные вопросы.

5. Сходите за покупками

Составьте список всего, что вам понадобится для вечеринки, и отправляйтесь в магазины. Договоритесь с поставщиками еды, если не планируйте готовить сами, забронируйте столик в ресторане, закупите алкоголь, в общем, начните активную подготовку.

6. Проверьте, всё ли идёт по плану

Убедитесь, что подготовлена музыка и развлечения для гостей, что у вас есть скатерти, столовые приборы и другие мелочи. Сложите всё в одно место, чтобы потом не искать в последний момент.

7. Займитесь делом

Если вы отмечаете праздник дома, накройте стол скатертью и расставьте столовые приборы за час до прихода гостей. За 15–20 минут поставьте еду и напитки на стол. Если вечеринка пройдёт в общественном месте, например в клубе, придите за полчаса до начала праздника: некоторые гости могут приехать раньше, кто-то должен их встречать.

Прежде чем устроить вечеринку, нужно все тщательно спланировать. Для начала стоит ответить на несколько важных вопросов: кто, что, где и когда.

1. Кто?

Кто будет приглашен на вечеринку? Друзья, родственники, сотрудники, босс?

2. Что?

Что за вечеринку вы хотите устроить? Это будет тематический праздник, спортивное мероприятие или традиционное застолье?

3. Где?

Где будет проходить ваша вечеринка?

Место проведения – это один из основных вопросов. Иногда идеальным местом бывает кухня хозяев. Это удобно и функционально, если, конечно, там достаточно места. В ином случае лучше переместиться в гостиную или столовую. Подумайте – не будут ли сопровождать домашнюю вечеринку такие проблемы, как переполненные комнаты, одна на всех уборная, отсутствие возможности для гостей удобно рассесться, ограниченный доступ к пище и напиткам. Вряд ли это доставит гостям большое удовольствие. Идея проведения вечеринки дома удачна лишь при больших площадях или при малом количестве гостей.

• Определяясь с местом вечеринки, ответьте себе еще на несколько вопросов:
• Достаточно ли места там, куда вы собираетесь пригласить гостей?
• Будет ли гостям удобно?
• На всех ли гостей хватит посадочных мест?
• Есть ли там, куда я зову гостей, ванная и туалет?
• Удобно ли туда доехать?
• Смогут ли гости оставить там свои автомобили, если решатся пить алкоголь? Заберет ли их такси оттуда? Кстати, о такси нужно заранее позаботиться самому хозяину вечеринки.

Если вы планируете арендовать банкетный зал, гостиничный номер или кафе, подумайте над такими вопросами:

• Включены ли в оплату аренды еда и напитки?
• Есть ли там всевозможные удобства для гостей (туалет, ванная)?
• Есть ли место для курения (например, наружный или внутренний дворик)?
• В какое время вы сможете начать вечеринку в этом месте и в какое время вам и вашим гостям нужно будет его покинуть?
• Имеется ли рядом с этим место парковка?

Когда состоится ваша вечеринка?

Выбрать время помогут ответы на такие вопросы:

• Будет ли это праздничный день? В какое время обычно отмечается этот праздник (днем, вечером, ночью)?
• Приглашенные будут по одному или с семьями?
• Какое удобное время для начала званого обеда? (Ответ согласно правилам этикета: между 18 и 21 часами).
• Будут ли гости голодны к моменту начала вечеринки? Нужно ли думать о горячих блюдах или стоит обойтись закусками?
• Подходит ли тема вечеринки к выбранному времени? (Спортивные мероприятия лучше проводить пораньше, а, например, вампирскую вечеринку можно запланировать на полночь)
• Ну, и, конечно, позаботьтесь о том, не разбудит ли ваша вечеринка соседей. Если есть такая вероятность, то пригласите на праздник и соседей – проблема легко решится!

По какому поводу устраивается вечеринка? Каковы ее цели?

Поводы для вечеринок бывают разные: , девичники, смотрины новорожденного, отпуск, повышение по службе и т.п. Любой праздник можно отметить различными способами – устроить званый обед, молодежную вечеринку или спортивное мероприятие. В любом случае, вы должны четко представлять себе, каковы цели вашей вечеринки. Оформление и рассылка приглашений позволят вам раскрыть свои цели гостям.

Укажите в приглашениях все важные аспекты вечеринки – это значительно увеличит шансы на то, что цель, которую вы ставили, будет достигнута. Важно удостовериться, что гости поняли повод и способ празднования. Нет ничего хуже, чем тщательно продуманная вечеринка, к которой гости оказались совсем не подготовлены. Например, дамы придут в вечерних нарядах, а у вас, оказывается, спорт-пати. Девушки в длинных платьях, прыгающие за фитболом – это, конечно, забавно. Но все ли дамы отнесутся к такой перспективе положительно?

Обозначьте в приглашении точное время начала и окончания вечеринки. Планируя время, будьте уверены, что вы сможете присутствовать на своей вечеринке до самого ее окончания. Сомневаетесь в этом? Тогда лучше вообще не устраивайте праздника – отметьте его дома в узком кругу близких людей.

Тщательная подготовка к вечеринке – это гарантия ее успешности! Найдите ответы на все вопросы, перечисленные выше, и тогда гости высоко оценят вашу вечеринку и захотят прийти к вам снова и снова.

А наши сценарии тематических вечеринок.

Светлана Румянцева

Веселись, пока молод! Пока есть силы, время, возможности. Семейная жизнь и «взрослые» заботы не оставят шанса на безумство. Но сколько людей, столько и подходов к веселью. Хотите приятно провести время в кругу друзей? Найти новых знакомых? Организуйте вечеринку! Станьте хозяином вечера. А что делать, если вы никогда до этого не проводили развлекательных вечеров? Как составить программу, чтобы гости не заскучали? Идем по порядку: от идеи к нюансам. Начнем с плана.

Составление плана – первая и самая важная задача в организации вечеринок. Это вектор дальнейших действий. Если мероприятие пустить на самотек с самого начала, удовольствие от вечера не получит никто.

Тема вечеринки

Чтобы собраться, нужен предлог. Нет повода? Придумайте. Чему вы хотите посвятить вечеринку? Как собрать под одной крышей заядлых тусовщиков или любителей фильмов о Гарри Поттере? Предложить им интересную затею. Завсегдатаи клубов потянуться на вечер с танцевальными хитами последнего сезона. Любительницам красоты придется по душе идея с домашним СПА-салоном, а футбольным болельщикам – дружеские соревнования, организованные с помощью приставки и телевизора.

От темы вечеринки зависит место, время, список гостей, угощения, развлекательные конкурсы. Вряд ли здоровые молодые парни, собравшие для проведения импровизированного матча, оценят диетические салатики.

Идеи вечеринки

Пижамная вечеринка. Любимый женский вариант. Включает в себя «ритуальное» наведение красоты, обсуждение парней, открытие тайн и секретов.

Квест. Вечеринка с приключенческим характером. Участники объединяются, чтобы разгадать тайну и добраться до обещанного сюрприза, например, .

Дискотека. Вариант для любителей музыки и танцев. Требует тщательной подборки аудиоряда и особого внимания к освещению.

Тематическая вечеринка. Встреча любителей , Хоббита, футбола, мягких котиков или румбы. Не имеет значения, какой интерес объединяет участников. Главное, чтоб процесс захватил всех пришедших.

Праздничная вечеринка. , Хэллоуин, День медиков или пожарных – праздники известные и не очень. Хоть День блондинок празднуйте, главное с душой.

Вечер знакомств. Под одной крышей собираются одинокие и незнакомые друг с другом парни и девушки. Атмосфера – романтическая: полумрак, медленные танцы, смелые конкурсы.

Наличие тематической составляющей и точного или примерного сценария отличает вечеринку от стихийной посиделки. Чем больше внимания уделяется мелочам, тем веселее и интереснее гостям.

Но и здесь найдутся нюансы. Невозможно распланировать действие поминутно и предугадать реакцию каждого гостя. План поможет сориентироваться в ситуации и не пускать шумную тусовку на самотек. Вы же знаете, как иногда чудят подвыпившие гости?

Разделите вечер на четыре части:

1. Прибытие гостей и знакомство

Одни гости придут вовремя, другие опоздают или прибудут на вечеринку заранее. Задача: не дать заскучать пунктуальным друзьям, пока подтягиваются остальные. По правилам этики, опаздывающих не ждут больше 15 минут. Но что поделаешь с хроническими опаздунами? Второй нюанс – познакомить всех, кто не знаком. Так вы снимете напряжение среди собравшихся.

2. Еда, напитки, момент вовлечения

Вкусные закуски – это повод вовлечь гостей в общение. развяжет язык даже самым стеснительным. Когда гости разогрелись и настроились на общую волну, начинается интереснейшая часть вечера.

3. Разгар веселья

В этот момент в компании собравшихся просыпается энтузиазм. Начинается самая задорная часть вечеринки. Гости уже нашли общий язык, вовлечены в общение и заняты общим делом. Чтобы добавить остроты, предложите собравшимся игры и конкурсы, включите зажигательную музыку. Усильте драйв. Если кто-то из гостей разгорячился и всеми силами нарывается на неприятности, направьте его энергию в мирное русло. Предложите посоревноваться в сообразительности, удачливости, пластичности или музыкальном таланте.

4. Завершение вечеринки

Когда гости устали, пришли в себя и начали собираться, пора заканчивать вечер. Будьте готовы к тому, что кто-то из гостей окажется не в состоянии уйти на своих двух ногах. Если дома нет лишнего спального места, одолжите надувные матрасы или раскладушку у знакомых. Ни в коем случае не заставляйте гостей мыть посуду и убирать за собой. Это задача организатора. Если мероприятие предстоит масштабное, договоритесь заранее, кто вам поможет убрать мусор и беспорядок.

Место и время

Точно определите, где пройдет вечеринка: в квартире, на даче, в специально арендованном для этого помещении?

Аренда кафе или бара – лучший вариант для вечеринки, но не каждому хватает финансов на такую роскошь. Для тех, кому понравилась идея, но денег на особый шик нет, стоит рассмотреть антикафе. Цены в таких заведениях ниже, и беспокоиться о соседях не придется. Еще один плюс вечеринки в кафе – отсутствие хлопот в виде уборки мусора за гостями.

Второй вариант – вечеринка в собственном доме или на даче. Плюсы: большая площадь, возможность провести время на свежем воздухе или укрыться в помещении от непогоды. Дополнительный бонус – домашний шашлычок. Да и шум вряд ли сильно помешает соседям.

Квартирная вечеринка – это риск. Веселье могут испортить недовольные соседи. И стук в трубы не самое страшное. Приход полиции среди ночи точно не доставит удовольствие.

Проводя вечеринку дома, помните о шуме. Если есть возможность, договоритесь с соседями. Выбирайте для веселья выходные дни, если приглашаете громкую компанию.

Время сбора зависит от места и дня проведения. Если веселье намечается в рабочий день, учитывайте, что гости после работы захотят заехать домой, переодеться, привести себя в порядок. Для подготовки вечеринки за городом на даче, выбирайте выходные дни, а время начала назначайте более раннее.

Украшение помещения

Декор создаст нужную атмосферу. Если вы решили провести тематическую вечеринку, посвященную стилягам, то актуальными элементами украшения станут ретро-вещички. Для вечера под музыку регги – ямайский флаг и портрет Боба Марли.

Если вы задумали устроить вечер знакомств, позаботьтесь о романтических атрибутах: приглушенный свет, свечи, ароматические лампы и легкие закуски. Стоит подумать и об уголках для уединения.

Для танцевальной вечеринки понадобиться просторное помещение. Все мешающие предметы мебели из комнаты придется вынести, чтобы освободить пространство. Для создания атмосферного освещения подойдут светодиодные ленты или елочные гирлянды.

Гости

Первая ошибка в подготовке к вечеринке – непродуманный список гостей. Чтобы избежать проблем, ответьте на следующие вопросы:

Кого заинтересует вечеринка? Приглашать замужние парочки на вечер знакомств не самое лучшее решение, как и звать любителя античной философии на вечер просмотра японского аниме.

Знакомы ли предполагаемые участники между собой? Если на вечер приглашены незнакомые друг с другом люди, кто-то должен стать связующим звеном.

Есть ли конфликтующие приглашенные? Не приглашайте двух конфликтующих людей, если знаете, что общение закончится ссорой.

Можно ли приводить друзей и знакомых со стороны? Возможно, у гостей вечера возникнет желание пригласить друга, вторую половинку, одногруппника. Заранее оговорите этот момент. Главный человек на вечеринке – это болтун и заводила. Знаете таких активных, жизнерадостных ребят? Их называют и без них никак не справиться. Внесите в список приглашенных одного-двух общительных друзей, и вечеринка удастся.

Приглашение

Лично позовите людей, которых вы желаете видеть на вечеринке. Если список гостей ограничен строгими рамками, личное приглашение – единственный работающий вариант. Не надейтесь, что один друг расскажет другому. Так вы не соберете полную компанию, а важные детали и вовсе потеряются во время игры в сломанный телефон.

Варианты:

Сообщения в социальных сетях – самый быстрый и удобный способ. Воздержитесь от групповых диалогов. Чаще всего они превращаются в свалку непонятных сообщений, которую половина участников читать не станет.
Встреча вконтакте — идеальный вариант для масштабной вечеринки. Вы заранее узнаете, сколько людей придет, в том числе приглашенных гостей со стороны.
Специально написанные или напечатанные пригласительные – вариант для закрытых вечеринок.
Звонки и смс – по старинке, зато попадание 100%.

Какой бы вариант вы ни выбрали, приглашенные гости точно должны знать, где и когда пройдет вечеринка. Есть ли пожелания к внешнему виду или одежде. Прописав эту информацию в приглашении, вы сведете к минимуму неловкие ситуации. О пожеланиях к внешнему виду говорите заранее. Не за день – два, а за пару недель до вечеринки. Особенно это актуально для мероприятия требующего создания или покупки тематического костюма.

Если планы изменились, вечеринка переносится или отменяется, оповестите гостей о новых условиях лично. Обязательно позвоните и принесите извинения.

Бюджет

От бюджета зависит размах вечеринки: одни нанимают диджея, другие зовут друга Васю и делают его ответственным за музыкальную подборку. Кто-то заказывает пиццу, кто-то . Не пугайтесь. Запоминающуюся вечеринку можно устроить с любым бюджетом.

Что делать, если денег не так много? Устройте кулинарные соревнования. С каждого гостя свое блюдо.

После дегустации выберите победителя в 3 категориях: закуски, горячие блюда, десерты. Если же вы решили воспользоваться услугами ресторанов, заранее сравните стоимость услуг. Выгоднее обращаться в кафе, где еда на вынос стоит дешевле.

Сэкономит деньги отказ от крепких алкогольных напитков. Вино, пиво, домашний глинтвейн – и дешевле, и гости не напьются до невменяемого состояния.

Третий вариант: сэкономьте на конкурсных подарках, заменив их символичными призами. Игры с исполнением желаний в дополнительных презентах и вовсе не нуждаются.

Еда и напитки

Угощение закупайте перед началом вечеринки, когда известно точное число гостей. Часть приглашенных точно откажется в последний момент по разным причинам: болезнь, надвигающиеся экзамены, неотложные дела, работа, совещание.

Вечеринка не относится к формату мероприятий с застольными посиделками. Выбирайте «удобные» закуски – порезанные фрукты, овощи, маленькие бутербродики. Организуйте фуршет.

Свяжите тематику вечеринки с угощениями. Если это вечер ужасов, приготовьте закуску в виде пальцев мертвеца (обычные соски с кетчупом и ноготь из очищенной половинки миндаля). Для элегантной вечеринки подойдут канапе, а для вечера знакомств – фрукты и ягоды на длинных шпажках. Веселая дружеская компания с детьми останется в восторге от сладкого стола. Кстати, это еще один бюджетный вариант.

Если на вечеринке присутствуют спиртные напитки, не забывайте про безалкогольные коктейли, лимонады и соки. В любой компании найдется непьющий человек, который испытает неловкость, оставшись с пустым бокалом.

Самое неприятное – это уборка. Чтобы облегчить себе жизнь откажитесь от обычной посуды и купите цветные пластиковые наборы. Так и любимые тарелочки не разобьются, и у плиты стоять не придется.

Сценарий

Особого сценария требуют праздничные вечеринки, тематические встречи, квесты. Как его заполучить?

придумать,
скачать,
заказать.

Первый вариант – оригинально, экономично, времязатратно. Второй – неоригинально, экономично, быстро. В третьем случае минус один: индивидуальный сценарий стоит денег, иногда немалых, зато полностью учитывает ваши потребности.

Если вы решили создать уникальный сценарий самостоятельно, просторы интернета к вашим услугам. На что обращать внимание?

Вовлечение гостей в общее веселье,
заполнение пауз,
поднятие интереса.

Это три проблемных момента вечеринки. В первом, гости еще не заинтересованы происходящим, напряжены, находятся в волнении. Второй – это момент перехода от одной части вечеринки к другой: от конкурсов и вина к танцам, от танцев к настольным играм. Какой бы ни была программа, люди имеют свойство утомляться. Придумайте легкие развлечения, чтобы вернуть бодрость и интерес гостей. Планируя конкурсы, ориентируйтесь на общие предпочтения: интеллектуальная игра, соревнование на находчивость или меткость.

5 нюансов организации вечеринок

Борьба с одиночками. Скучающего человека – развлечь, стеснительного — раскрепостить. Не оставляйте без внимания ни одного гостя.

Решение конфликтов. Видите, что назревает ссора? Вмешайтесь, шутливо разведите спорщиков по сторонам и найдите им новое занятие.

Угощение про запас. Закупите еду на целый вечер. Часть можно припрятать и выкладывать на стол по мере необходимости.

Излишку алкоголя – нет! Не бойтесь останавливать любителей выпить. Пьяные дебоши вам ни к чему.

Выполнили все советы? Подготовились к вечеринке? Расслабьтесь и не волнуйтесь. Гости оценят вложенные усилия и поддержат хозяина вечера. Главное — не расстраивайтесь, если что-то пойдет не по сценарию. Импровизируйте и получайте удовольствие.

29 января 2014, 11:07