Дважды щелкните мышью на соответствующем значке. На экране появится еще одно окно, в котором будет отображено содержимое диска С: – хранящиеся на нем папки и файлы. Содержимое диска на разных компьютерах различно, хотя некоторые папки и файлы являются общими. Например, вы обязательно увидите папку с именем Windows . В ней хранится сама операционная система Windows. Еще одним примером общей папки являетсяProgram Files . В ней обычно хранятся установленные на данном компьютере прикладные программы, в том числе и КОМПАС-ГРАФИК LT.

Рис. 1.9 Пример содержимого окна жесткого диска C:\

Основные элементы окна в Windows

Как уже отмечалось, любой активный объект оформляется операционной системой в виде окна, а любое окно имеет стандартный набор элементов управления. Познакомившись с этими элементами на примере одного типичного окна, вы сможете управлять любым окном в Windows.

Рис. 1.10 Основные элементы окна

Рассмотрим элементы окна жесткого диска С: (рис. 1.10). Это один из наиболее распространенных типов окна в Windows, использующихся для отображения папок или документов. Итак, основными элементами окна являются:

Заголовок окна. В заголовке отображается имя связанного с данным окном объекта. Кроме того, заголовок используется для перемещения окна по Рабочему столу.

Границы окна . Любое окно ограничено прямоугольной рамкой, границы которой являются элементами управления. Левая и правая границы служат для изменения размеров окна по горизонтали, а верхняя и нижняя – по вертикали.

Углы окна . Любой из четырех углов окна можно использовать для одновременного изменения его ширины и высоты.

Системное меню 1 окна. Содержит команды управления размером, положением и состоянием окна, которые можно активизировать с помощью мыши или клавиатуры.

Строка меню. Содержит команды управления самим окном, объектами, отображающимися в окне, и формой представления этих объектов.

Панель инструментов . Содержит в виде кнопок наиболее часто используемые команды управления объектами, отображающимися в окне, и формой представления этих объектов. Дублирует команды Строки меню.

Поле Открытая папка (объект). Служит для графического представления объекта, содержимое которого отображается в окне.

Кнопка Список доступных папок (объектов).Служит средством быстрого доступа к папкам, дискам и другим объектам, содержимое которых нужно отобразить в окне.

1 Меню – список, из которого пользователь может выбрать нужный пункт, например команду или параметр.

Линейки прокрутки. Элементы графического интерфейса, позволяющие передвигать список объектов или документ относительно окна, в котором он выводится. Линейки прокрутки обычно располагаются у правого и/или нижнего края окна или списка. Автоматически появляются в соответствующих частях окна, если его размеры недостаточны для одновременного отображения всех содержащихся в нем объектов.

Лифт, или "бегунок”. Квадратный или прямоугольный элемент, который можно двигать вдоль линейки прокрутки, и вместе с ним будут быстро двигаться данные в окне. По его размерам можно судить о том, какое количество объектов из их общего количества видно в окне. Чем больше объектов вы видите, тем больше размеры лифта. Его положение на линейке прокрутки приблизительно показывает, какую часть окна вы просматриваете в данный момент. Наконец, сам лифт можно использовать для смещения отображаемых в окне объектов вправо или влево.

Кнопки прокрутки (левая/правая и верхняя/нижняя). Находятся на концах линейки. Нажимая на них, можно передвигать объекты в окне небольшими порциями (обычно по одной строке или столбцу). Если нажать на пустое место в полосе прокрутки между стрелкой и бегунком, текст передвинется сразу на большое расстояние (как правило, на одну страницу или на участок, умещающийся в окне). Используются при просмотре содержимого окна для смещения отображаемых объектов вправо/влево или вверх/вниз, если размеры окна недостаточны для одновременного отображения всех содержащихся в нем объектов.

Строка сообщений, или строка состояния. Служит для отображения различной служебной информации об объектах, отображаемых в окне. Обычно располагается в самом низу окна.

Напомним, что в данный момент у вас открыто и является текущим окно диска С: . Если нет – откройте его, как показано выше.

Перемещение окна

1. Щелкните левой клавишей мыши в любом месте заголовка окна и не отпускайте ее.

2. Удерживая клавишу нажатой, переместите окно в любое место Рабочего стола. По мере перемещения операционная система будет генерировать фантом рамки окна, по которому можно судить о его текущем положении.

3. После того как нужное положение окна достигнуто, отпустите кнопку мыши.

4. Самостоятельно переместите окно в левую верхнюю часть Рабочего стола.

Изменение размеров окна

1. Установите курсор на правую границу рамки окна в любом ее месте. При этом курсор должен изменить свой вид на двунаправленную горизонтальную стрелку . Изменение вида курсора говорит о том, что вы точно установили его на данный элемент управления окном.

2. Нажмите на левую клавишу мыши и не отпускайте ее.

3. Удерживая клавишу нажатой, переместите границу окна вправо. По мере перемещения границы операционная система будет генерировать фантом рамки окна, по которому можно судить о его текущей ширине.

4. После того как будет достигнута нужная ширина окна, отпустите клавишу мыши.

5. Установите курсор на правый нижний угол окна. При этом курсор должен изменить свой вид на двунаправленную наклонную стрелку . Изменение вида курсора говорит о том, что вы точно установили его на данный элемент управления окном.

6. Нажмите на левую клавишу мыши и не отпускайте ее.

7. Удерживая клавишу нажатой, переместите границу окна влево и вниз. По мере перемещения угла операционная система будет генерировать фантом рамки окна, по которому можно судить о его текущей ширине и высоте.

8. После того как будет достигнута нужная ширина и высота окна, отпустите клавишу мыши.

Использование Панели инструментов

Выполнение команд, оформленных в виде кнопок на Панели инструментов, осуществляется простым щелчком левой клавиши мыши на нужной кнопке.

1. В списке папок, отображаемых в окне диска C: найдите папку с именем Windows и щелчком мыши сделайте ее текущей (рис. 1.11). Если папка Windows в окне не видна, добейтесь ее видимости с помощью кнопок прокрутки Влево, Вправо, Внизили Вверх(рис. 1.10).

2. На Панели инструментов окна щелкните на кнопке Свойства . После некоторой паузы на экране появится информационное окноСвойства: Windows , в котором будет отображена различная информация о выделенном объекте (папке Windows). Обратите внимание на очень интересные данные, касающиеся размера папки (объем занимаемого ею дискового пространства в байтах) и количества содержащихся в ней файлов и папок. Щелчком на кнопкеОК закройте окно.

3. С помощью Панели управления можно изменять форму представления объектов в окне. Поместите курсор на кнопку с черным треугольником, направленным вниз, и задержите его на ней, не выполняя щелчка. Через непродолжительное время появится небольшой ярлычок-подсказка о назначении клавиши.

Замечание . В Windows такие кнопки всегда отвечают за появление заранее предопределенных списков параметров или команд, из которых пользователь должен выбрать нужный вариант.

4. Щелкните на кнопке списка Вид . Из раскрывшегося списка выберите коман-

ду Мелкие значки.

5. После этого операционная система изменит размеры всех значков в окне. Таким образом можно при неизменных размерах окна видеть большее количество хранящихся в нем объектов. Попробуйте самостоятельно изменить форму представления объектов в окне, последовательно выбрав из списка варианты Список иТаблица . Затем восстановите первоначальный режимБоль-

шие значки.

Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.

В состав окна входят следующие элементы:

· строка заголовка – верхняя строка окна, в которой находится имя программы или имя окна;

· кнопка сворачивания окна;

· кнопка восстановления окна (ее вид зависит от состояния окна);

· кнопка закрытия окна;

· кнопка системного меню – открывает системное меню окна;

· строка меню – содержит команды для управления окном;

· панель инструментов – содержит кнопки, вызывающие наиболее часто употребляемые команды;

· полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое окна вертикально и горизонтально.

· рабочее поле – пространство для размещения объектов (текста, рисунков, значков и пр.) и работы с ними;

· строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;

· рамка окна.

Операции над окнами очень просты.

Для того чтобы открыть окно, дважды щелкните по ее пиктограмме.

Чтобы временно скрыть открытое окно (несколько разгрузить свой рабочий стол) щелкните по кнопке Свернуть данного окна.

Чтобы увидеть на экране открытое окно, которое заслоняет другие окна (или если это окно свернуто), щелкните на кнопке, соответствующей этому окну на панели задач.

Для перемещения окна перетащите его, «ухватившись» указателем мыши за строку заголовка (наведя стрелку и нажав левую кнопку мыши), на новое место на экране.

Для изменения размера окна надо перетащить мышкой маркер изменения размеров окна или любую (левую, правую, верхнюю или нижнюю) границу, стрелка мыши при этом изменит свой вид на двойную горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку (12). Пользователь может задавать размеры и местоположение на экране окна (окон) только нормального размера.

Для того чтобы развернуть окно во весь экран, дважды щелкните по строке заголовка этого окна или на его кнопке Развернуть.

Чтобы восстановить первоначальный размер окна, щелкните дважды на строке заголовка этого окна или на его кнопке Восстановить.

Для упорядочивания всех открытых окон в виде «стопки» так, чтобы были видны только строки заголовков этих окон, щелкните правой кнопкой мыши в любой «нейтральной» области (например, в промежутке между кнопками) на панели задач. Затем щелкните на пункте Каскадом во всплывающем меню. Окна также можно упорядочить мозаикой: Окна слева на право и Окна сверху вниз. На экране будут видны строки заголовков и какая-то часть рабочей области открытых окон.

Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна.

Чтобы повторно открыть закрытое окно, надо повторить все шаги, которые вы выполняли при первом открытии этого окна. Закрытие окна также приводит к исчезновению соответствующей ему кнопки на панели задач.

Чтобы просмотреть все содержимое окна необходимо воспользоваться полосами прокрутки или клавишами управления курсором.

Контекстное меню содержит основные команды по управлению объектом.

Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой клавишей мыши. Например, если щелкнуть правой клавишей мыши на пиктограмме Мои документы, появится контекстное меню этой папки, которое содержит определенный перечень опций. Пункты меню выбираются, как обычно, нажатием левой кнопки мыши.

Диалоговые окна

Диалоговые окна (Рис. 16) появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды.

7. Программа MS Word. Основные функции, технология подготовки документа к печати.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

Набор текста;

Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

Вставка кусков в нужное место текста;

Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

Нахождение в тексте нужных слов или предложений;

Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

Автоматическая нумерация страниц;

Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

Переключение программы для работы с другим алфавитом;

Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

При вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

Выбор готовых стилей и шаблонов;

Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

Автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

Стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

Слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

Макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

- “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

Чтобы напечатать активный документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Однако, если понадобится напечатать, например, выделенные разделы текста, либо несколько копий документа, разместить несколько страниц документа на одной печатной странице или же отпечатать сводку по стилям форматирования, используемым в документе, следует научиться более сложному управлению печатными заданиями. Word предоставляет средства настройки параметров печати, необходимые для выполнения вышеперечисленных задач.

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть страницу или серию страниц так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно увидеть всю страницу и проверить выбор параметров, выявить как очевидные ошибки, так и небольшие погрешности и быстро исправить некоторые из них. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, следует выбрать команду Файл -- Предварительный просмотр или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов -- Стандартная

· Печать - отправляет на печать одну копию просматриваемого документа, не открывая диалоговое окно Печать.

· Увеличение - если кнопка нажата, щелчок на странице увеличивает или уменьшает область обзора, если нет - щелчок переносит курсор на страницу, позволяя ее редактировать.

· Одна страница - показывает на экране одну страницу.

· Несколько страниц - позволяет отображать на экране, систематизировать и послать на печать одновременно несколько страниц.

· Раскрывающийся список Масштаб - позволяет уменьшить или увеличить текущий размер документа на экране.

· Линейка - показывает или скрывает линейки. Линейки позволяют изменять поля и отступы абзацев и устанавливать размер табуляции, не выходя из режима предварительного просмотра.

· Подгонка страниц - если на последнюю страницу попадают всего несколько слов, эта команда уменьшает количество страниц в текущем документе на одну.

· Во весь экран - максимально увеличивает область просмотра, скрывая стандартные элементы окна Word: титульную строку, строку меню, строку состояния, панели инструментов и полосы прокрутки.

· Закрыть - закрывает режим предварительного просмотра и возвращает документ к тому же виду, в котором он находился до перехода в режим просмотра.

Выход из режима предварительного просмотра также можно осуществить несколькими способами:

· нажать клавишу Esc;

· нажать сочетание клавиш Ctrl+F2;

· щелкнуть на кнопке Закрыть панели Предварительный просмотр;

· щелкнуть на любой из кнопок режимов просмотра, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

· После возврата в основное окно Word курсор располагается на том же месте, которое он занимал до перехода в режим предварительного просмотра.

Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги — это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls .

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel,
то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени , будет показан адрес текущей ячейки, например А1 . Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

Элементы рабочего листа

Поле названия главного окна.


Строка меню.


Кнопки управления


Панели инструментов.


Поле имени.


Строка формулы.


Строка состояния


Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).


Активный лист рабочей книги.


Кнопка выделения всего листа.


Активная (текущая) ячейка.


Имя столбца.


Имя строки.


В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel . Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.


Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.


Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.


На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.


Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.


Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.


Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.


Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки . Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка , при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.


Кнопка Справка , расположенная на панели инструментов Стандартная , добавляет к курсору мыши вопросительный знак ? . После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.


После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход .


Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)


активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.


Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.


Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET.XLS будет названо BUDGET.XLS:2.


Команда Упорядочить все (меню Окно


Команда Упорядочить все (меню Окно ) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.


Окна Активной Рабочей Книги, если этот флажок установлен, то команда Упорядочить упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить упорядочивает все не скрытые окна.


Команда Упорядочить Значки упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.


Команды Скрыть и Показать Скрывают окно активной рабочей книги или показывают скрытое ранее окно. Окно, которое будет показано выбирается из списка скрытых окон. Хотя скрытое окно и не видно, оно по прежнему открыто. Можно скрыть рабочую книгу, которая должна быть открыта, но не обязана быть видимой. Если окно рабочей книги защищено паролем, то пароль будет запрошен и при скрытии окна.


Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать . Если все окна скрыты, то команда Показать перемещается из меню Окно в меню Файл .


Команда Разбить разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.


Используйте команду Фиксировать Подокна для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.


Команда Удалить Разбиение удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения или на линии разделения также удаляет разбиение.


Команда Фиксировать Подокна фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением - прокручиваться вертикально.


Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.


Команда Отменить Фиксацию отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна .


Команды 1, 2, 3, …9 (меню Окно ) Перечисляет текущие открытые окна в низу меню Окно . Выбор номера окна переключает на него. Отметка располагается перед активным окном.


Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна . Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.


2. НАЗОВИТЕ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ


Под электронной таблицей понимают программу, предназначенную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы называют табличными процессорами. Они оперируют с данными более простой и однородной природы.


Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При форматировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.


Последняя возможность означает, что содержимым клетки может быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках.


3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ В EXCEL


Для облегчения и оптимизации работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства и методы, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:

Мастер Диаграмм , позволяющий упростить построение диаграмм;


Мастер Функций , позволяющий упростить написание функций;


Мастер Подсказок , для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова).


Мастер Web-страниц , для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.


Мастер шаблонов , позволяет создать новый шаблон или базу данных.


Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить.


Мастер преобразований , позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.


В Microsoft Excel включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить необходимые вам вычисления.


К первым относится автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение , позволяющий создавать последовательности из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнение
к Вашим услугам. Более того, команда Сортировка обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные) списки Автозаполнения , так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.


Ко второму относится команда Автосуммирование , позволяющая складывать числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги даже в таблицах с промежуточными итогами.


Также существует такая возможность, как Подбор параметров (получить необходимый результат изменяя исходные данные) и Поиск решения (нахождение корней уравнений).


Еще одной интересной особенностью Excel является возможность работы с географическими картами Карта… .


4. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В ПРОГРАММЕ EXCEL


Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур - в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.


Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:


1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита .


3. Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


4. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист ОК .


Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:


1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита . Снять флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


4. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита . Установть флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


5. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист . Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК .


5. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗУЮТСЯ НУМЕРОВАННЫЕ И МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ В ТЕКСТЕ


При подготовке документов самого разного назначения очень широко используются списки. Список — это несколько абзацев, каждый из которых начинается или с некоторого символа (маркированный список), или с последовательно изменяющегося номера (нумерованный список). Кроме того, Word позволяет организовать многоуровневые списки, как маркированные, так и нумерованные, когда внутри одного списка может размещаться еще несколько.


Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа
Нумерованные и маркированные списки ≈ полезные инструменты форматирования для создания списков данных в тексте, которые вы уже много раз встречали в этой книге. Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.


6. КАК ВСТАВИТЬ НУМЕРОВАННЫЙ ИЛИ МАРКИРОВАННЫЙ СПИСОК В ДОКУМЕНТ WORD 7.0?


Для создания маркированного списка достаточно выполнить следующие действия:


· выделить абзацы, которые должны начинаться с символа маркера;


· нажать кнопку Маркеры


· на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Маркированный отметить нужный.


Можно легко сформировать список и по ходу набора текста. Для этого достаточно сформатировать как список самый первый абзац. Тогда при нажатии клавиши ENTER в начале следующего абзаца маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или снова нажать кнопку Маркеры.


Создание нумерованного списка выполняется аналогично маркированному:


· выделить абзацы, которые должны последовательно нумероваться;


· нажать кнопку Нумерация на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Нумерованный отметить нужный.
Примечание. Аналогично маркированному для нумерованного списка также автоматически выполняется продолжение нумерации. Но если в одном и том же документе надо начать новую нумерацию, необходимо вызвать команду Список и на вкладке Нумерованный щелкнуть переключатель начать заново.


При создании многоуровневого (до 9-ти уровней) списка желательно выбрать его формат заранее и установить уже при наборе первого абзаца:


· выделить первый абзац списка;


· выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Многоуровневый отметить нужный.


· ввести список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента;


· переместить абзацы — элементы списка, на необходимый уровень:


— выделить абзац,


— нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов.


Можно изменять уровень элемента списка по мере ввода текста. Для сдвига абзаца на следующий уровень достаточно нажать клавишу TAB в начале абзаца. Для повышения уровня нумерации в начале абзаца (до набора текста) надо одновременно нажать клавиши SHIFT+TAB.


Изменение формата списка возможно, что при подготовке документа Вас не устроят стандартные образцы нумерации или маркировки списков. Для изменения маркировочных символов, нумерации, отступов, шрифтов и т.п. надо выполнить следующие операции:


· выделить абзацы — элементы списка;


· в меню Формат выбрать команду Список;


· в окне диалога выбрать вкладку для необходимого типа списка;


· нажать кнопку Изменить;


· выбрать необходимые параметры форматирования.


В последнем пункте для изменения формата многоуровневого списка требуется:


· выбрать уровень, формат которого необходимо изменить, в поле Уровень;


· изменить формат этого уровня;


· повторить процедуру для всех уровней, формат которых нужно изменить.


7. В ЧЕМ СУТЬ ОПЕРАЦИИ РАЗБИЕНИЯ ТЕКСТА НА КОЛОНКИ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD 7.0?


В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Перейдите в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) .


Выберите команду Выделить все в меню Правка.





Выделите нужный фрагмент текста.





Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) или выделите несколько разделов.


На стандартной

Так уже вышло, что операционная система Windows стала самой популярной из всех. В 2014 году проходило исследование, в ходе которого выяснилось, что почти 90% персональных компьютеров работают именно на этой ОС. Поэтому элементы окна мы рассмотрим на примере Windows.

Операционная система

Наверное, неспроста в переводе на русский операционная система называется «Окна». И вряд ли совпадением можно считать то, что "окно" - это основное понятие в интерфейсе. Впервые об этой ОС узнали еще в 1985 году. Тогда появилась первая версия.

Вообще, вначале попытки были не слишком удачными. Первые версии не были похожи на полноценные системы. Они все представляли собой набор настроек для DOS. Несмотря на это, они могли заниматься регулировкой режимов функционирования процессоров, поддерживали многозадачность, занимались стандартизацией интерфейсов.

Каждая такая система состояла из трех модулей. Первый управлял памятью, запускал исполняемые файлы, загружал динамические библиотеки. Второй отвечал за графику, а третий работал с окнами. Элементы их с того момента значительно расширились, хотя основные части все равно остались.

Окно

Вообще, это понятие можно рассматривать с точки зрения любой операционной системы. В целом, практически каждая имеет одинаковые части. Окно в нашем случае относится к оконному интерфейсу. Помимо косвенных элементов, оно может иметь такие, которые управляют непосредственно окном. Одной из важных характеристик окон считается возможность перекрывания. То есть одно может располагаться поверх второго.

Интерфейс

Что же такое оконный интерфейс? Это метод, который помогает организовать полноэкранный интерфейс приложения. Каждая часть, которая туда входит, находится в окне, своем субэкраном пространстве. Это пространство может размещаться в любой точке на основном экране.

Такой метод можно реализовать с помощью графического и текстового режима. Но популярность такому способу организации информации принесли именно операционные системы, среди которых - Windows и Mac. Оконный интерфейс сейчас относится к самым популярным видам пользовательского.

История

Впервые основные элементы окна и окно в целом появились еще в 1974 году. Тогда все исследования проходили в центре Xerox PARC. Разработки были рассчитаны на развитие системы Xerox Alto и языка Smalltalk. Первые варианты уже имели границы, названия, хотя самих кнопок для управления окнами не было. В следующей среде, Xerox, оконный интерфейс стал еще развитие. Самым первым успешным проектом, который реализовал все возможное и то, с чем мы сейчас имеем дело, стал Apple Macintosh в 1984 году.

Свойства

Оконный интерфейс - это унифицированный объект. Каждое окошко не отличается от предыдущего, если, конечно, не идет речь о различных программах. Окно прямоугольной формы, которая имеет рамку. По периметру есть цветовое оформление, которое отличается от фона самого окна. Сверху отображен заголовок или имя, а также имеются органы управления.

Возможно окна делать прозрачными и полупрозрачными. Наблюдается просвечивание сквозь рамку или другие окна. Вообще, в зависимости от операционной системы, графически элементы окна отличаются. Поэтому оно может быть и как отдельно запущенная программа, и интегрированное в другую среду.

Разнообразие

Оконный интерфейс и его элементы могут отличаться. К примеру, классический тип представлен использованием элементов для разных задач. К примеру, чтобы организовать меню, окно сообщений или диалогов.

Есть приложения, которые полностью реализуют оконный интерфейс. Такие программы обычно для каждой подзадачи вызывают отдельные окна. В них можно работать одновременно с несколькими документами, располагая их в отдельном блоке (субокне).

База

Итак, если перед нами окно, независимо от операционной системы мы может увидеть ряд элементов. Можно выделить содержимое окна. Если, к примеру, взять окно «Моего компьютера», то тут содержимым будут считаться диски, папки, каталог сбоку и панель инструментов.

Есть элементы управления окна. Для Windows, начиная с версии «95», они одинаковые. В левой части заголовка есть меню окна. В правом верхнем углу расположился значок «Свернуть», который «прячет» окно на панели задач, «Развернуть» - показывает ранее спрятанное окно или переключается в полноэкранный режим, «Закрыть» - завершает работу с программой или закрывает отдельное окно. Если взять операционную систему OS X, то все эти кнопки находятся в левом углу.

Далее, окно имеет рамку. Она помогает отделить содержимое одного блока от другого. Со временем рамка стала регулировать размеры окна. Перетаскивание таким способом было недоступно изначально. Если вам не нравится рамка, её можно заменить на тень. Визуально такие блоки все равно будут отличаться друг от друга.

Следующий элемент рассчитан на изменение размеров. Он расположился внизу. в правом углу. Но в некоторых блоках его нет. И последний основной элемент - это заголовок окна. Чаще всего это имя папки, документа, программы и т.п. Если у блока нет возможности свободного перетаскивания, тогда заголовок может быть помощником в этом.

Другие элементы

Помимо основных элементов, в окнах могут появляться и изменяемые блоки. К примеру, вы не раз встречали адресную строку. Обычно она расположена при открытии папки. Поскольку у системы иерархическая структура, то какая-нибудь дочерняя папка может находиться далеко в системе. Когда вы откроете её, увидите длинный адрес.

Если продолжать рассматривать папку, то рядом с адресной строкой есть поисковая. Она нужна для поиска файла конкретно в этом окне. С другой стороны от адресной строки находятся стрелки "вперед" и "назад". Если вы «путешествуете» по системе, таким образом просто возвращаться в ту или иную область.

Ниже этих элементов окна есть панель управления. Она обычно имеет разного рода инструменты. Тут можно упорядочить папки, добавить в библиотеку, настраивать общий доступ, записывать на оптический диск или одним кликом создавать новую папку. В самом низу обычно находится статистическая информация. К примеру, сколько папок в этой папке, сколько файлов, их размер и пр.

Не стоит забывать и про такой элемент окна приложения или папки, как полоса прокрутки. Она есть практически везде (папки, файлы, браузеры, программы и пр.). Обычно она находится вдоль всей правой границы окна. Изначально её может не быть.

К примеру, если вы открыли текстовый редактор, и он пустой, вся информация помещается в одну область. Но только вы заполните страницу или парочку, справа появится полоса прокрутки. На ней «живет» бегунок, который указывает на отображаемую на экране часть и её положение в документе. Чтобы перемещаться, нужно зажать бегунок. Если вы хотите делать это постепенно, используйте стрелки вверх и вниз на полосе.

Движение

Элементы окна - это важная их составляющая. Но также важно понимать, какие возможности есть у этих блоков. Как уже говорилось ранее, это перемещение. Если используется оконный интерфейс, то большинство окон реально перемещать. На словах это кажется чем-то сложным. Но на деле это обычное перемещение окон по рабочему столу. Осуществляется оно захватом заголовка или рамки. Через меню можно транспортировать блоки с помощью клавиатуры.

Чтобы окно появлялось посередине, делать ничего не надо. Это настроено по умолчанию самой системой. Но изменить это можно в настройках. Возможно, вы хотите, чтобы они открывались ступенчато или хаотично, либо в конкретном месте, к примеру, в левом нижнем углу.

Если вы хоть раз двигали окна, то знаете и про эффект прилипания. К примеру, вам нужно было открыть две папки одновременно и растянуть их на пол-экрана. Когда одна занимала первую половину, вторая «примагничиваясь», занимала вторую. Это происходит потому, что возле границы каждой рамки есть область, и если туда же попадает граница второй рамки, они обе «прилипают».

Программы

Чем сложнее программа, тем, соответственно, больше элементов окна. Word, Excel и подобные софты имеют много разнообразных частей, ограниченных рамкой. Но есть среди них и универсальные элементы. К примеру, тут также имеется полоса прокрутки, рамка по периметру. Вверху можно найти заголовок, а правом углу - кнопки «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть».

Внизу на рамке есть статистическая информация: страницы документа, число слов, язык, разметка и масштабирование. Поскольку обе программы от одного производителя, элементы окна Excel практически не отличаются. Разница может быть только в их функциональном назначении. Но если не рассматривать каждый инструмент подробно, можно выделить крупную панель опций, которая есть в обоих текстовых редакторах.

Как обычно, на рамке в правом верхнем углу разместилось меню, которое открывает ряд опций, а рядом с ним - набор быстрых процессов: сохранение и «назад/вперед». Ниже находится основной блок с инструментами. Ну а главным элементом окна программы подобного типа является рабочая область. В случае с Word это лист бумаги, а у Excel это таблица.