Как сделать школьный выпускной по-настоящему незабываемым. С чего начать обсуждение организации выпускного вечера в школе: готовимся к первому родительскому собранию Как сделать выпускной

В этом году в моей семье было два выпускника. Дочка закончила 9-й класс, сыночек выпустился из детского сада. В обоих случаях на всех 4-х собраниях разгорались бурные дебаты по каждому пункту праздника. На это уходило безумно много времени и эмоциональных сил, а толку было мало.

В прошлые годы, когда я принимала звонки с просьбой предложить концепцию проведения выпускного вечера, всегда недоумевала, почему заказчики не могут назвать сумму, которую готовы потратить на праздник и хоть примерно выразить пожелания по программе.

После пережитых выпускных мне стало понятнее, какие вопросы волнуют родителей, поэтому постараюсь все рассказать подробно.

Финансовый вопрос

Начать нужно с четкого перечисления предстоящих затрат и составления графика внесения платежей, так как не все родители могут сразу внести нужную сумму.

А вот обсудить предполагаемую сумму нужно на первом собрании, чтобы потом грамотно распределить финансы. В сентябре обычно собирают деньги не только на последний звонок и выпускной, но и на текущие расходы во время учебного года, день учителя, Новый год, 8 марта. А еще нужны бутерброды и вода на экзамены.

На первом собрании лучше написать этот список и сразу прикинуть, сколько вы готовы потратить на каждый пункт. Примерно так:

Текущие расходы (в родительском комитете знают, сколько обычно класс тратит в год на поздравление учителей, календарные праздники, экскурсии, походы в театр)
Последний звонок (оформление зала, ленты «Выпускник», цветы учителям, экскурсия в город или прогулка в парк, чаепитие и т.д.)
Экзамены (закупка ручек, питьевая вода, бутерброды, цветы и т.д.)
Выпускной вечер (в сентябре трудно назвать точную сумму, но можно спросить родителей прошлогодних выпускников, по сколько собирали они на свой праздник и озвучить среднюю стоимость). Именно так мы сделали в своем классе, потом в конце года добавили по 2000 рублей, но основная часть вопросов к этому моменту была решена.

Каким будет выпускной

На моей памяти выло всякое. Кто-то рассказывал о великолепном выпускном в стенах известного развлекательного комплекса, когда за каждого выпускника было заплачено 20-30 тысяч рублей. Другие с восторгом делились подробностями безумно веселого самодельного школьного капустника, который прошел с минимальными затратами.

Для начала нужно выяснить с администрацией школы один принципиальный вопрос. Дело в том, что каждый год мне звонят родители и начинают разговор с одной из двух фраз:

«нам строго запретили праздновать выпускной в школе»
«нам строго запретили проводить выпускной за пределами школы»

А как у вас?

После выяснения этого момента станет проще подбирать варианты. Если говорить о затратах, то в школьном зале, безусловно, праздник будет дешевле, ведь не нужно платить за аренду зала.

О чем говорить с компаниями по организации выпускного вечера

Многие организаторы предлагают праздник «под ключ» и называют конкретную сумму. После обсуждения родители начинают «вычеркивать» пункты и просить скидку. Нам не нужен фотограф, шарики надуем сами, банкетную мебель не надо привозить — парты притащим, без огненного шоу обойдемся и т.д. В таком обрезанном варианте выверенный сценарий перестает быть интересным для организаторов, так как выгодным это предложение было именно в первоначальном виде.

Обсудите на собрании все основные затраты. Вот перечень для того случая, если праздник будет проходить в здании школы (цены московские):

Оформление зала. Это могут быть фигуры из шаров, яркий бумажный декор, ткань и живые цветы. На это может уйти от 10000 до 50000 рублей, все зависит от количества и качества украшений.

Банкет. Пир на весь мир может закатить и школьная столовая, знаю такие истории. Кто-то приглашает кейтеринговую компанию с мебелью, посудой и обслуживанием (от 2500 до 4000 рублей на одну персону). К количеству учеников нужно прибавить количество родителей, которые сядут за стол. Не забывайте, что вам нужно угостить учителей. Можно заказать доставку из ближайшего кафе-ресторана. Ну или устройте кулинарный поединок между мамами и бабушками, они все делают безумно красиво, вкусно и удивительно экономично.

Музыкальное оформление. Хороший DJ создаст особую атмосферу во время торжественной части мероприятия и на самой вечеринке. Если в школе хорошая аппаратура, есть опытные ведущие дискотек, можно сэкономить около 15000 рублей.

Развлекательная программа. Чаще это один или пара ведущих с проверенными временем сценариями, где есть возможность посмеяться и погрустить, вспомнить лучшие школьные моменты и помечтать о будущем. С ведущими нужно заранее встретиться и рассказать все самое важное, что нужно упомянуть во время выпускного вечера. В каждой школе есть свои герои, чье имя вызывает бурю эмоций. Стоимость работы одного ведущего — от 25000 рублей. Пара работает за 40000 рублей.

Шоу-номера. Есть красивые выступления танцоров с быстрыми переодеваниями, огненное или световое шоу, яркие цирковые номера и спецэффекты. Средняя стоимость — 15000-20000 рублей.

Фотограф и видеограф. Красивые репоражные фотографии и смонтированные видео о выпускном — очень хорошая память о празднике. Лучше, если все это будет сделано профессионально, но, если сложно платить фотографу по 3500 рублей в час, просто назначьте несколько родителей, которые сделают много кадров и выложат результат на Яндекс Диск или облако мейл-ру.

Баннер в качестве фотозоны. Да, это красиво. Написан номер школы, обозначены годы учебы, красивые фотографии. Стоимость с установкой — около 15000 рублей. Обсудите, имеет ли смысл тратить такую сумму.

Выпускные альбомы. Фотографа нужно приглашать уже в первой четверти. Лучше, если это будет специалист, который имеет опыт верстки страниц для фотокниги. Определите количество разворотов, попросите выбрать плотные страницы для печати и твердую обложку. Все это влияет на стоимость готовой фотокниги, поэтому попросите принести примеры на первое собрание и примите коллективное решение. Если затянуть обсуждение, фотографы будут ссылаться на занятость. На один альбом может уйти от 1700 до 3500 рублей.

Ленты «Выпускник» и другие аксессуары. Это не очень большие затраты, просто о них надо помнить и купить всю эту красоту до начала весны, иначе потом начинаются проблемы с выбором в интернет-магазинах.

Цветы и подарки учителям . Один из самых сложных вопросов для родителей. В каждом регионе России и даже в каждой школе существуют свои традиции. Где-то поздравление выглядит символически, где-то принято благодарить помпезными дарами. Составьте полный список преподавателей и распишите, какую сумму вы готовы потратить на цветы и подарки для классного руководителя и остальных учителей.

После того, как вы решите, какие услуги будете заказывать, а что сумеете организовать самостоятельно, обратитесь в компанию по организации мероприятий. Обсуждение лучше начать осенью, так как выпускной проходит у всех в один день и вы можете не успеть забронировать удобную дату.

Если выпускной будет проходить в ресторане, обсудите с владельцами возможность монтажа украшений (часто запрещено крепить к потолку элементы декора). Внимательно изучите меню, условия аренды зала, технические возможности площадки, проверьте наличие звукового и светового оборудования и т.д.). Узнайте о способах бронирования даты и возможных дополнительных расходах.

Пишите в комментариях о своем опыте организации выпускного в 11 классе, это очень важно для всех нас.

дизайнер, основатель марок LO и JN

Выпускной вечер — это парадная дверь в огромный, красивый, малознакомый, но такой притягательный взрослый мир. На выпускном никто еще не задумывается о том, что иногда парадные двери бывают закрыты и ежедневно приходится пользоваться или черным ходом, или проходными комнатами, которые из временных постепенно превращаются в постоянные.

И все-таки наша жизнь бесконечное число раз дает нам шанс, открывает невероятные возможности в реализации своей мечты. Выпускной вечер — тот прекрасный праздник / черта / рубикон, когда ты все еще ребенок для своих родителей, но уже вроде бы и не школьник. И каждой девчонке хочется на этом вечере быть королевой бала.

Принцесса-невеста

При выборе своей мечты самое главное — понять цель и смысл этой часто недешевой покупки. Если задача — утереть всем подружкам нос и убить ценой наповал, это будет, скорее всего, похожее на свадебные платье: пышное, в пол, на кринолине — хоть ценник вешай на него! Потратились родители на всю катушку, и надо об этом рассказать всем.

Ну что ж, имеешь полное право. Но надо помнить, что стройные молоденькие девочки смотрятся в таких платьях тяжело и неуклюже. Выпускники гуляют по городу до утра, а управляться с неудобным кринолином не так-то просто. Невесте на свадьбе гораздо проще — ее возят на машине по городу(а некоторым невестам везет еще больше — их переносит через 7 мостов на руках новоиспеченный супруг). Именно поэтому я против свадебных платьев на выпускном. У тебя все еще впереди, не надо торопить жизнь. Она и так проходит слишком быстро.

Посаженная мать

Еще один не очень удачный, на мой взгляд, вариант — в стиле« маминого» вечернего платья. Пожалуй, самая массовая группа выпускных нарядов — и самая сомнительная по части уместности. Ошибка заключается вот в чем: многим девочкам хочется в этот день быть похожей на свою красивую маму, когда она собирается в театр или на какое-то торжественное мероприятие! Как правило, «мамины» коктейльные платья — темных цветов, часто из трикотажного полотна с блестками, пайетками, с глубоким вырезом на груди или высоким разрезом на юбке, доходящим до самого нижнего белья.

Слишком откровенные наряды, которые оголяют все части тела, как мы видим на фото у западных звезд, вряд ли принесут тебе дополнительные очки в глазах одноклассников и одноклассниц. Скорее всего, тебя ждут сомнительные шуточки за глаза, а то и в Инстаграме. Сценический наряд или платье мамы и выпускное платье семнадцатилетней девушки — это совершенно разные по смыслу платья. Зачем тебе выглядеть на 10 лет старше? Куда спешить? Старше ты еще точно будешь, а вот такого красивого вечера в нежном девичьем платье, которое подчеркнет твою юность, у тебя точно уже не будет никогда.

А в чем же тогда идти на выпускной?

Романтический сценарий

На мой взгляд, летящие шелковые романтические платья пастельных тонов с воланами, бантами и рюшами подчеркивают красоту юности и изящество стройной фигурки. Можно обойтись и без декора, но тогда лучше выбрать безупречный силуэт. Сейчас опять вернулись в моду платья с юбками-годе. Эффектно будут смотреться модель из летящего шелка(как искусственного, так и натурального), платье-солнце. Девушка в подобном платье похожа на экзотическую бабочку на фоне яркой и насыщенной зелени июня.

Малышка на миллион

Невероятно хороши для выпускного платья в стиле baby doll, собранные на талии, пышные, выше колена или до середины икры — кому как больше нравится. Когда еще их носить, как не в этом прекрасном возрасте? Из легкого жаккарда или даже модного неопрена, который великолепно держит форму таких платьев. Осторожнее — неопрен в жару не самый лучший выбор.

Непростая девочка

Если тебе не хочется выглядеть в этот вечер« как все» и хочется быть оригинальной, твой вариант — более брутальные наряды на выпускной, они, кстати, и более практичны. Великолепно смотрятся на выпускном вечере красивые легкие шелковые комбинезоны, которые можно носить все лето. Также отлично смотрятся брючные костюмы из ткани купро или тенсела. Они струятся, прекрасно выглядят, похожи на вареный шелк.

Похлопаем хлопку

Если ты живешь в одном из жарких регионов России, почему бы не надеть на выпускной красивое хлопковое летнее платье, богато украшенное кружевом? Эти платья вполне бюджетны по цене, практичны, эффектны, а носить их можно не один сезон. Именно такие модные, оригинальные платья надевают на выпускных вечерах будущие стилисты, дизайнеры, архитекторы.

В чем особенность школьного выпускного вечера? В первую очередь в том, что он бывает лишь один раз в жизни. А, следовательно, нужно сделать все возможное для того, чтобы такое праздничное мероприятие ассоциировалось только с самыми яркими и приятными воспоминаниями.

Как правильно организовать выпускной бал?

Следует отметить, что традиционный выпускной вечер всегда состоит из двух частей. Первая – официальная , во время которой выпускники торжественно получают долгожданные аттестаты, а учителя и родители учеников говорят теплые слова благодарности. Вторая же часть – неформальная , которая проводится в ресторане или ином подходящем помещении и обычно сопровождается застольем, танцами и веселием. Поэтому чтобы выпускной вечер прошел по-настоящему прекрасно, следует подойти к его организации со всей ответственностью, заранее продумав наперед все нюансы.

К слову, в последнее время все чаще этот вопрос доверяют профессиональным event агентствам, работа которых заключается в подготовке и проведении торжеств, праздников и официальных мероприятий любого плана. Конечно, обращаться к таким специалистам и готовить выпускной своими силами – это выбор, который только зависит от вас самих. Но помните, что если качественна подготовка и организация выпускного вечера – это сложная задача, которая потребует от вас полной самоотдачи и займет немало времени.

Поэтому если у вас есть сомнения на этот счет, то смело ищите event агентство, действующее в вашем городе. К примеру, достаточно хорошей репутацией в Екатеринбурге обладает компания «Солнечный Я», которая специализируется на проведении праздников для детей любого возраста (больше информации вы найдете на сайте http://sun-ekb.ru/).

Организация выпускного вечера: что следует учесть?

На первый взгляд забронировать банкетный зал в ресторане, выбрать блюда, а также закупить цветы и шарики – это не так уж и сложно. Но в действительности качественная организация выпускного вечера требует намного больше усилий и включает в себя решение огромного числа вопросов.

Выбор помещения для официальной части и банкета

Согласитесь, что вручать аттестаты в обычном ресторане не только не очень солидно, но и попросту неудобно. Ведь на официальную часть мероприятия могут прийти не только мамы и папы учеников, но и другие их родственники, близкие и друзья. Конечно, впоследствии многие из них не будут оставаться на сам банкет, но ведь разместить столь большее количество людей в зале ресторана будет попросту невозможно.

Поэтому оптимальным решением является вариант, когда официальная часть проходит в чем-то на подобии актового зала со сценой и большим количеством сидений для всех приглашенных гостей. В свою очередь сам ресторан (или банкетный зал) должен располагаться поблизости. Оптимально – в том же помещении.

Кроме того, следует позаботиться, чтобы место проведения торжественного мероприятия было соответствующим образом оформлено и украшено (например, с использование живых цветов и соответствующей атрибутики).

Услуги ведущего, фотографа музыкантов

Наличие профессионального ведущего – это гарантия, что атмосфера на выпускном вечере будет действительно веселой и незабываемой. Кроме того, крайне желательно и наличие на таком празднике фотографа, который сможет запечатлеть все яркие и необычные моменты, обеспечив участников мероприятия огромным количеством качественных фотографий.

При желании отдельно можно пригласить и видеооператора, который впоследствии сможет создать настоящий мини-фильм, записанный на DVD-диски. Что касается живых музыкантов, то тут все зависит от вашего бюджета и пожеланий. В то же время сегодня модно приглашать на выпускные вечеринки рок-группы или ди-джеев.

Вам понадобится

Создание инициативной группы родителей, способной рассчитать финансовую составляющую праздника и грамотно организовать хозяйственные мероприятия по его организации.

Инструкция

Выберите родительским собранием в начале учебного года, предшествующего вечеру, инициативную группу, которой можно будет доверить все хозяйственно-финансовые мероприятия по организации выпускного. Очень важно, чтобы использовались личные пожелания . Именно здоровая инициатива и активная жизненная позиция помогут наиболее четко и слаженно организовать .Все дальнейшие мероприятия осуществляются непосредственно инициативной группой.

Договоритесь о собрании инициативной группы в начале учебного года, на котором необходимо будет решить следующие вопросы:

Определиться с местом и временем проведения выпускного вечера

Обговорить количество участников, составить их список

Вкратце оговорить тему подарков педагогам, ученикам и учебному заведению, если будет принято такое решение

Оговорить необходимость приглашения и видеооператора, варианты сотрудничества с ними

Оговорить сумму предварительного денежного взноса каждого участника, определить этапы и внесения денег

Распределите обязанности и зоны ответственности в группе

Конкретизируйте информацию по каждому из предложенных пунктов. В идеале, каждый из участников инициативной группы должен предоставить максимальную информацию в зоне своей компетентности. Приняв решение об аренде какого-либо развлекательного комплекса, кафе и т.п., необходимо узнать об условиях и сроках аренды и бронирования, определиться с вариантом меню. Узнать стоимость услуг оператора и фотографа, договориться об объеме и сроках их работ. Определиться с приблизительной стоимостью запланированных подарков. Необходимо заложить определенную сумму на приобретения к празднику, совершаемые в последний момент – цветы, напитки, конфеты. На конец этого этапа подготовки нужно иметь готовые заказы по таким подпунктам, как место проведения праздника и фото-видеосъемка.

Приобретите запланированные подарки. Это можно делать заблаговременно, с целью сэкономить средства. Кроме этого, если есть необходимость, также приобретаются наградные грамоты и пригласительные билеты. Непосредственно перед праздником приобретаются цветы и конфеты. Если принято решение самостоятельно украшать помещение для праздника, то также покупают и материалы, необходимые для этого.

Видео по теме

Обратите внимание

Основной проблемой в подготовке праздника чаще всего бывает несвоевременное внесение средств в кассу праздника. Для оптимизации этого процесса разумнее всего разбить общую сумму на три этапа внесения. Сумму лучше озвучить сразу, принимать в соответствие с установленными сроками. Способами оповещения родителей могут служить телефон, интернет, смета-распечатка. Этот способ позволит организаторам всегда иметь наличные деньги для предоплаты и аренды.

Полезный совет

В редких случаях дети никак не участвуют в процессе подготовки собственного праздника. Обычно под руководством кого-то из преподавателей организуется концерт, капустник или что-то подобное. В том случае, если это не происходит, инициативу по организации развлекательной части мероприятия могут взять на себя родители или приглашенный аниматор.

Источники:

Где провести выпускной в 11 классе, чтобы и выпускники, и их

Выпускные балы в детских садах и школах давно стали непременным ритуалом для детей и их родителей. Замечательный этап перехода из одной возрастной группы в другую, более взрослую, всегда отмечают ярко, эффектно, значительно.

К сожалению, в различных экономических категориях населения нашей страны эти выпускные балы проходят по-разному. Прежде всего, конечно, это связано с бюджетами , которые вкладывают родители и частично сами учебные заведения в этот праздник.

Не секрет, что рынок делится на сегменты, так и в организации выпускных балов он имеет свои отличительные особенности в разных сегментах.

Комментирует Сергей Князев, организатор корпоративных и частных мероприятий:

Бюджеты в сегменте «эконом», как правило, составляют не более 1500 — 3000 рублей на одного выпускника. В сегменте «бизнес» бюджеты от 3000 до 15000 рублей на каждого, кто будет отмечать свой выпускной. В сегменте «премиум» на выпускников тратят от 15000 рублей до 50000 и выше.

Следует отметить, что выпускные балы 2015 года в большинстве своём пройдут скромнее, нежели в два предыдущих года.

В сегменте «эконом» самое сильное падение бюджетов, которые сейчас близки к нижней границе в 1500 рублей на одного выпускника.

В сегменте «бизнес» тоже сокращение бюджетов, но лишь в части приглашения звезд эстрады в программы выпускных балов.

В сегменте «премиум» почти нет изменений.

Место проведения выпускного бала, как правило, является яркой иллюстрацией положения дел в этой категории всенародных праздников . Многие выпускные балы в сегменте «эконом» традиционно празднуются в актовом зале школы, где проходит только торжественная часть, а после школьникам предоставляют автобусы, чтобы проехать по городу и продолжить праздник гулянием и фотосессией в парках, в местах народной славы (у монументов), а иногда и на теплоходиках по реке.

В сегменте «премиум» столы являют собою образец высокой кухни, которую часто готовит шеф с мишленовскими звёздами.

В сегменте «бизнес» после торжественной части в школе выпускники отправляются на фотосессию к монументам славы или на видовые площадки города, а потом в рестораны или на банкетоходы (теплоходы-рестораны), где их ждут учителя и родители с подготовленной программой пышного бала. Рестораны и банкетные залы для выпускных балов в этом сегменте выбираются с акцентом на статус и престижность места или бренда заведения.

В сегменте «премиум» чаще всего выбираются для проведения выпускного бала самые дорогие и самые закрытые площадки. Часто это загородные закрытые пансионаты, яхт-клубы или отреставрированные старинные усадьбы с роскошной инфраструктурой.

Угощение на выпускных балах более, чем что-либо иное, характеризует тот или иной сегмент. Так, например, в сегменте «эконом» оно либо сводится к закускам в небольших ланч-боксах, которые дают выпускникам в дорогу от школы до мест гуляний на воздухе, либо к минимальному фуршету после торжественной части в школах.

Совсем по-иному сервируются угощением столы в сегменте «бизнес», где банкет включает в себя все традиционные составляющие - от холодных закусок до элегантного праздничного торта.

В сегменте «премиум» столы являют собою образец высокой кухни, которую часто готовит шеф с мишленовскими звёздами. Здесь всегда торт фантастически большой и шедеврально красивый.

Спиртные напитки на выпускных балах повсеместно только для взрослых (учителей и родителей). Исключение составляет небольшое количество шампанского для выпускников старших классов. Разумеется, марки игристых вин в разных сегментах различны.

На всех выпускных балах стараются подготовить арт-программу для торжественной части и неформальной. Однако в большинстве школ страны эту программу готовят силами школьной самодеятельности, используя в ней номера талантливых школьников и учителей. Только в сегментах «бизнес» и «премиум» арт-программа достойна затмить лучшие телешоу и концерты, организуемые в знаменательные для страны дни. Несмотря на то, что в этом году отказываются от выступления на балах звёзд эстрады, огромное число профессиональных артистов задействовано в ярких тематических или классических шоу-программах для выпускников. Так, например, в нескольких частных колледжах выпускникам готовят Балы в стилистике а-ля Наташа Ростова - с канделябрами, дворецкими в исторических костюмах, живым симфоническим оркестром и другими атрибутами той романтической эпохи. Еще в нескольких частных школах Бал будет проходить в концепции, отражающей обучающую направленность этих школ: «Математический Бал», «Химический Бал», «Дипломатический Бал». А в одном элитном детском саду для маленьких выпускников состоится «Магический Бал» по мотивам книги о Гарри Потере.

Комментирует Егор Доброгорский, организатор корпоративных мероприятий:

Любое мероприятие, будь оно корпоративным или частным, можно провести и без участия звездных гостей. Звезд можно пригласить на презентацию бренда или церемонию открытия, где с помощью медийных персон повышается статус мероприятия.

Как правило, выпускной вечер организуется силами и средствами родителей, и далеко не все готовы выложить кругленькую сумму за получасовое выступление кумира молодежи . В прошлом году фаворитом на всех выпускных была певица Нюша, в этом году проект Константина Меладзе MBAND, группа IOWA.

Прежде всего, выпускной вечер должен продемонстрировать родителям и преподавателям то, чему научились их дети за 11 лет обучения. Звездный гость может стать дополнением, но ни в коем случае не должен быть главным акцентом праздника. Все-таки выпускной — это не концерт. Вместо одной звезды можно пригласить несколько интересных и не менее талантливых музыкальных коллективов.

Дети — это очень тонкая аудитория, поэтому при организации выпускного вечера нужно обязательно соблюсти баланс интересов выпускников: музыкальные предпочтения, хобби, стиль одежды и т. д. Любая правильно подобранная деталь при подготовке может существенно повлиять на исход всего мероприятия.

Или же можно устроить выпускной в стиле конкурса талантов, где каждый из выпускников выступит с творческим номером: кто-то хорошо поет, кто-то неплохо вальсирует. Развлекательную шоу-программу можно наполнить интересными мастер-классами, тематическими конкурсами и т.д.

Мероприятие для выпускников можно организовать в формате светского приема или церемонии вручения кинопремии. Красная ковровая дорожка, фотографы, конкурс на самое красивое платье среди выпускниц, конкурс на лучший танец, выбор короля и королевы школьного бала и т.д.

Место проведения выпускного вечера зависит от концепции мероприятия. Если это светский прием или кинопремия — подойдут loft-площадки, выставочные залы, креативные пространства.

Праздничный банкет — зависит как от бюджета, так и от концепции мероприятия. На выпускной вечер уместнее всего сделать фуршет с легкими закусками. А в завершении вечера вынести праздничный торт.