Как же организовать праздник своими силами? Или, может, предоставить это ответственное дело профессионалам? Не торопитесь с ответом.

Как составить план организации праздника

Итак, вам поручили организацию корпоративного праздника (чаще всего организацию поручают секретарю, помощнику руководителя или менеджеру отдела по работе с персоналом). Обычно на подготовку корпоративного праздника уходит 10–14 дней (для Нового года необходимо как минимум три недели). Не забывайте, чем больше заказов, тем труднее подобрать банкетный зал, пригласить артистов и тамаду, приобрести необходимые аксессуары. Кроме того, чем меньше времени остается до планируемого мероприятия (имеются в виду Новый год, 14 февраля, 8 марта и т.д.), тем выше поднимаются цены. Чтобы организовать праздник, надо придерживаться некоторых правил, создать план организации праздника. Разделите всю организацию праздника на два этапа – подготовку праздника и проведение праздника.

Прежде чем начать подготовку к празднику, необходимо оговорить с начальником следующие пункты:

Определение цели проведения мероприятия

Если главная цель проведения мероприятия – просто банкет (или пикник), вам лучше обратить к стационарному или выездному ресторану или, прочитав дальнейшие рекомендации по организации банкета, воспользоваться ими. Если же главной целью проведения праздника (или другого события) является формирование корпоративной культуры организации, то необходимо будет позаботиться и о сценарии праздника, и о ведущем, и о банкете, и о многом другом. Другими словами, стать психологом, педагогом, режиссером и талантливым организатором, чтобы получить максимальную отдачу от финансовых вложений в проведение мероприятия. Настройтесь на то, что для вас это будет не праздник, а тяжелая работа. Однако этот труд поможет вам приобрести необходимый опыт и стать незаменимым сотрудником по организации и проведению корпоративных праздников.

План организации праздника

Определение бюджета, необходимого для организации мероприятия. При составлении бюджета нужно:

Составить список приглашенных (кстати, от того, кого будет больше – мужчин или женщин – зависит крепость и количество спиртных напитков);

Определить место проведения праздника;

Продумать меню банкета;

Спланировать оформление помещения и техническое обеспечение;

Решить, необходим ли транспорт, фото– и видеосъемка;

Позаботиться о подарках и призах;

Решить, нужно ли освещение вашего мероприятия в средствах массовой информации и Интернете.

Определение вида мероприятия

Вид праздника зависит от вашей фантазии и средств. Можно организовать:

Банкет (шведский стол / фуршет) с культурно-развлекательной программой;

Пикник на природе;

Праздник на теплоходе (пароходе);

Спортивный праздник с играми и соревнованиями.

Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т.д.). Вам помогут в агентствах по организации праздников.

Выбор места проведения мероприятия

Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно – от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т.д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т.д.

Составление плана-сценария мероприятия

План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника, и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подряда по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.

Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

С ведущим праздника, лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий, второй человек, после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.

С точки зрения психологов, людям больше всего запоминается начало и конец торжества. В связи с этим, в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.

И самый последний штрих – доставка гостей от места проведения мероприятия до дома. Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.

Примерная схема плана организации праздника:

Проверка акустических возможностей зала;

Определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);

Выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т.д.);

Определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;

Определение места для переодевания артистов;

Составление регламента – расписания всего сценария культурной программы;

Составление регламента выноса и подачи блюд;

Подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;

Проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);

Определение места размещения гардероба (если нет стационарного);

Составление маршрута разъезда транспорта;

Составление общего регламента праздника;

Уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);

Проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);

Заранее определить лучшие видовые точки для фото– и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

Согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

Согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

Подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем, остались приятные воспоминания о мероприятии.

Вам понадобится

• - примерный список художественных номеров и их хронометраж;
• - примерный список оборудования и реквизита;
• - список ответственных за каждый номер программы.

Инструкция

Укажите название документа, который вы составляете. Под словами «сценарный план » напишите название мероприятия, место проведения, время начала и окончания. В этой же части должны быть фамилии и имена ответственных за организацию праздника, за художественное оформление, подготовку реквизита, музыкальное сопровождение. Укажите также ведущих.

Отметьте, что будет происходить на сценической площадке и в зале перед началом праздника. Это может быть, например, встреча гостей. Отметьте, какая музыка должна звучать, что делают в этот момент гости и персонажи. Гости могут смотреть выставку, рассаживаться за столики, участвовать в лотерее и т.д. Персонажи их встречают, проводят розыгрыши или игровые программы по подгруппам.

Составьте таблицу. В первом столбце вы будете писать время, во втором - содержание того или иного этапа праздника, в третьем - какие нужны музыкальное сопровождение и реквизит. Слова ведущего можно вносить во второй столбик, но иногда лучше сделать для них отдельную графу.

В первую графу впишите точное время начала праздника. Расскажите, что в это время должно происходить. Например, могут прозвучать фанфары, погаснуть свет или пробить часы. Укажите, что в это время происходит на сцене, появляется ли там ведущий или персонаж и что говорит.

Впишите время начала следующей фазы праздника. Это могут быть поздравления руководителей, драматизация, торжественная песня или что-либо другое, на ваше усмотрение. Проставьте хронометраж и не забудьте предупредить выступающих, сколько им отводится времени на торжественные речи.

Точно таким же образом опишите остальные части. Решите, нужно ли вам делить каждый период на более мелкие фрагменты. Это имеет смысл, если в торжестве участвует много коллективов, которым нужны разные костюмы, музыка и реквизит. Но отдельные номера можно объединить и в блоки, назначив ответственного за каждую часть программы.

Если в программе предусмотрены игры и конкурсы, обозначьте просто блоки и примерное время. Составьте предполагаемый список игр. Укажите, кто будет их проводить, под какое сопровождение и с какими предметами. Если предполагается деление на команды, об этом тоже стоит сказать.

Если есть перерыв, определите его начало и окончание. Напишите, что делает в это время публика. Не забудьте упомянуть и о том, какая фонограмма нужна. Некоторые моменты подробно расписывать не обязательно. Если, например, предполагается выступление профессионального коллектива с большой концертной программой, укажите только время начала и окончания выступления. Все остальное артисты подготовят сами. То же самое касается заказанных в другой организации и фейерверка.

Обратите внимание

Распечатайте сценарный план в нескольких экземплярах. Он обязательно должен быть у организатора, ведущего, звукорежиссера и оформителя.

Источники:

• http://www.gostika.ru/index.php?plan=2
• как написать сценарий игры
• Как написать план развития отдела

Идея постановки спектакля или фильма всегда приходит сама. Но описание идеи в форме драматургического произведения целиком и полностью зависит от трудолюбия и мастерства автора. Создание сценария связано с обязательным знанием основ драматургии и делится на несколько этапов, облегчающих работу.

Инструкция

Выпишите главных , время и место действия. Последовательно изложите ключевые сюжета. На этом этапе о репликах нет и речи, особенно если вы сочиняете «с нуля», а не по мотивам или другого литературного . В идеале каждое должно располагаться на отдельном листе. Склейте их между собой в хронологическом порядке. Одно из ключевых событий должно исполнять функции кульминации.

Разделите каждый лист на несколько частей. В каждой части выпишите другое, менее значительное событие или поступок героя, который должен привести к следующему ключевому событию. Развивайте действие, ведя его к кульминации – моменту наивысшего напряжения. После нее событий в произведении быть не должно – они уже не будут восприниматься.

Пропишите совсем незначительные идеи и мелкие детали, не включая реплики героев, а только подразумевая их. В описании предметов и действий используйте преимущественно глаголы, исключайте причастные и деепричастные обороты, прилагательные. Описания погоды, интерьера, пейзажа допустимы в редких случаях, когда влияют на события. В противном случае из драматургии вы переходите в прозу.

Нарисуйте таблицу с тремя столбцами: в первом столбце будет указано событие и перечислены действия, во втором – имя говорящего героя, в третьем – реплика. Выпишите каждое действие, каждое событие и каждую реплику в соответствующую ячейку. Оставляйте между ячейками место, чтобы можно было исправлять сценарий на ходу или позже, после написания.

Консультируйтесь со сценаристами, имеющими опыт работы в кино или . Слушайте их и переделывайте сценарий в местах нарушения логики и драматургии. Даже профессионалы вынуждены изменять и дополнять сценарий по вкусу режиссера, просто они допускают меньше ошибок.

Видео по теме

Связанная статья

Импровизация бывает удачной, когда она хорошо продумана. Чтобы торжественный вечер или корпоратив прошел гладко, следует заранее спланировать конкурсы, определить место музыкантов, выбрать оформление зала и придумать праздничные тосты. Все это должно быть отражено в сценарии праздничного мероприятия .

Инструкция

Напишите сценарный план. В нем вы должны перечислить всю последовательность событий на мероприятии, четко обозначив время начала и окончания каждого действия. Это необходимо, чтобы структура получилась выверенной и логичной. Рассчитывайте время так, чтобы на каждом этапе у ведущих был запас в несколько минут на случай непредвиденной задержки. При этом, избегайте оставить через чур много лишнего времени, чтобы в празднике не случилось «провисов».

Разбейте все действие на несколько тематических частей: вводную, главную часть и заключение. Начальный этап не должен включать важных событий. Продумайте вечер таким образом, чтобы припозднившиеся гости могли постепенно собраться, а пришедшие раньше при этом не скучали. Ведущему следует непосредственно начать вечер не раньше, чем через 40 минут после официального времени, указанного в пригласительных.

Пропишите подробности. Текст, который будет произносить и его , представьте в форме . Если будет общение с залом, продумайте предположительную реакцию публики. Части программы не должны быть чересчур длинными, иначе гости быстро заскучают. Конкурсы и речи лучше чередовать с музыкальными паузами и сменами блюд за столиками.

Полезный совет

Пропишите обязанности каждого человека из обслуживающего персонала, подробно указав, кто где должен находиться и в какое время.

Одним из самых важных моментов в организации праздника является подготовка сценария. Именно он помогает провести все действие «как по маслу» и не испортить мероприятие различного рода заминками.

Инструкция

Задайте празднику тематику. Конечно же, когда приближается какой-либо «красный день календаря», определить направление весьма просто. Новый год, восьмое , день Святого Валентина, день рождения и т.д. - самый небольшой перечень того, что можно отметить. Если знаменательных событий не предвидится, то сойдет любой повод. К примеру, встреча одноклассников или просто старых друзей. Во-первых, определенная тема облегчит подпись пригласительных. Во-вторых, гости будут знать, к чему им готовиться и какие закупать подарки.

Определите вид мероприятия. Тут необходимо включить фантазию. Вы можете провести концерт, маскарад, бал, дискотеку, соревнования, «оживить» сказку и т.п. Например, на день рождения будет весьма кстати предупредить приглашенных о необходимости нарядиться в костюмы, олицетворяющие героев любимой сказки ребенка. Разумеется, каждый из данных видов лучше сочетать с фуршетом или застольем и различными конкурсами.

Назначьте ведущих празднества. Это можете быть вы сами, тамада или просто активный, веселый, способный работать с публикой человек. Возможно, их будет несколько. Именно им предстоит держать под контролем все происходящее.

Далее приступайте непосредственно к написанию сценария. Дело в том, что выполнив первые шаги, вы четко и ясно представите «образ» желаемого, осознаете, что хотите воплотить в жизнь. А зная то, по какому поводу, в каком виде и с какими ведущими будут происходить действия, изложить мысли на бумаге гораздо проще. Данный вариант послужит наброском для дальнейшей работы.

Проведите репетицию, а, возможно, и не одну. Это необходимо для того, чтобы в сценарии не оставалось «белых пятен». Вы твердо должны знать: сколько времени уходит на то или иное действо, в каком порядке они проходят, и чем заполнить пустоту, если вдруг образуются непредвиденные обстоятельства. К примеру, в ходе концерта вы выяснили, что заболел кто-то из выступающих. Значит, нужно без паники заполнить его время кем-нибудь другим.

Уделите внимание немаловажному моменту - завершению праздника . Он должен быть прописан с абсолютной ясностью, а не скомкан. Ведь расставание с людьми не менее важно, чем встреча с ними. В этом случае, также не обойтись без воображения. По возможности, в финале неплохо было бы организовать салют (соблюдая технику безопасности). Подобное зрелище надолго останется в памяти гостей и вызовет у них восхищение. Можно обойтись прощальной песней и искренними пожеланиями друг другу на будущее. Выполнив этот последний штрих и завершив бумажную работу, можно смело приступать к воплощению планов в реальность.

У вас давно вертится в голове интересный сюжет, вы детально продумали интригу и некоторые сцены, а герои сюжета уже стали для вас реальными людьми? Вам надо писать сценарий и рассылать его по киностудиям страны! Ведь вы уверены, что фильм, поставленный по вашему сценарию, будет иметь огромный успех! Как начать эту грандиозную работу и сделать сценарий идеальным? Это творческий, самобытный процесс, но есть определенные основы составления сценария, которые могут облегчить вам работу.

Вам понадобится

• Для того чтобы написать сценарий, важно:
• - определиться с жанром (комедия, психологический триллер, мелодрама) и –
• - придумать интересный сюжет, который бы «захватил» зрителя и заставил его неотрывно следить за действием до последней минуты.

Инструкция

Что является важными составляющими хорошего сюжета? Конечно же, первое, о чем следует задуматься – это основная идея, если хотите – мораль. Смысл всей проделанной работы – чтобы зритель понял, что хотел сказать автор своим фильмом. Лучше, чтобы кино несло в себе добрую мысль («добро восторжествует», «надо верить в лучшее», «выход всегда есть» и т.д.).

Если брать широкий круг зрителей (а не любителей, к примеру, или фильмов ужасов), то в сюжете, в той или иной мере (в зависимости от жанра), должны присутствовать:1. В завязке – основная «фишка» фильма, так называемый «крючок».Пример: «Чего хотят » - фантастическая возможность главного героя Мела Гибсона слышать мысли; «Санктум» - древняя неисследованная пещера, таящая в себе опасность и т.д.2. Любовная линия, нить - если вы пишете не мелодраму и не романтическое кино, то чувственные переживания, эмоциональные особенности героя лишь добавят «живости» в его портрет; можно сделать любовную сторону «слабым местом героя», разгадкой какой-либо тайны в конце фильма.Пример: «Армагеддон» - кино о спасении человечества от неизбежной катастрофы, но в сюжете есть две яркие линии взаимоотношений – между и дочерью, и второстепенная – между дочерью и ее бойфрендом. В конечном итоге эти любовные линии сыграли решающую роль в главного героя, сыгранного Брюсом Уиллисом.3. Элемент мистики, загадка, детективная линия – тайна, то, что будет «щекотать» нервы зрителю или будоражить его воображение. Сценарий хорошего фильма удерживает зрителя от начала и до конца демонстрации, и «тайна» - даже если вы пишете - добавит еще одну яркую краску вашему шедевру.Пример: «Яйца судьбы» - , построенная на популярных образах проекта «Наша Russia», однако в сюжете присутствует таинственный объект - золотые «яйца судьбы», вокруг которого разворачивается дальнейшее действие.4. Яркие портреты героев. Важно создать запоминающихся, харизматичных персонажей. Идеальный вариант – подчеркнуть индивидуальность героя внутренним конфликтом, который разрешится в кульминации. Например, герой преодолеет страх, зародившийся , или же, наконец, сделает выбор, который осуществлял не в свою пользу многие годы и т.д.Пример: «Цвет ночи» - главный герой в финальной схватке преодолевает давний страх – паническую боязнь утонуть.

Структура сюжета сценария на первых порах выглядит следующим образом:1. Завязка, вводная часть.2. Центральная часть, где будет развертываться действие и происходить основное развитие сюжета.3. Заключительная часть - кульминация и разрешение главного конфликта. В финале этой части герои делают выводы или же добиваются поставленной цели, торжествуют над злом. Здесь зрителей может ждать намек на продолжение (а герои об этом, конечно, еще не подозревают).Эту основу следует постепенно дополнять деталями, расширять подпунктами. Когда, наконец, детализация расширится до уровня сцен и эпизодов, можно приступать к работе над диалогами.Кратко, работа над сценарием включает следующие этапы работы:1. Постановка цели, работа с идеями.2. Разработка истории, сюжета.3. Проработка структуры.4. Разработка персонажей.5. Наполнение сценария.6. Редактирование.

Название может появиться в самом начале работы и пройти все этапы, оставшись неизменным. Оно может родиться только в конце . Подобные нюансы сугубо индивидуальны, но название должно отражать основную мысль и, желательно, вызывать любопытство.Запаситесь терпением и верой в себя – и у вас обязательно все получится!

Видео по теме

Источники:

• «КАК НАПИСАТЬ СЦЕНАРИЙ. Часть первая: РАЗРАБОТКА ИСТОРИИ»
• Алгоритм написания сценария
• как разработать художественный о

Любой праздник будет интереснее, если его продумать и подготовить заранее. А для этого нужно написать сценарий праздника. Он должен быть веселым, забавным. Ведь его основная задача - создать хорошее настроение, сделать праздник незабываемым.

Инструкция

Начните с пригласительных билетов. Ведь без гостей никакого праздника не будет. Они должны соответствовать тематике праздника . Лучше их сделать самим. Возьмите лист бумаги, сложите его пополам и вырежьте фигурку в зависимости от праздника : клоуна, снеговика, цветок. Сбоку немного не дорежьте. Раскрасьте. Разверните, внутри напишите текст приглашения, указав место и время праздника . Можно использовать стихи:Вас ждут с нетерпеньем,Считая минутки,Загадки, сюрпризы,Веселые шутки.Пригласительные билеты раздайте в руки приглашенным гостям.

Теперь выберите форму сценария. Это может быть путешествие с Чингачгуком по прериям. А может - поиск клада. Обратитесь и к более современным жанрам и сделайте сценарий в форме концерта «Стань звездой». Интересны бывают сценарии, составленные по одной или нескольким сказок, соединенным какими-либо героями или сюжетом.

Определите, какие герои будут в вашем сценарии и кто будет исполнять их роли. Если праздник для маленьких детей, то необходимо договориться с старшими детьми или взрослыми.Выберите ведущего, который бы мог контролировать ход праздника . Дети непредсказуемы, и ведущий должен уметь по ходу сценария решать все проблемы.

Сценарий обязательно должен включать игры. Ведь любой ребенок реализует себя в игре. Постарайтесь их подбирать в соответствии с темой сценария. Для этого возьмите любую интересную игру и придумайте к ней сюжет. Это может выглядеть так.Маша и Медведь пошли ловить рыбу. А рыбы в пруду видимо-невидимо. Раскидать вырезанных из бумаги рыбок. Кто из них больше поймает? Завязать игрокам глаза. Для забавы можно подобрать элементы костюма. Машеньке - косыночку, Медведю - ушки или шапочку.

Сценарий необходимо писать в соответствии с возрастом и характером гостей. Ведь может случиться так, что на к пришли только , а к - . в таком случае необходимо сценарий готовить соответствующий. Устройте « » испытания. Игра «Лучший боец».Первый конкурс «Лучший кавалерист». Нужно «оседлать» коня - мячик. Выигрывает тот, кто доскачет до финиша, не потеряв коня.Второй конкурс «Лучший снайпер». Забросить гранату - шишку во вражеский дзот - ведро. Можно дать три попытки. Объявляется самый меткий игрокТретий конкурс «Лучший водитель танка». Привязать к игрушечной машинке веревку. За нее провести машинку так, чтобы она не перевернулась.Четвертый конкурс «Лучший разведчик». Через препятствия нужно пробраться в тыл за языком - шариком и вернуться обратно.Список конкурсов может быть продолжен по вашему усмотрению.

Обязательно продумайте призы. Это могут быть самодельные медали, грамоты и дипломы. Приготовьте медальки и монеты из шоколада. Если позволяют средства, купите детям игрушки. Главное, чтобы всем детям на празднике было уделено внимание.

Обязательно включите в сценарий танцы. Дискотеке будут рады не только подростки, но и малыши. С малышами танцуйте сами, показывайте им движения, хвалите. А вот лучше оставьте, дайте им самореализоваться в танце. В этом возрасте присутствие взрослых обычно сковывает.

Полезный совет

В зависимости от сценария подготовьте костюмы.
Музыку продумайте заранее.

Почему в современной России снимается так мало хороших фильмов? Причин много, и одна из них – отсутствие по-настоящему качественных сценариев. Написать хороший сценарий очень трудно, для этого надо не только обладать талантом, но и знать некоторые технические тонкости сценарного дела.

Инструкция

Чтобы ваш хотя бы приняли к рассмотрению, он должен соответствовать определенным требованиям. В частности, его необходимо правильно оформить – сценарии , не оформленные нужным образом, никто не станет даже читать. Для правильного оформления воспользуйтесь программой Clerk, ее вы может по этой ссылке: http://www.screenwriter.ru/clerk/clerk.rar Программа встраивается в текстовый редактор Microsoft Word и очень облегчает работу . Ее единственный недостаток в том, что она не работает с Microsoft Office 2007, надо использовать более ранние версии – например, Microsoft Office 2003.

Важную роль играет размер сценария, он не должен превышать 120 страниц, оформленных в программе Clerk. Такой размер соответствует полноформатному художественному . Старайтесь не доводить размер сценария до максимума, пусть он составляет порядка 100-110 страниц.

Помните, что сценарий сильно отличается от романа или любого другого литературного произведения. Если в романе автор без труда может передавать переживания героев, их мысли, то в сценарии основную роль играет , видеоряд. Вы просто описываете в настоящем времени все то, что происходит на экране. В некоторых случаях мысли героя может передавать закадровый голос, но это скорее исключение, чем правило.

Пишите интересно, это главное и основное условие. Происходящие на экране события должны притягивать зрителя, держать его в напряжении. Если на первых 5-10 страницах сценария ничего не происходит, рецензент, оценивающий ваше творение, не станет читать его дальше.

Зритель должен отдыхать, поэтому чередуйте напряженные и спокойные моменты. Умение поднимать накал ситуации (и напряжение зрителя) до максимума и затем плавно снижать его, и так раз за разом, является одним из признаков хорошего сценария.

Хороший фильм всегда рассказывает – их страстях, конфликтах, переживаниях. О том, как они в сложной ситуации. При этом сюжет практически всегда строится по трехактной схеме: в первой части вы знакомите зрителя с зарождением конфликта, во второй он достигает своего пика, в третьей ситуация тем или иным способом разрешается.

Не используйте известные – то есть все то, что уже не раз использовалось в фильмах. Ищите оригинальные идеи, находите нестандартные повороты сюжета. Зритель не должен иметь возможность предугадать, как будут развиваться события.

Особое внимание обращайте на героев, их типаж, поведение. Маленькая деталь, какое-то действие героя могут сказать о нем больше, чем несколько страниц текста. Наделяйте даже положительных героев какими-то недостатками, это придает им жизненности. Например, герой боевика может не уметь плавать или бояться высоты, его могут приводить в ужас пауки или змеи.

Обязательно читайте литературу по сценарному делу, опытных сценаристов. Много ценных указаний вы сможете почерпнуть здесь: http://www.screenwriter.ru/И не забывайте о том, что ваш первый сценарий с очень высокой вероятностью будет отклонен. Не унывайте и не отчаивайтесь – если вы верите в себя, то однажды у вас все обязательно получится.

Во время удачно построенного концерта зритель не устает. Он получает удовольствие, и ему кажется, что актеры выступают потому, что им именно сейчас захотелось спеть или станцевать. Чтобы даже самодеятельный концерт казался удачным экспромтом, в первую очередь необходимо хороший сценарий . Его должны знать не только ведущий и актеры, но и звукорежиссер, и осветитель, и рабочие сцены.

Инструкция

Программу концерта , где выступает один коллектив, обычно составляет руководитель. Его задача – показать ансамбль и солистов в наиболее выгодном свете. Задача сценариста – придумать интересный ход, который помогал бы решить эту задачу. Например, можно пригласить зрителей отправиться в кругосветное путешествие, и остановкой будет танец или песня, созданные в определенной стране. Можно представить эпоху, показать музыкальные инструменты того времени и рассказать о них. Главное – чтобы у зрителя или слушателя сложилось цельное впечатление о предмете разговора.

Расставьте номера в нужном вам порядок – например, по времени создания. Учтите несколько моментов. Если в нескольких танцах заняты одни и те же исполнители, им надо дать возможность отдохнуть и переодеться. Это же касается и других жанров. Например, вокалист может спеть две-три песни, а затем, после выступления инструменталиста, вернуться на сцену. Роль ведущего в подобных концерта х скромна – он может рассказать об эпохе или стране, а потом в основном объявляет выступающих. Однако в любом случае в сценарии необходимо пометить смену освещения, перестановку фонограммы и т.п.

Довольно велика роль сценариста в организации сборного концерта , которую на актерском арго нередко называют «солянкой». Такие концерты нередко приурочены к каким-либо общепринятым праздникам, юбилеям, выпускным вечерам. Определите направленность концерта и его целевую аудиторию. Выпускной вечер в школе или университете будет отличаться от юбилея предприятия, на котором ожидается присутствие большого количества ветеранов. Новогодний концерт не должен быть похож на тот, что проводится в День независимости, хотя некоторые номера и могут быть одинаковыми. Классической музыке, народным и бальным танцам можно найти место в любом сборном концерте. С современными музыкальными направлениями, цирковыми номерами, инсценировками нужно быть осторожными.

Подумайте, сколько у вас будет отделений. Обычно бывает одно или два. Как правило, первое – торжественное, а второе проходит в более свободной форме. Для торжественной части подойдут выступление хора, литературно-музыкальная композиция, . Расставьте номера в определенном порядке, стараясь чередовать жанры. Если торжественная часть предполагает или поздравления, вставьте эти эпизоды между номерами.

Красивое окончание концерта не менее важно, чем удачное начало. Зритель запоминает именно концовку, и она представляет собой кульминацию. Нередко последний номер исполняют все участники, и это – известный, но очень удачный вариант. В любом случае постарайтесь завершить программу чем-то эффектным.

Решите, кто будет вести программу. Это могут быть просто ведущие или какие-либо персонажи. Во втором случае укажите, какие костюмы и реквизит вам необходимы. Слова ведущего могут быть как , так и в . Стихи лучше подобрать профессиональные. Если ничего по теме нет, напишите обычный грамотный прозаический текст. Помните, что хорошая проза лучше, чем плохие стихи. Если программу ведет персонаж, текст должен соответствовать его характеру.

Распределите паузы. Укажите, чем заняты зрители перед началом концерта . Они могут, например, смотреть выставку, участвовать в лотерее и игровых программах. В сценарии отметьте, кто именно отвечает за эти моменты и какой реквизит необходим. Паузы могут быть и в самой программе, в особенности если он длинный. Зрители в это время не покидают своих мест, но они могут поиграть с каким-то персонажем, провести конкурс песен или и т.д. В любом случае такие паузы должны быть интерактивными.

Полезный совет

В конце сценария укажите, какое оборудование вам понадобится, как будет выглядеть оформление сцены, что и кому нужно заказать. Если вам нужна фонограмма на начало или окончание, не забудьте написать и это. Распечатайте сценарий в нескольких экземплярах. Один можно повесить, например, на дверь, которая ведет из артистической на сцену. По нему будут ориентироваться актеры и рабочие сцены. Ведущие могут положить текст в красивые папки, с которыми не стыдно выйти на сцену. Свои экземпляры есть у звукооператора и осветителя.

Утренник - это не только выступающие дети и с удовольствием наблюдающие за ними родители. Это план и сценарий, репетиции и подготовка нарядов - одним словом, кропотливая работа... Но награда за этот труд может быть очень запоминающейся!

Инструкция

Поводом для утренника может быть как общепринятый праздник (Новый год, 23 февраля или 8 ), так и уникальное событие - приход весны, окончание учебного года или детского сада, а также - показ детских достижений за определенный период. Кроме приятного времяпрепровождения, это важный воспитательный процесс - ведь дети не только учатся выступать. Они также получают ценный опыт подготовки и репетиций, т.е. учатся работать и думать о результате своих усилий.

Работа над утренником начинается с детального плана. Нужно определить точное количество участников, общую продолжительность и бюджет мероприятия (магнитофон, площадь помещения, музыкальные инструменты, реквизит, костюмы и т.д.). Исходя из этого - выводите и сюжет, количество и продолжительность сольных и групповых номеров.

В зависимости от возраста, дети могут изменить свое выступление или даже желание выступать. Например, Оля по сценарию учит стихи, но выясняется, что у нее отличный голос, и в ее исполнении может стать настоящим гвоздем утренника. Всегда оставляйте в сценарии место для форс-мажора. Все сюжетные хитросплетения должны легко обыгрываться, чтобы один заболевший ребенок не сорвал ход праздника.

Важно, чтобы дети понимали ход событий, а не просто вытягивались в определенный момент выступать. Конечно, это зависит от возраста. Трехлетним малышам уже можно вполне доступно объяснить их роль. Если, конечно, это не роль Гамлета. Не забывайте, что это прежде всего детский праздник, и ребята должны не только показать свои умения и работу воспитателей, а получить удовольствие от процесса.

Вы можете использовать уже известные детям сказки. На основе Колобка, Теремка и т.п. можно написать сценарий, дополнив его новыми поворотами сюжета. Например, Колобок смог уйти и от лисы, и прикатился на утренник. А может быть, после того, как медведь разрушил их Теремок, пришли к детям за советом и помощью. Или, наоборот, звери уже построили новый дом и теперь рассказывают и поют об этом.

Сценарии 1-2 лет должны быть ориентированы на групповые танцы, хороводы, ответы хором ведущему. Отлично впишется в программу утренника выступление (взрослые показывают и рассказывают). Дети сядут , это поможет им отдохнуть и сосредоточиться перед следующим номером. А вот Дед Мороз или огромный медведь могут их напугать. Лучше, если в качестве ведущих будут уже знакомые воспитатели или нейтральные герои, не вызывающие сильных эмоций (Добрая фея, Снегурочка, Золушка, Маленький принц и т.п.)

Чем старше дети, тем сложнее может быть программа и больше номеров с их участием. Очень важно в процессе уделять внимание личным качествам - показать, что у них получается лучше всего. Если дети смущаются, можно предложить им роль без слов, но важную в контексте общего сценария. Например, снеговик потерянный Дедом Морозом в лесу мешок и три дня шел в детский сад, чтобы дети не остались без подарков. И Вася, отказывающийся петь и плясать, сможет также ощутить себя артистом. И если в процессе репетиций ребенок становится более раскрепощенным и заинтересованным, эту роль можно легко усложнить, добавив пару-тройку фраз.

Видео по теме

Качество детского мероприятия напрямую зависит от того, какой сценарий вы предложите ведущему. Сочиненный текст должен быть легким для восприятия, увлекать маленьких зрителей и веселить их. При написании детского сценария для праздника необходимо учесть и возрастные особенности аудитории.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - книги по написанию сценариев;
• - литература с готовыми сценариями;
• - сборники сказок;
• - сборники игр.

Инструкция

Узнайте, сценарий для какой возрастной группы необходимо написать. Этот факт обязательно надо учитывать при составлении праздничной программы. Например, дети дошкольного и младшего школьного возраста не могут долго фокусировать внимание на повествовании. Для них в сценарий включите побольше игр, веселых конкурсов, которые помогут малышам почувствовать себя настоящими участниками действия.

Для ребят подросткового возраста оптимальным вариантом будет включение в детский сценарий для праздника энергичных эстрадных или спортивных номеров, а также широкое использование видеоматериалов с фрагментами современных фильмов.

Выберите тему и идею для детского сценария. Обычно они обусловлены каким-либо событием. Например,

Обязательно следуйте четкой структуре при создании сценария. Его композиционное построение должно соответствовать законам драматургии. Сперва идет экспозиция, целью которой является заинтриговать зрителя. Далее следует завязка, где произойдут события, перерастающие в активное развитие действия. Следом за ним – кульминация нашего праздника и . Все указанные элементы должны присутствовать в литературной основе мероприятия, если вы хотите научиться писать детские сценарии для праздников на профессиональном уровне.

Совет 11: Как готовить на детские праздники в детском саду сценарии

Праздничные утренники проводятся в каждом детском саду. Их примерный перечень определяется программой, по которой работает дошкольное учреждение. Сценарии регулярно публикуются в сборниках, можно их найти и в интернете. Но в любом случае музыкальному руководителю приходится либо адаптировать готовый сценарий, либо писать свой.

В некоторых садиках устраивают и традиционные народные и религиозные праздники - Пасху, Рождество, день Ивана Купалы. Проходить они могут как в музыкальном или физкультурном зале, так и на улице. На День Победы это может быть и торжество у воинского мемориала, если он есть поблизости.

Подумайте, в какой форме будет проходить утренник. Помимо традиционного детского утренника, это может быть мюзикл, драматический или кукольный спектакль, литературный или музыкальный вечер, программа с участием родителей.

Сценарий обычного детсадовского утренника условно можно разделить на три части. Первая - это вступление, в котором детям форме говорится о том, что за праздник они отмечают. Эта часть включает слова ведущего, который здоровается с детьми и гостями. Он может прочитать небольшое стихотворение, в котором говорится о торжестве. Несколько стихотворений, соответствующих тематике, читают дети. Эти стихи должны быть короткими, и их необходимо раздать заранее. Можно включить во вступительную часть одну-две песни. На новогоднем утреннике вступительная часть - рассматривание елки, когда дети идут хороводом вокруг лесной красавицы, а воспитатель обращает их внимание на игрушки. Заканчивается эта часть новогоднего праздника обычно исполнением песни о елочке, в которой еще не упоминается Дед Мороз.

В основную часть включаются номера художественной самодеятельности. Этот фрагмент может начаться с сюрприза - появления сказочного персонажа. Он тоже должен соответствовать теме. На выпускном это может быть Незнайка, Мэри Поппинс, Буратино с Мальвиной, Карлсон. Словом, это должны быть персонажи, которых дети могут чему-то научить или которые сами могут дать какие-то уроки. На Новый год к детям приходят герои волшебных сказок. Необходимо учитывать то обстоятельство, что в младших и ясельных группах появление отрицательного героя нежелательно. Дети могут его испугаться. Подумайте, кого вы приведете к ребятишкам и что этот персонаж будет делать. На народном гулянье это могут быть Емеля, Иванушка-дурачок, Василиса Прекрасная, Аленушка с Иванушкой. На 8 Марта появление сказочного героя не обязательно, это может быть просто концерт для мам.

Подберите номера художественной самодеятельности. Они должны соответствовать не только тематике праздника, но и программе, по которой работает детский сад. Перечень рекомендуемых музыкальных и литературных произведений есть в разделе, посвященном каждой возрастной группе. Песни должны чередоваться с танцами, сценками, стихами и конкурсами. В сценарий народного или военного праздника можно включить спортивные состязания. Участвовать в них могут не только дети, но и взрослые. Даже лучше, если команды будут смешанными.

Перед заключительной частью сказочный герой хвалит , прощается с ними и исчезает. На Новый год именно в этот момент Дед Мороз со Снегурочкой вручают подарки. Ведущий и дети читают несколько стихотворений, поют заключительную песню. Закончить торжество можно по-разному. Ведущий может пригласить детей и родителей на праздничное чаепитие в группу, если оно предусмотрено. Выпускникам обычно вручают подарки в самом конце, а потом все идут фотографироваться с ранцами и букетами.

Полезный совет

Если вы устраиваете праздник в форме мюзикла или драматического спектакля, постарайтесь задействовать как можно больше детей. Они могут не только играть ведущие роли, но и участвовать в массовых номерах. Очень полезно организовать такой праздник как игру в театр, тогда вы можете быть уверены, что каждый ребенок получит задание.

Чтобы день рождения запомнился юному имениннику и порадовал его гостей, к этому событию нужно как следует подготовиться. Конечно, сейчас на рынке развлечений работает множество фирм, предоставляющих подобные услуги. Но при желании устроить хороший праздник могут и сами родители.

Какие конкурсы выбрать?

Вы уже наверняка подумали о том, что подарите ребенку на день рождения и какие блюда приготовите. Осталось подумать, чем занять гостей, чтобы им было интересно и весело, чтобы они выплеснули свою энергию, но в то же время не перевозбудились. На хорошо организованном празднике спокойные игры чередуются с подвижными, и это правильно. Многое зависит и от возраста . Особенного внимания требует разновозрастная компания, когда вместе оказываются и годовалые малыши, и школьники.

Подвижные игры можно провести и во дворе.

«Тихие» конкурсы

Большую детскую компанию можно разделить на несколько групп. Познавательные конкурсы хороши для любого возраста, но возможности у ясельных детей и старших разные. Малышам можно предложить, например, сложить из нескольких крупных фрагментов фигуру. Вырежьте большой круг и несколько овалов. Предложите малышам сложить цветок. Кто быстрее и правильнее это сделает – тот и выиграл. Только не забудьте, что надо наградить и проигравшего. Сложить можно, конечно, не только цветок, но и многие другие простые картинки – домик, машинку, неваляшку. Собирать картинки можно на полу или на столе, по замыслу или по образцу. Этот же конкурс подойдет и детям старшего дошкольного возраста, только картинки должны быть более сложными. Разновозрастную компанию можно разбить на команды так, чтобы в каждую вошли маленькие и большие дети.

Рисуем с закрытыми глазами

Очень много веселья вызывает у детей рисование с закрытыми глазами. Возьмите два больших листа ватмана. Нарисуйте на них одинаковые фигуры (например, контуры лица или тела человека). Предложите участникам внимательно посмотреть на рисунки. Завяжите двоим ребятам глаза (не забудьте под повязку подложить полоску чистой бумаги), подведите к листу и предложите нарисовать глаза или нос. Следующая пара игроков рисует рты, уши и т.д. Вне зависимости от того, кто выиграл, конкурс этот вызывает очень много веселья.

Проследите за тем, чтобы на пути к рисунку у участника не было никаких посторонних предметов, о которые он может споткнуться.

Найти такой же цвет

Если вы проводите праздник на улице или в большом помещении, можно провести подвижные конкурсы. Например, покажите участникам карточку или предмет определенного цвета. По сигналу все бросаются искать друг на друге одежду такого же цвета. Со старшими такой конкурс провести и в маленьком помещении. В этом случае они не прикасаются к предмету, а просто его называют. Можно предложить детям найти предметы определенной формы, принести или назвать их.

Всегда найдется квест

Квест – это всегда интересно и весело, если к нему как следует подготовиться. Он может продолжаться весь праздник. Вам нужно продумать несколько тайников. Если предполагается две команды, должно быть четное количество тайников. В два закладываются какие-либо предметы, которые участники будут искать. В остальные тайники поместите карточки с подсказками. На карточках могут быть рисунки, загадки, из известных детям произведений. Догадаться, куда команда должна идти дальше, должно быть не слишком легко, но и не особенно трудно, иначе дети потеряют интерес. Выигрывает команда, которая первой найдет артефакт. Сюжет может быть любым. Участники могут искать подарок для именинника, спасать принцессу, искать клад.

Музыкальные конкурсы

Если в доме есть или игрушечные музыкальные инструменты, можно провести музыкальные конкурсы. Один из вариантов такой. Поставьте ширму, чтобы дети не видели, на чем вы играете. Постучите в барабан, дуньте в дудочку, потрясите маракасом. Дети должны отгадать инструмент. Несмотря на то, что конкурсы кажется простым, ясельного и даже младшего дошкольного возраста он достаточно сложен. Тому, кто правильно угадал, выдайте фишку. Выигрывает тот, у кого соберется больше фишек. Призы выдаются всем участникам.

Платье из бумаги

Этот конкурс особенно нравится девочкам. Вам понадобится несколько рулонов туалетной бумаги и пластмассовые скрепки. Каждая участница должна из бумаги сотворить себе платье. Играть можно в модельеров, в принцесс или же придумать свою игровую цель.

Видео по теме

План подготовки и проведения мероприятия

1.1 КВН «День Наума Грамотника» проводится в рамках годового плана школьной библиотеки для учащихся 7 класса

1.2 Организаторами КВН являются студенты-практиканты 2 курса ККБТ.

2. Цель

Развитие творческой активности учащихся.

3. Задачи

Расширить кругозор учащихся;

Способствовать творческому развитию детей ;

2. - педагог библиотечного техникума

3. - зав. библиотекой

Программа подготовки КВН

Проведение КВН

Сценарий проведения КВН

Здравствуйте, ребята!

Давайте устроим сегодня праздник - День Грамотея. Пусть сегодня звучат шутки и царит веселье. Предлагаем вам создать три команды, пусть каждая придумает название для своей команды и выберет капитана. И мы проведем праздник знаний «Веселый грамотей».

Издревле на Руси был покровителем ребят-учеников Святой пророк Наум и 14 декабря день памяти Наума Грамотника. Тогда совершался обряд посвящения в ученики. Ко дню Наума Грамотника они уже могли показать свои первые успехи: «Батюшка Наум, наведи на ум!». Пословицы и поговорки, посвященные грамотности, показывают, как высоко ценили ее наши предки.

А сейчас разминка, продолжить пословицы:

Ученье - свет,.............(а не ученье - тьма)

Век живи,......................(век учись)

Чтение-..........................(лучшее учение)

Конкурс «ТЕАТРАЛЬНЫЕ ПРОБЫ»

Первый конкурс называется «Театральные пробы». Для этого нам понадобится 4 человека из одной команды и по 3 человека из других команд. Вам предлагается подготовить миниатюры по выбранным текстам. А пока они будут готовиться, мы проведем второй конкурс в виде викторины. (См. Приложение)

Конкурс «ВИКТОРИНА»

За каждый правильный ответ команда получает по одному баллу. Просим жюри следить за количеством правильных ответов каждой команды.

1 В каком городе жил Карлсон? (Стокгольм)

2 Кто явился причиной смерти князя Олега в произведении «Песнь о вещем Олеге»? (Змей)

3 Что затеяли Мартышка, Осел, Козел и косолапый Мишка? (Сыграть квартет)

4 Как называется шоколадное дерево? (Какао)

5 Как называется рыба напоминающая шахматную фигуру? (Морской конек)

6 Какая наука изучает ископаемых животных? (Палеонтология)

7 Сколько ног у паука? (Восемь)

8 Какой пигмент окрашивает листья в зеленый цвет? (Хлорофилл)

9 Какое животное изображено на эмблеме Всемирного фонда дикой природы? (Панда)

10 Как называется высшее достижение искусства? (Шедевр)

11 Как называется небольшая доска, на которой художник смешивает краски? (Палитра)

12 Древнегреческий математик? (Пифагор)

13 Что означает слово «геометрия»? (Землемерие)

14 Назовите простейший из многоугольников? (Треугольник)

15 Назовите первое число натурального ряда? (Один)

16 Как называются условные знаки для обозначения чисел? (Цыфры)

17 Назовите какого химического элемента состоит из названий животных? (Мышь-як)

Как называется смесь, состоящая из дыма, пыли и тумана? (Смог)

20 Какого рода слова: «тюль», «кофе», «шампунь»? (Мужского)

21 Наука о красивом письме? (Каллиграфия)

22 Какую фамилию носил Петр 1 ? (Романов)

23 Что является эмблемой государства? (Герб)

24 А символами? (Герб, флаг, гимн)

25 Назовите дату начала Второй мировой войны. (1.09.1993)

(22.06.1941-Великая Отечественная Война)

26 Как называется группа островов? (Архипелаг)

27 Как называется самая большая по площади пустыня? (Сахара)

28 Как называется водная оболочка Земли? (Гидросфера)

Жюри подводит итоги этого конкурса.

А теперь возвращаемся к конкурсу №1 «Театральные пробы».

(Ребята показывают почти импровизированные (всего 5 мин. на подготовку) мини-сценки из школьной жизни)

Конкурс«СТАРАЯ СКАЗКА О НОВОМ»

В следующем конкурсе участникам из команды предлагается вытянуть карточку с заданием, в котором будет написано какое-либо произведение, которое участник должен показать, не говоря при этом ни слова. А команды должны угадать произведение (героя).

2 Колобок

4 Золотая рыбка

5 Маленький принц

6 Красная шапочка

А теперь попросим жюри выбрать наиболее интересное выступление и поставить баллы.

Конкурс«ВОПРОСНЫЙ ВИНЕГРЕТ»

А сейчас капитаны подойдут и вытянут по одному вопросу, и прочитают, а команды должны будут интересно и смешно ответить на него. На обсуждение дается одна минута.

1 Что будет, если ученики начнут учиться с удовольствием?

(Учителя пойдут им навстречу и продлят это удовольствие еще на один год)

2 Зачем волку такие острые зубы?

(Чтобы зайцы не забывали, зачем им такие быстрые ноги)

3 Как обеспечить безопасность Красной Шапочке?

(Просто маме подарить вместо красной шапочки голубую береточку)

4 Отчего жизнь у веселого молочника такая веселая?

(Много пьет молока).

Все команды хорошо справились с заданием, просим жюри подвести итоги конкурса.

На этом наш КВН заканчивается...Просим жюри подвести итоги всех конкурсов. Награждение победителей. Всем спасибо.

Конкурс 1«ТЕАТРАЛЬНЫЕ ПРОБЫ»: приложение

(из книги: Ермолаев спектакль: для дошкольного возраста - М.: Малыш, 1992)

Два пирожных.

Герои: мама, Наташа, Оля.

Мама - Помогите-ка мне, дочки, вымыть посуду.

(Наташа читает книгу, Оля лепит из пластилина булочки, крендельки. Оля пошла на кухню)

Наташа – Я тоже сейчас приду, только страничку дочитаю. Такая интересная книга, прямо не оторвешься!

Оля (вернулась) – Что же ты не идешь, мы с мамой уже почти всю посуду вымыли.

Наташа – А меня здесь нет. Я сейчас плыву в лодке по реке Конго. Вокруг меня пальмы, тропические лианы, попугаи, мартышки…

(Оля ушла. Вернулась с тарелками, убрала их в буфет , принялась за лепку)

Наташа – Ну, вот я и дома. (Оле) Чем это ты губы вымазала?

Оля – Кремом. Я два пирожных съела. Одно за себя, а другое за тебя.

Наташа – Зачем же за меня?

Оля – Мама сказала.

Мама (пришла с кухни) – Мы с Олей решили, что еще неизвестно, когда ты вернешься из Африки: Африка-то далеко, а пирожное с кремом может испортиться.

«Навестили»

Герои: Толя, Костя, Андрей

(Больной Толя с завязанным ухом сидит дома. Звонок в дверь. Пришли одноклассники)

Костя – Мы к тебе.

Андрей – Больного человека решили навестить.

Толя – Спасибо! Хотите чаю?

Андрей – Какой чай, нам уже в школу пора!

Толик – Жалко, что так быстро уходите! Заходите еще.

Костя – Обязательно зайдем, как в школу опоздаем, так и зайдем.

Андрей – Мы ведь и сегодня опоздали. Хорошо Костик про тебя вспомнил. Вот мы и зашли.

Толик – А при чем тут я?

Костя – Как при чем? Придем сейчас в школу и скажем Анне Сергеевне: «Навещали больного».

Андрей – Она и сердиться на нас не будет за опоздание.

Костя – Еще и похвалит!

(Мальчики убежали)

Толик – О-хо - хо! (загрустил)

Проговорился

Герои: Ирочка, попугай Чико, бабушка, подружки Света, Надя, ребята.

(Ира дрессирует попугая)

Ира – Чико, скажи: «Мяу…мяу…мяу…»

Чико – Мяу!

Ира – Молодец, Чико! А теперь скажи «Гав-гав…гав-гав… гав-гав…»

Чико – Гав!

Ира – Умница! Скажи: «Здравствуйте, ребята! Здравствуйте, ребята!»

Чико - Здравствуйте, ребята!

Ира – Молодец! Все, идем в школу, я тебя ребятам покажу.

Бабушка – Сходи, Ирочка, в магазин за чаем.

Ира – Вот еще! Мне некогда! Отстань!

Бабушка – Внучка, прихвати мусор, по пути выбросишь.

Ира - Вот еще! Мне некогда! Отстань!

(Ира пришла с попугаем в клетке в школу. Ребята ее окружили)

Света – Спроси-ка его что-нибудь. Пусть ответит.

Ира – Сейчас спрошу. Только вы не шумите. Будь вежлив, Чико, поздоровайся с ребятами. Скажи: здравствуйте, ребята!

Чико – Отстань!

(Ребята удивились, Ира смутилась)

Ира – А как кошка мяукает? Помяукай нам, Чико.

Чико – Вот еще!

Ира – А как собачка лает? Полай: гав-гав! Ну, Чико!

Чико – Очень нужно! Некогда мне!

(Ребята засмеялись, Ира рассердилась)

Ира – Какой ты противный, Чико! Ничего говорить не хочешь.

Надя – Как не хочет? Он нам многое сказал. Молодец, Чико!

Разработка плана мероприятий не представляет затруднений для специалиста по управлению проектами. Однако автору многократно доводилось наблюдать, как авторитетные руководители составляли довольно сумбурные планы, из которых никак нельзя было заключить, каким же образом будет достигаться цель повышения эффективности работы направления, подразделения или предприятия в целом. Вместо конкретных действий в планах фигурировали лишь декларации с неопределенными сроками и результатами.

План мероприятий это документ, который определяет цели, конкретные действия (работы или мероприятия), требования к их результатам, сроки выполнения и исполнителей этих действий.

Совокупность мероприятий (в указанном понимании) представляет собой проект – временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов, услуг или результатов или программу – ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности .

Таким образом, план мероприятий – один из документов проекта или программы, который определяет ожидания относительно времени их выполнения, необходимых ресурсов и получаемых результатов. Обманчиво простая форма плана мероприятий требует (если, конечно заказчик заинтересован в получении реального результата) кропотливой вдумчивой работы. Нет нужды напоминать о том, что «самое главное в производстве – это подготовка производства» и что хорошо продуманный и структурированный план в значительной мере обеспечивает успех проекта.

Рекомендации по организации работы, предшествующей появлению плана мероприятий, содержится в многочисленных руководствах по повышению эффективности бизнеса, среди которых можно отметить , , и, как наиболее близкое к теме нашей статьи, .

В настоящей статье мы расскажем, как разработать целенаправленный и обоснованный план мероприятий, предварительно выполнив необходимую аналитическую работу. Для этого рассматривается один поучительный пример из практики автора, в котором использование ключевых показателей эффективности сочетается с техникой причинно-следственной диаграммы , «5 почему» и с обычным для менеджера проекта умением строить расписания проекта . Этот пример полезен еще и тем, что он типичен для многих предприятий сервисного бизнеса .

Структура плана

Приведенное выше определение плана мероприятий позволяет определить лишь самые общие требования к структуре (разделам) документа:

• Наименование
• Цели мероприятий
• Исполнители мероприятий
• Плановые сроки мероприятий
• Обоснование мероприятий
• План-график
• Требования к результатам
• Отчетность и контроль
• Приложения

Форма плана

Обязательными реквизитами плана мероприятий являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа.

Подписи лиц, согласующих проект плана мероприятий, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован. В конце текста плана мероприятий или на отдельном листе ознакомления заинтересованные работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки.

Разработка содержания плана мероприятий

Идея метода

Постановка задачи: имеется продукт или направление деятельности организации, показатели качества которого необходимо улучшить.

Решение задачи предлагается осуществить в несколько шагов.

• Шаг 1. Точно описать продукт (продукты) рассматриваемого направления деятельности.
• Шаг 2. Определить основные показатели качества продукта (продуктов).
• Шаг 3. Классифицировать причины нарушения качества.
• Шаг 4. Оценить степень влияния выявленных причин на нарушение качества.
• Шаг 5. Предложить мероприятия, направленные на устранение или компенсацию выявленных причин.
• Шаг 6. Оценить степень влияния предполагаемых мероприятий на повышение показателей качества.
• Шаг 7. Ранжировать мероприятия по приоритетности, ориентируясь на степень их влияния на результат, срокам и стоимости; отобрать наиболее эффективные мероприятия.
• Шаг 8. Сформировать сетевой график мероприятий.
• Шаг 9. Сформировать временной график мероприятий, определить исполнителей.

Первый шаг включен в последовательность действий потому, что описание продукта (требований к нему) является определяющим для всего последующего процесса планирования. Если достаточно точного представления о продукте не сформировано, то дальнейшие действия обречены на неполноту или неэффективность.

Применение описанного метода проиллюстрируем примером.

Исходная ситуация

Сервисная компания (далее – СК) предоставляет в аренду оборудование и инструмент для ремонта нефтяных скважин, который выполняет специализированная компания по ремонту скважин (далее – КРС) (см. рис. 1). Оборудование доставляется в бригады КРС, работающие на месторождениях, в соответствии с заявками КРС в оперативном режиме. Заявка содержит требования к комплектации оборудования. Укомплектованное оборудование должно сопровождаться комплектом документов, подтверждающих его исправность и возможность использования. СК обеспечивает исправность оборудования, выполняя его техническое обслуживание и ремонт после возвращения его из КРС. Доставка выполняется транспортной компанией (далее – ТК), работающей у СК на субподряде. Некоторые виды ремонта и испытаний также выполняются субподрядчиками СК. КРС оплачивает время аренды или количество успешных операций, выполненных с помощью арендованного оборудования. Непроизводительное время бригады КРС, причиной которого стало арендованное оборудование, не оплачивается.

Описанное направление деятельности является для СК относительно новым, поэтому некоторые вопросы придется решать «с нуля».

Рис. 1. НК, КРС, СК и ее субподрядчики

Другие данные об исходной ситуации приводятся по ходу изложения ниже.

Требуется разработать годовой план мероприятий по повышению операционной эффективности компании.

Шаг 1. Описание продукта

Продуктом СК является оборудование, удовлетворяющее требованиям к:

1. техническим характеристикам (тип, марка, размер, мощность, диаметр и т.п.) – определяются заявкой;
2. ресурсу или надежности – определяются правилами ведения работ, руководствами по эксплуатации оборудования или договором между КРС и СК;
3. комплектности – определяются руководствами по эксплуатации оборудования или заявкой;
4. наличию сопроводительных документов – определяются правилами ведения работ и/или договором между КРС и СК;
5. месту и времени доставки – определяются заявкой.

Нарушение хотя бы одного из перечисленных требований влечет невозможность использования оборудования в процессе ремонта скважины. Контроль соблюдения требований осуществляет мастер ремонтной бригады или супервайзер нефтяной компании (далее – НК), которая является заказчиком ремонта скважины.

Выполнение перечисленных требований должно быть обеспечено следующим бизнес-процессами СК соответственно:

1. формирование оборотного фонда оборудования;
2. обеспечение технической готовности (включает подпроцессы: ревизия, техническое обслуживание, текущий ремонт, капитальный ремонт, испытания);
3. комплектация;
4. управление документацией;
5. доставка.

Таким образом, требования к продукту СК декомпозируются в требования к продуктам отдельных бизнес-процессов.

Шаг 2. Основной показатель качества

Напомним, что качеством продукта называется соответствие продукта требованиям клиента. Показатели качества являются количественными измерителями такого соответствия.

Наивный подход к определению показателей качества в нашем случае привел бы к простому набору из нескольких индикаторов несоответствий. Например, для данного вида оборудования необходимо иметь 5 сопроводительных документов, по факту привезли 3, следовательно, по выполнению требований к документам ставим «минус» и т.п.

Правильный взгляд на процесс (с точки зрения не потребителя продукта СК, а с точки зрения НК – потребителя продукта КРС) приводит к одному показателю – потерям производительного времени ремонтной бригады в процессе ремонта скважины . Действительно, НК заинтересована в минимальном времени простоя скважины в связи с ремонтом. Необходимое время ремонта определяется планом работ КРС; время, потраченное сверх нормативного, а тем более простои КРС не оплачиваются. Следовательно, КРС также заинтересована в минимизации потерь производительного времени. Заинтересована в этом, посредством системы тарификации, и СК.

Итак, основой показатель качества продукта СК – количество потерь производительного времени КРС (далее – ППВ), вызванных использованием арендованного оборудования. Измеряется этот показатель в бригадо-часах. Цель состоит в его минимизации.

Шаг 3. Классификация причин нарушения качества

ППВ связаны как с качеством самого продукта (т.е. доставленного в бригаду оборудования), так и с его эксплуатацией бригадой. Поэтому первый шаг классификации ППВ состоит в определении виновной в потерях стороны, которой могут быть:

• субподрядчики СК,

Следующий шаг классификации показан на рис. 2.

Рис. 2. Классификация причин потерь производственного времени.

Отметим, что в нашей классификации причины потерь соответствуют бизнес-процессам СК, которые, в свою очередь, отвечают видам требований к качеству продукта СК (см. шаг 0).

Итогом шага является причинно-следственная диаграмма нарушений качества, напоминающая диаграмму Исикавы и построенная по методу «5 почему».

Шаг 4. Степень влияния причин нарушения качества на результат

Для того, чтобы оценить степень влияния выделенных нами причин на результат, необходим аналитический учет по видам причин. Как правило, такой учет в СК ведется – хотя бы для того, чтобы корректно выставить претензии субподрядчикам или заказчику (КРС). На рис. 2 приведены соответствующие цифры.

Наибольшая доля потерь (80%) приходится на СК; в свою очередь, наибольшие проблемы (60%) связаны с процессом технического обслуживания и ремонта, призванного обеспечить исправность и достаточный ресурс предоставляемого заказчику оборудования.

Попробуем разобраться с проблемами ремонта глубже. Как и всякий производственный процесс, ремонт обеспечивается следующими ресурсами:

• технологией,
• производственными мощностями,
• запасными частями и материалами,
• персоналом,
• общей организаций производства.

По каждому из перечисленных видов ресурсов мы и зададим следующее «почему?» (третье по счету).

Следует признать, что редкие компании ведут корректный аналитический учет потерь качества в привязке к производственным ресурсам. Не была исключением и рассматриваемая СК. Поэтому для оценки степени влияния производственных ресурсов на качество продукта пришлось воспользоваться мнениями экспертов. В соответствии с ними по степени проблемности ресурсы выстроились следующим образом:

• недостаточная оснащенность производства (20%),
• отсутствие или несоответствие технологий ремонта (10%),
• нерациональная организация производства (10%),
• недостаточная квалификация персонала (10%),
• недостаточная мотивация персонала (5%),
• некачественные запчасти (5%).

Итогом шага является расширенная причинно-следственная диаграмма нарушений качества, на которой приведены количественные оценки влияния выделенных причин на нарушение качества.

Шаг 5. Предложение мероприятий

В первую очередь, как явствует из приведенных оценок, надо заняться обновлением производственных мощностей. Однако дело это дорогое и длительное. Поэтому на данном шаге мы, не сдерживая фантазию, попробуем предложить как можно больше разнообразных мероприятий, способствующих решению тех или иных проблем (см. рис. 3).

Для увеличения изображения, кликните по нему мышкой

Рис. 3. Мероприятия.

На практике для изготовления рисунка, подобного рис. 3, полезно пользоваться доской или какой-либо программной средой типа MS Visio, поскольку придется дописывать и переставлять мероприятия и выстраивать из них причинно-следственные «грозди». Каждое мероприятия будет «бить» в одну или в несколько проблем, либо предшествовать по логике одному или нескольким мероприятиям (заодно появляется и прообраз сетевого графика мероприятий).

Отметим, что к категории проблем под названием «прочие» никакие меры принимать не предлагается, так как отнесение определенного процента нарушений к этой категории означает, что проблемы либо не настолько критичны, либо природа их неясна. В итоговой версии плана мероприятий «прочим» категориям могут быть посвящены действия, направленные на прояснение причин таких потерь, если, конечно, такие действия будут экономически оправданны.

Уже на этом шаге вполне можно оценить, насколько «легким» или «тяжелым» будет предлагаемое мероприятие с точки зрения его стоимости, продолжительности или иных факторов (например, степени сопротивления его выполнению). Тем не менее, повторим, что на данном шаге следует освободиться от предрассудков и максимально расширить спектр применяемых средств.

Итогом шага является диаграмма, в которой причинам потерь качества отвечают мероприятия, образующие причинно-следственную сеть.

В финальной версии такой диаграммы остаются, конечно, далеко не все мероприятия, которые были предложены во время «мозгового штурма», а только те, которые планируется выполнить. Общее время на реализацию мероприятий может быть определено либо исходя из необходимости достигнуть поставленную цель, либо как фиксированный период (например, год). Напомним, что в нашем примере для реализации мероприятий отводится один год.

Шаг 6. Оценка степени влияния мероприятий на результат

На этом шаге необходимо понять, насколько выполнение тех или иных мероприятий влияет на результат. В нашем случае – насколько те или иные мероприятия снизят ППВ.

Оценка улучшений рассчитывается исходя из того, что все мероприятия, отображенные на диаграмме, будут выполнены.

К требуемой оценке можно подойти двояко: либо мы определяем, какое улучшение возможно и рассчитываем целевое значение, либо целевое значение устанавливается, а размер улучшения рассчитывается. В ситуации, явившейся прообразом рассматриваемого нами примера, применялись оба подхода. Рассмотрим некоторые детали подробно.

Возьмем ППВ по вине заказчика оборудования – КРС. Основные потери связаны с некорректностью подачи заявки и с неправильной эксплуатацией оборудования в бригадах КРС.

Некорректность заявки означает неправильное указание типоразмера или комплектации оборудования. В свою очередь, неправильное указание типоразмера может быть обусловлено отсутствием (или сознательным неиспользованием) единого справочника оборудования либо ошибкой технолога, подготавливающего заявку.

Первая причина ликвидируется на первых этапах разъяснительной работой с технологами, созданием «бумажного» единого справочника , обязательного к использованию, а на финальных этапах – автоматизацией процесса заказа, когда единый справочник будет использоваться в рамках единой автоматизированной информационной системы.

Вторая причина, скорее всего, не устранима средствами, доступными СК. Ошибки будут, тем более, что часть из них в реальности обусловлена действиями НК, выдающей КРС определенный план работ по скважине.

В итоге, реальной оценкой будет снижение потерь по категории «некорректная заявка» наполовину, то есть в итоге на 1% от общего объема ППВ.

Аналогично, примерно наполовину удастся сократить потери, связанные с неправильной эксплуатацией оборудования. Здесь основными инструментами воздействия является налаженная претензионная работа, опирающаяся на данные контроля эксплуатации оборудования со стороны КРС. Однако, контроль эксплуатации все равно не будет тотальным, так как требует значительного увеличения ресурсов СК.

Прочие потери по вине КРС остаются неизменными.

Рассмотрим теперь потери, связанные с собственной производственной деятельностью СК.

Для оптимизации оборотного фонда оборудования (закупок необходимого оборудования, консервации, продажи или ликвидации ненужного) требуется предварительная аналитическая работа по расчету номенклатуры и объема оптимального оборотного фонда . Для этого необходимы данные о поведении случайных величин спроса на оборудование со стороны КРС и времени оборота, складывающегося из времени эксплуатации оборудования бригадой КРС на скважине, времени ремонта оборудования на базе СК, времени транспортировки оборудования и времени нахождения оборудования в состоянии технической готовности на складе СК . Требуемую статистическую информацию надо собирать не менее полугода. Финансовое ограничение также не позволит решить проблему оптимизации оборотного фонда полностью. Разумной оценкой будет улучшение по данному показателю на 5% от общего объема ППВ.

Целевое значение для улучшения качества ремонта (втрое в относительном измерении и на 40% ППВ в абсолютном) в нашем примере было поставлено «авторитарно». Тем не менее, это значение было подкреплено трезвыми оценками возможностей. А именно:

Суммируя полученные оценки по стрелкам причинно-следственной диаграммы потерь, получаем, что за счет планируемых мероприятий ППВ могут (и должны) быть снижены на 60% в течение года .

Полученный результат представляет собой целевое значение ключевого показателя качества и, соответственно, основную цель мероприятий. Диаграмма показывает, за счет чего достигается целевое значение.

После того, как будет сформирован график мероприятий (см. шаг 8), можно будет говорить о значениях целевого показателя, которые должны быть достигнуты поэтапно. Если предполагается, что целевое значение должно достигаться равномерно, то по известным формулам следует рассчитать целевые значения помесячно или поквартально.

Шаг 7. Ранжирование мероприятий

На этом шаге следует определить приоритетность предложенных мероприятий, принимая во внимание степень их влияния на целевые показатели мероприятий.

Фактически, шаги 4, 5 и 6 происходят одновременно или циклически во время рисования диаграммы проблем и мероприятий. Определяя приоритетность того или иного мероприятия, мы определяем приоритетность всех связанных с ним мероприятий (по логическим связям, которые показываются на диаграмме). Однако для независимых мероприятий необходимо определить приоритет, исходя как из количественных, так и из «политических» соображений.

Итогом шага должен являться упорядоченный по важности перечень независимых групп мероприятий.

В нашем примере важность всех групп мероприятий была признана одинаковой, иными словами, «наступление» на потери решено было вести «по всем фронтам» одновременно.

Шаг 8. Формирование сетевого графика мероприятий

Сетевой график для наших целей представляет собой диаграмму, показывающую логическую зависимость мероприятий. На диаграмме мероприятия изображаются вершинами графа и соединяются стрелками, если результаты одного мероприятия являются входными объектами для другого.

Вершинами графа являются как мероприятия, перечисленные ранее, так и дополнительные мероприятия, необходимость которых диктуется логикой.

Так, добавлены мероприятия, связанные со сбором статистической информации, необходимой для расчета оптимального объема оборотного фонда оборудования и норм расходов ресурсов на ремонт. Работам по автоматизации процессов СК предшествует постановка задачи (разработка технического задания) и выбор поставщика программного решения.

Для увеличения изображения, кликните по нему мышкой

Рис. 4. Сетевой график мероприятий.

Шаг 9. Формирование временного графика

Временной график показывает, как должна разворачиваться реализация мероприятий во времени.

Для построения временного графика необходимо:

• иметь сетевой график мероприятий,
• оценить ресурсоемкость каждого мероприятия,
• оценить продолжительность каждого мероприятия, исходя из ограниченности ресурсов,
• привязать мероприятия к временной оси,
• определить исполнителей и иные необходимые ресурсы.

Построение временного графика – сложная задача (задача целочисленной оптимизации), поэтому на практике решается она в несколько итераций. Расположение мероприятий во времени не должно противоречить связям «предшествует – последует», указанным на сетевом графике. Объем мероприятий, в которых задействован некий ресурс, не должен превосходить объем (пропускную способность) этого ресурса. Продолжительность мероприятий, в которых задействованы внешние по отношению к организации исполнители, должна быть определена с учетом риска задержек по вине другой стороны. Максимально широко следует использовать распараллеливание мероприятий.

Необходимо внимательно подойти к временнoму характеру и определению продолжительности мероприятий. Именно, мероприятие может быть:

• однократным (например: подготовка технического задания или закупка определенного вида оборудования);
• периодическим (например: обучение);
• текущим (например: сбор статистической информации).

Продолжительность однократного мероприятия четко ограничена датами начала и окончания. Периодическое мероприятие характеризуется периодичностью и продолжительностью каждой реализации. Текущее мероприятие также ограничивается, как правило, датами начала и окончания, но простирается на весь период от запуска до конца периода планирования мероприятия. Чтобы пояснить различия между этими видами мероприятий, а также сослаться на правила, в соответствии с которыми производятся периодические или текущие мероприятия, в плане мероприятий используют поле «примечания».

Нередки случаи, когда в план мероприятий включаются мероприятия, связанные с разработкой некоторого подпроекта и его реализацией. В таких случаях, как правило, разработка плана подпроекта относится к вполне определенному сроку, продолжительность же реализации подпроекта может быть определена лишь приблизительно или вообще заранее не определена. В таком случае в общем временном графике мероприятий следует указать приблизительный интервал, сопроводив мероприятие примечанием о том, что оно осуществляется в соответствии с планом (заданием), утвержденным на предыдущем этапе (дать ссылку на пункт плана) и что его продолжительность подлежит уточнению в соответствии с указанным планом.

Аналогичную рекомендацию можно дать и для упорядочения периодических и текущих мероприятий. Если порядок их проведения заранее не определен, то в рамках планируемых мероприятий следует предусмотреть мероприятия по установлению такого порядка. Например, для периодических многосторонних технических совещаний вначале принимается регламент таких совещаний: устанавливается периодичность (скажем, один раз в месяц), порядок формирования повестки дня, обсуждения и принятия решений. Далее в план включается периодическое мероприятие «проведение технических совещаний», а в примечании указывается: «в соответствии с регламентом, см. п. … плана мероприятий»; при этом указанный регламент фигурирует в плане мероприятий как результат мероприятия, на который дана ссылка.

Если в план мероприятий внесено однократное мероприятие, по результатам которого запускается иной проект или текущая работа, то это указывается в примечании.

Помесячный график мероприятий для нашего примера приведен в табл. 1.

Табл 1. Временной график мероприятий.

Для увеличения изображения, кликните по нему мышкой

После разработки содержательной части плана мероприятий, построения диаграмм и графиков, выполнения расчетов можно приступить к оформлению документа.

Наименование

Наименование документа обычно выглядит как:

План мероприятий по…

Программа мероприятий по…,

если речь идет о большой систематической работе.

В любом случае наименование должно быть кратким, точно характеризующим основную цель мероприятий, а также, при необходимости, место и период выполнения мероприятий. Например:

Программа развития сервиса нефтепромыслового оборудования по Нижневартовскому региону на 201Х год.

Цели мероприятий

В этом разделе документа кратко формулируются основные цели мероприятий.

Порядок перечисления целей определяется приоритетом целей; целевые количественные показатели предшествуют качественным. Оба типа показателей должны допускать объективное измерение. При формулировке целей возможно краткое пояснение, за счет чего предполагается достижение данной цели. Количество указываемых целей не должно превышать 3 – 5. Обилие целей затрудняет проверку их достижения.

Например:

Целями мероприятий являются:

1. Сокращение потерь производительного времени заказчиков по Нижневартовскому региону не менее, чем на 60% от уровня 201Х-1 г. до конца 201Х года и ежемесячно в течение 201Х г. не менее, чем на 8% по сравнению с предыдущим месяцем.

2. Достижение рентабельности по направлению сервиса нефтепромыслового оборудования за 201Х г. не менее 5% за счет оптимизации организации бизнеса направления.

3. Увеличение выручки направления сервиса нефтепромыслового оборудования за счет принятия на обслуживание новых заказчиков в 201Х г.

Или:

Целью мероприятий является разработка унифицированных положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников ООО «ААА», ООО «БББ», ООО «ВВВ».

Недопустимо отсутствие целей, указание чисто декларативных целей, целей без установления объективно измеримых количественных или качественных показателей.

Исполнители мероприятий

В этом разделе перечисляются исполнители мероприятий в соответствии с временным графиком, построенным на шаге 8.

Исполнители группируются по организациям, если в мероприятиях принимают участие несколько организаций. В таком случае указывается головная организация (стоит в перечне первой), руководитель мероприятий, руководители рабочих групп по организациям, кураторы мероприятий и т.д.

При необходимости следует указать, что:

По указанию руководителя мероприятий к участию в мероприятиях могут привлекаться работники <указываются наименования организаций и/или их подразделений> по согласованию с их непосредственными руководителями.

Если некоторые исполнители должны быть назначены или выбраны по итогам выполнения некоторых этапов мероприятий, то наименование таких исполнителей указывается условно (кратко описывается его роль в реализации мероприятий) и дается пояснение, как и когда определяется конкретный исполнитель. Например:

Подрядчик-поставщик АИС – подрядчик Общества, поставляющий программное обеспечение; определяется по итогам конкурса на этапе 7.

Плановые сроки мероприятий

В этом разделе указываются плановые сроки начала и окончания выполнения мероприятий, исходя из временного графика, полученного на шаге 8.

Обоснование мероприятий

Этот раздел плана мероприятий не является необходимым, но полезен для обоснования поставленных целей и предлагаемых для их достижения средств. Возможно перенесение этого раздела в приложение к плану мероприятий.

В зависимости от предмета мероприятий в данном разделе могут быть помещены описания ситуации «как есть» (до выполнения мероприятий) и «как будет» (после выполнения мероприятий), включая количественные оценки в разрезе целевых показателей, упомянутых в разделе «Цели мероприятий».

План-график

Этот раздел является центральным для плана мероприятий. В нем мероприятия группируются в этапы (по времени) или иные разделы, а для каждого отдельного мероприятия указываются:

• порядковый номер или условное обозначение;
• полное наименование мероприятия;
• требуемый результат;
• сроки выполнения (начало, окончание или периодичность);
• место выполнения;
• исполнители (в том числе, ответственный исполнитель);
• примечания.

Форма представления информации о мероприятиях в данном разделе может быть разной. При выборе формы следует руководствоваться принципами полноты информации и наглядности.

Весьма удобна следующая комбинированная форма, которой мы уже воспользовались выше (табл. 1).

Если исполнители однотипных мероприятий находятся в разных организациях, то можно воспользоваться двумя таблицами – общим планом работ (табл. 2) и традиционным временным графиком (табл. 3).

Табл. 2. Образец общего плана работ.

Табл. 3. Образец временного графика.

Наименование мероприятия должно быть кратким и точно определять суть мероприятия. Обобщенные формулировки допускаются для наименования блоков мероприятий – разделов плана. Наименование мероприятия начинается, как правило, отглагольным существительным, указывающим на предпринимаемое действие (например: разработка, построение, создание, внедрение, приобретение и т.п.); следующие слова описывают объект действия (например: приобретение лицензий, формирование разделительного баланса, сбор статистической информации и т.п.). Желательно, чтобы наименования мероприятий, при их упоминании вне полного контекста плана работ, позволяли бы идентифицировать выполняемые действия (например: вместо двух мероприятий с наименованием «приобретение лицензии» в двух разных разделах плана лучше написать «приобретение лицензий на бухгалтерское программное обеспечение» и «приобретение лицензий на технологию выполнения сварочных работ»).

Наименование результатов мероприятий также должно быть предельно конкретным. Не беда, если в наименование результата надо будет повторить часть наименования мероприятия (например: мероприятие – «заключение договора на поставку запасных частей», результат – «заключенный договор на поставку запасных частей»; отметим, что краткая формулировка «заключенный договор» не будет идентифицировать результат, если перечень результатов мероприятий будет процитирован в другом документе без указания наименования мероприятий).

Следует различать мероприятия, приводящие к различным результатам. В свою очередь, различия результатов могут проявляться в статусах соответствующих объектов. Например, общее мероприятие «заключение договора» бывает целесообразно разделить на «подготовку проекта договора» с результатом «проект договора», «согласование проекта договора с контрагентом» с результатом «согласованный с контрагентом проект договора» и «подписание договора» с результатом «подписанный договор». Целесообразность этого обусловлена в различии исполнителей (проект договора готовит одна сторона, согласуют и подписывают обе), а также необходимостью разделения сроков выполнения (подготовка проекта договора – процесс, полностью контролируемый одной стороной; согласование – двусторонний процесс с риском затягивания по вине другой стороны).

Требования к результатам

В этом разделе приводятся требования к результатам мероприятий или ссылки на источники таких требований (например, отраслевые стандарты или локальные нормативные акты организации).

Раздел с описанием требований к результатам обязателен, если такие требования не являются общеизвестными или не установлены действующим законодательством или локальными нормативными актами организации. В частности, специфические требования к назначаемым или выбираемым исполнителям могут быть сформулированы в данном разделе документа.

Отчетность и контроль

Этот раздел посвящен формам и методам контроля за выполнением мероприятий.

Если в организации имеется локальный нормативный акт, устанавливающий порядок управления проектами, в котором с надлежащей детальностью описаны формы и методы контроля выполнения проектов, то в данном разделе плана мероприятий достаточно дать ссылку на соответствующие разделы такого нормативного акта с уточнением персоналий.

В противном случае в данный раздел плана мероприятий необходимо включить минимальный набор положений, обеспечивающих контроль за выполнением мероприятий.

Отчеты о выполнении мероприятий подготавливаются, как правило, по всей вертикали управления мероприятиями, начиная с рядовых исполнителей до куратора мероприятий, который отчитывается перед органом, утвердившим план. Частота предоставления отчетов при этом убывает при движении по вертикали управления снизу вверх. Главную контрольную функцию выполняет куратор мероприятий; финальные решения по мероприятиям принимает орган, утвердивший план мероприятий. Например:

Руководитель рабочей группы еженедельно (в понедельник недели, следующей за отчетной, до 10.00 московского времени) отчитывается по установленной форме о ходе проекта куратору мероприятий.

Куратор мероприятий отчитывается о выполнении мероприятий перед генеральным директором не реже одного раза в две недели.

Контроль мероприятий, включающий согласование рабочих планов, проверку соблюдения сроков выполнения мероприятий, проверку (экспертизу) соответствия результатов мероприятий установленным требованиям, осуществляется куратором мероприятий.

Формы отчетности могут содержать информацию о выполнении целевых показателей проекта и административную информацию о соблюдении сроков выполнения мероприятий, назначении исполнителей, планируемых действиях (детализирующих мероприятия плана), проблемах по ходу выполнения мероприятий.

• Выполняемые этапы.
• Полученные результаты.
• Планируемые действия.
• Проблемы.
• Предложения.

Приложения

В приложения к плану мероприятий может быть вынесена вся информация, которая необходима для реализации мероприятий, но не была отражена в перечисленных выше основных разделах плана.

К такой информации могут относиться:

• планы использования ресурсов, в том числе финансовых (иными словами, бюджет мероприятий);
• план коммуникаций и иных действий, сопровождающих выполнение мероприятий;
• анализ рисков мероприятий.

Литература

1. Pyzdek Th. The Six Sigma Project Planner: A Step-by-Step Guide to Leading a Six Sigma Project Through DMAIC – McGraw-Hill. – 2003. – 232 p.
2. Pyzdek Th., Keller P. The Six Sigma Handbook. – McGraw-Hill. – 2010. – 548 p.
3. Андерсен Б. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования. – М.: РИА «Стандарты и качество». – 2005. – 272 с.
4. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).
5. Демидов Е.Е. Построение системы управления сервисной компанией. – Контроллинг. – 2007. – № 22. – с. 40 – 50.
6. Демидов Е.Е. Эффективное использование оборотного фонда. / Справочник экономиста. – 2013. – № 1. – с. 80 – 87.
7. Майкл Дж. Л. Бережливое производство + шесть сигм: комбинируя качество шести сигм со скоростью бережливого производства. – М.: Альпина Бизнес Букс. – 2005. – 360 с.
8. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Четвертое издание. (Русский перевод.) – Project Management Institute. – 2008. – 463 с.

Она же «диаграмма Исикавы» и «диаграмма рыбьей кости».

Они же «временные графики», «ленточные графики» или «графики Ганта».

Define – Определяй, Measure – Измеряй, Analyze – Анализируй, Improve – Улучшай, Control – Проверяй.

К таким потерям относятся: простои (в т.ч. ожидания), аварии, повторные операции (операции, не предусмотренные планом работ, но выполняемые вследствие неуспешности предусмотренных операций), невыполнения норм по скорости работ, прочие аналогичные виды потерь.

О том, как это может быть сделано, рассказано в .

Полученная информация будет основой для борьбы со снижением вариабельности указанных случайных величин в духе «шести сигм», которая во всей полноте должна развернуться на следующий год проекта.

Предприятия-изготовители всячески ограничивают распространение технологий обслуживания и ремонта, чтобы избежать появления конкурентов.

В идеале, конечно, потери должны быть снижены до нуля, однако при имеющихся ограничениях, в том числе и временных, определенные нами 60% представляют реальную цель. Указание нереальных целей девальвирует как план, так и весь проект.

Линейным (арифметическая прогрессия) или нелинейным (геометрическая прогрессия) способом. В нашем примере целью было поставлено ежемесячное сокращение ППВ не менее, чем на 8% от уровня предыдущего месяца – с небольшим опережением, поскольку 100 x (1 – 8/100)12= 36.8.

В реальном плане указываются Ф.И.О. исполнителей.

НПО – нефтепромысловое оборудование.

Полезно сразу ограничить объем такого рапорта, скажем, то одной страницы – тогда руководитель проекта вынужден будет отдать предпочтение наиболее существенным достижениям, планам и проблемам.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД ЛАНГЕПАС

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАНГЕПАСА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвящённых

фестивалю искусств «Лангепасские зори» и Дню России

В соответствии с Уставом города Лангепаса, в связи с проведением праздничных мероприятий, посвященных фестивалю искусств «Лангепасские зори» и Дню России (далее – праздничные мероприятия):

1.Провести праздничные мероприятия 11.06.2016 и 12.06.2016.

2.Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению праздничных мероприятий, согласно приложению №1.

3.Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению праздничных мероприятий, согласно приложению №2.

4.Утвердить программу праздничных мероприятий, согласно приложению №3.

5.Департаменту образования и молодёжной политики администрации города Лангепаса (А.В. Милкин), отделу физической культуры и спорта администрации города Лангепаса (Е.А.Леонов), управлению культуры и туризма администрации города Лангепаса (М.А.Солоневич) обеспечить подготовку подведомственных муниципальных учреждений к проведению праздничных мероприятий.

6.Департаменту экономики администрации города Лангепаса (Н.И.Ухаботова) обеспечить организацию выездной торговли в местах проведения праздничных мероприятий.

7.Лангепасскому городскому муниципальному бюджетному учреждению «Дорожно-эксплуатационное управление» (И.И. Кошелев) обеспечить подготовку и надлежащее санитарное состояние мест проведения праздничных мероприятий.

8.Рекомендовать акционерному обществу «Югорская территориальная энергетическая компания – Лангепас» (О.В. Чернобаев) обеспечить надлежащее состояние электрических коммуникаций в местах проведения праздничных мероприятий.

10.Рекомендовать Федеральному государственному казённому учреждению «10 Отряд федеральной противопожарной службы по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре» (В.Н. Павлов) усилить противопожарный надзор и меры по предотвращению пожарных ситуаций во время проведения праздничных мероприятий.

11.Управлению по связям с общественностью и населением администрации города Лангепаса (А.А. Леонова) организовать освещение в средствах массовой информации хода подготовки и проведения праздничных мероприятий.

13.Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Лангепаса И.Г. Омельченко.

Глава администрации города Лангепаса Б.Ф. Сурцев

Состав

организационного комитета по подготовке и проведению праздничных мероприятий,

посвящённых фестивалю искусств «Лангепасские зори» и Дню России

Омельченко Ирина Геннадьевна	Заместитель главы администрации города Лангепаса, председатель организационного комитета;
Солоневич Марина Анатольевна	Начальник управления культуры и туризма администрации города Лангепаса, заместитель председателя организационного комитета;
Кононова Ольга Алексеевна	Главный специалист управления культуры и туризма администрации города Лангепаса, секретарь организационного комитета.
Члены организационного комитета:
Бобров Сергей Александрович	Директор Лангепасского городского муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования «Детская школа искусств»;
Горбунов Сергей Алексеевич	Заместитель главы администрации города Лангепаса;
Захаров Евгений Игоревич	Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр по работе с детьми и молодёжью «Фортуна»;
Кошелев Иван Иванович	директор Лангепасского городского муниципального бюджетного учреждения «Дорожно-эксплуатационное управление»;
Леонов Евгений Анатольевич	Начальник отдела физической культуры и спорта администрации города Лангепаса;
Леонова Алсу Ахметовна	Начальник управления по связям с общественностью и населением администрации города Лангепаса.
Милкин Алексей Владимирович	Директор департамента образования и молодёжной политики администрации города Лангепаса;
Павлов Виталий Николаевич	Начальник Федерального государственного казённого учреждения «10 Отряд федеральной противопожарной службы по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре» (по согласованию);
Попов Николай Сергеевич	Начальник отдела Министерства внутренних дел России по г.Лангепасу (по согласованию);
Рябовол Виктор Иванович
У хаботова Наталья Ивановна	Директор департамента экономики администрации города Лангепаса.
Примечание: в случае отсутствия по уважительной причине кого-либо из членов организационного комитета (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и прочее) его обязанности в качестве члена организационного комитета исполняет лицо, заменяющее (исполняющее) его обязанности по должности.

План

мероприятий по подготовке и проведению праздничных мероприятий,

	Мероприятие	Сроки исполнения	Ответственные исполнители
	Организация работы средств массовой информации	11.06.2016-12.06.2016	Начальник управления по связям с общественностью и населением администрации города Лангепаса А.А.Леонова
	Разработка сценариев	до 08.06.2016	Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» В.И.Рябовол
	Изготовление афиш и их размещение по городу	до 10.06.2016	Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» В.И.Рябовол
	Художественное оформление мест проведения праздничных мероприятий		Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» В.И.Рябовол
	Техническое обеспечение праздничных мероприятий	11.06.2016-12.06.2016	Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» В.И.Рябовол; Директор Лангепасского городского муниципального бюджетного учреждения «Дорожно-эксплуатационное управление» И.И.Кошелев; Директор ОАО «Югорская территориально-энергетическая компания - Лангепас» О.В.Чернобаев (по согласованию)
	Обеспечение правопорядка и противопожарного надзора	11.06.2016-12.06.2016	Начальник Отдела Министерства внутренних дел России по г.Лангепасу Н.С.Попов (по согласованию); Начальник Федерального государственного казённого учреждения «10 Отряд федеральной противопожарной службы по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре» В.Н.Павлов (по согласованию)
	Обеспечение охраны оборудования и аппаратуры на Центральной площади города	в ночь с 11.06.2016 на 12.06.2016	Начальник управления общественной безопасности администрации города Лангепаса Н.Н.Скобелев; Начальник Отдел Министерства внутренних дел России по г.Лангепасу Н.С.Попов (по согласованию)
	Организация праздничной ярмарки, посвящённой Дню России и Лангепасским Зорям в местах проведения праздничных мероприятий: кулинарная продукция предприятий общественного питания, шашлыки, карнавальная атрибутика, сувениры	11.06.2016-12.06.2016	Директор департамента экономики администрации города Лангепаса Н.И.Ухаботова
	При проведении культурно-массовых мероприятий обеспечить охрану объектов культуры с применением технических средств (рамки металл детектора, средства оповещения и эвакуации). Обеспечить вход в здание (объекты проведения праздничных мероприятий) строго при наличии пропуска или специальной аккредитации, для зрителей, участников, гостей праздничных мероприятий – вход в здание по приобретенным (пригласительным) билетам. Посторонним лицам вход в здание категорически запретить. Запретить применение в закрытых помещениях продукции с эффектом открытого огня, а также световых эффектов с применением химических и других веществ, которые могут вызывать возгорание, ожоги или травмы		В.И.Рябовол А.Н.Дробышев М.Г.Медведева
	Обеспечить удаление с территории объектов культуры работников строительных и ремонтных бригад, а также иных лиц, не имеющих прямого отношения подготовке и проведению праздничных мероприятий работ		В.И.Рябовол А.Н.Дробышев М.Г.Медведева

Программа праздничных мероприятий,

посвящённых фестивалю искусств «Лангепасские зори» и Дню России

		Название мероприятий	Время проведения	Место проведения мероприятий	Ответственные
	Организация и проведение тематической игровой программы, посвящённой празднованию Дня России для воспитанников летних оздоровительных лагерей 0+		в 11.00час.	Лангепасское городское муниципальное автономное учреждение «Центр по работе с детьми и молодёжью «Фортуна»	Ю.Н.Мосенкова Е.И.Захаров
	Организация тематического мероприятия «С Днём рождения, Россия!», для воспитанников детского оздоровительного лагеря «Пятиборец» 6+		в 11.00час.	База лагеря «ЮНТУР»	А.В.Милкин Р.В.Костюченко
	Организация и проведение концерта «Россия – светлая душа» 0+		в 12.00час.	Лангепасское городское муниципальное автономное учреждение «Центр культуры «Нефтяник»	А.В. Милкин С.А. Бобров О.А.Чиркова
	Спортивно-массовые мероприятия, посвящённые Дню России: Стритбол; Веселые эстафеты; Поднимание гири; Армрестлинг; Перетягивание каната				Е.А.Леонов А.Н.Лещенко
			12.00час.-19.00час.		М.А.Солоневич В.И.Рябовол М.Г.Медведева
	Концерт-акция «Молодёжь Лангепаса за здоровый образ жизни»		18.00час.-19.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
	Играет Langepas Jazz band «Город джаза» 0 +		19.00час.-20.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
	Городской фестиваль эстрадного творчества «Звезды белых ночей» (выступление лучших исполнителей эстрады Лангепаса) 12 +		20.00час.-23.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
		«С чего начинается Родина…» играет духовой оркестр 0+	11.30час.– 12.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
		Митинг трудящихся, посвящённый Дню России 0+	12.00час. -12.30час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
		Турнир по стритболу в рамках праздника «День России» 12+	в 12.00час.	Летняя площадка Дворца спорта «Лангепас»	Е.А.Леонов А.Н.Лещенко
		Выставка – продажа, организованная музейно-выставочным центром Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» ко Дню России 0+	12.30час.-15.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол А.Н.Дробышев
		Народное гуляние «Славься, Отечество наше свободное!», посвященное Дню России (в программе лучшие коллективы и исполнители города) 0+	12.30час.- 18.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
		Передвижная выставка: «Я люблю тебя, Россия», которая рассказывает об истории памятной даты и символике нашей страны 0+	12.00час.- 18.00час.	Центр культуры «Нефтяник»	М.А.Солоневич В.И.Рябовол А.Н.Дробышев
		Книжная выставка: «История правления: от Рюрика до Путина» 16+	12.00час.-19.00час.	Библиотечно-информационный центр Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник»	М.А.Солоневич В.И.Рябовол М.Г.Медведева
		Выставка предметов декоративно-прикладного творчества «Лангепасский сувенир»	12.00час.-18.00час.	Музейно-выставочный центр	М.А.Солоневич В.И.Рябовол А.Н.Дробышев
9, посвященных 65 – летию города Печоры согласно приложению 1. 3. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению 65 – летия г. Печоры согласно приложению ... праздничных мероприятий согласно плану мероприятий ... Информационный бюллетень местного самоуправления Издается асдг по соглашению с окмо с февраля 2008 г Информационный бюллетень ... программой конференции можно ознакомиться в Приложении 99 ... - подготовка и проведение праздничных мероприятий , посвященных... решила утвердить Порядок... образования». «Согласно проекту в... в план основных мероприятий по подготовке и проведению празднования... Образовательная программа основного общего образования Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Образовательная программа Работы, в подготовке и проведении родительских собраний, оздоровительных, воспитательных и других мероприятий , предусмотренных образовательной программой , в организации и проведении методической... Положение о VIII областном конкурсе исполнителей народной песни им. Л. А. Руслановой (приложение №1); Состав областного оргкомитета по подготовке и проведению Конкурс ... приложение № 1); Состав областного оргкомитета по подготовке и проведению ... проведения муниципального этапа Конкурса. 3.2.Областной оргкомитет утверждает состав зонального жюри, программу областных мероприятий ... года - проведение праздничных концертов в... Утвердить план подготовки и проведения Фестиваля Автозвука и Тюнинга, проходящего в формате празднования «Дня города Солнечногорска» 27 августа 2016 года (Приложение №2). Организационному комитету Документ И организаторы Фестиваля 4. Подготовка и проведение праздничной программы : 4.1. Разработка сценарного плана и сценария проведения мероприятия ; 4.2. Организация культурной программы мероприятия . до 25.07 ...